asystent projektu w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Reforma sektora ciepłowniczego Ukrainy (ReWarm)” na stanowisko: Asystenta Projektu (etat, Kijów) (wewnętrzny kod SAP : Asystent projektu) Niemiecko-ukraińska współpraca w ramach reformy ukraińskiego sektora ciepłowniczego rozpoczęła się w kwietniu 2023 roku pomiędzy niemieckim Federalnym Ministerstwem Gospodarki i Działań Klimatycznych (BMWK) a rządem Ukrainy, głównym partnerem jest Ministerstwo Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (Ministerstwo Infrastruktury). Plan ma na celu zapewnienie wysokiej jakości opieki po cenie wspierającej koszty, w tym opracowanie Krajowej Strategii/Polityki Ciepłownictwa, modernizację ciepłowni i infrastruktury, poprawę podaży jakość, zwiększenie wykorzystania energii odnawialnej, opracowywanie planów sieci i restrukturyzacja odpowiednich przedsiębiorstw. Miejskie przedsiębiorstwa ciepłownicze na Ukrainie borykają się ze znacznymi stratami energii z powodu przestarzałej i nieekonomicznie zarządzanej infrastruktury, co prowadzi do niezadowolenia konsumentów i preferowania zdecentralizowanych systemów ciepłowniczych. Projekt ma na celu zreformowanie miejskich systemów ciepłowniczych, z czego pośrednio skorzysta 26 milionów ludzi, czyli około 60% populacji Ukrainy. Projekt ReWarm ma na celu poprawę ukraińskich warunków prawnych, regulacyjnych i ram finansowych dla zrównoważonej reformy sektora ciepłowniczego oraz konsolidacji gospodarczej przedsiębiorstw ciepłowniczych oraz inwestycje w efektywność energetyczną. Harmonogram projektu obejmuje okres od 01.04.2023 do 31.03.2027, ze środkami wyłącznie na pomoc techniczną. Obowiązki: zapewnienie wsparcia w sprawnym prowadzeniu wszystkich działań technicznych i pomoc w zapewnieniu odpowiedniej realizacji działań projektu; wspieranie wszystkich obowiązków monitorowania i raportowania komponentu do partnerom i zleceniodawcom;pomoc w projekcie w zakresie konceptualizacji i realizacji wydarzeń, przygotowaniu oficjalnych komunikatów, a także spełnieniu wymagań i standardów protokołów;udzielanie kompleksowej pomocy menadżerowi i doradcom w zakresie pomyślnej realizacji projektu;gwarantowanie jego/jej przestrzegania zasad zasady i regulacje GIZ, PuR, Kodeks Postępowania GIZ;inne obowiązki dla osiągnięcia celów projektu.Zadania1. Koordynacja i monitorowanie: pomoc w dobrej komunikacji i przepływie informacji w ramach powiązanych projektów, z Biurem GIZ Ukraina i Centralą GIZ, a także z organizacjami partnerskimi, archiwizacja dokumentów w plikach referencyjnych lub w Systemie Zarządzania Danymi (DMS) zgodnie z z zasadami składania wniosków GIZ;pomoc głównemu menadżerowi/doradcy w jego/jej zadaniach administracyjnych (np. zakup biletów, zarządzanie obiektem);pomoc w przygotowywaniu programów dla zwiedzających, sporządzaniu harmonogramów podróży, organizowaniu transportu gości oraz rezerwacji hoteli i biletów;uczestnictwo w wewnętrznych i zewnętrznych (zespołowych) spotkaniach i warsztatach oraz pomoc w ich dokumentowaniu, np. G. poprzez pisanie protokołów, pomoc w zarządzaniu wiedzą, jej przekazywaniu i docieraniu do innych osób, przygotowywanie projektów rutynowej korespondencji, ogólnych notatek odprawowych, dokumentów, tłumaczeń i protokołów posiedzeńusługi na żądanie; kserowanie i skanowanie dokumentów według potrzeb.2. Badania: pomoc menadżerowi, doradcom/ekspertom w przygotowaniu i realizacji projektów badań jakościowych (pomoc w opracowaniu instrumentów badawczych, prób terenowych, szkoleniu kadr terenowych, przygotowaniu organizacyjnym w terenie, gromadzeniu i analizowaniu danych, wsparciu partnerów).3. Zarządzanie wiedzą: pomoc w tworzeniu raportów i materiałów prezentacyjnych, tłumaczenia, obsługa bazy danych projektów, wsparcie w komunikacji, aktualizacji i gromadzeniu informacji na serwerze klastra, wewnętrznych źródłach internetowych (np. operacje on-site, MS Teams, IDA, DMS, kalendarz działań w projekcie itp.).4. Realizacja działań w ramach projektu: pomoc w moderowaniu spotkań, warsztatów i seminariów on-line (i offline, jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa) wraz z zewnętrznymi ekspertami i konsultantami dla gmin partnerskich; przyczynianie się do osiągnięcia ogólnych celów projektu poprzez pomoc właściwe przygotowanie konferencji, warsztatów i innych wydarzeń oraz ich realizacja; pomoc menadżerowi i zespołowi projektowemu w sprawach organizacyjnych, m.in. w planowaniu operacyjnym, monitorowaniu i innych sesjach koordynacyjnych zespołu;wspieranie w utrzymywaniu doskonałych relacji zawodowych z partnerami i interesariuszami;pomoc w dialogu pomiędzy partnerami projektu a ekspertami zewnętrznymi;wsparcie w przygotowaniu krajowych i międzynarodowych wizyt studyjnych oraz nadzoruje grupy podczas wyjazdy, gdy sytuacja na to pozwala ze względów bezpieczeństwa.5. Ogólne obowiązki:wspieranie menadżera i doradców w skutecznym planowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu procedur w zakresie realizacji projektu ReWarm i działalności projektowej;reprezentowanie interesów działania wspieranego GIZ i zawsze występowanie w jego imieniu;wykonywanie innych stosownych obowiązków i zadań na wniosek kierownictwa. Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie: wykształcenie wyższe, najlepiej magisterskie, dobra znajomość krajowych i międzynarodowych praktyk w zakresie ciepłownictwa i efektywności energetycznej, dobra znajomość technologii cyfrowych i chęć rozwijania umiejętności cyfrowych, biegłość w analizie danych jest zaletą.co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w środowisku międzynarodowym i 3 lata całkowitego doświadczenia zawodowego;doświadczenie w projektach ciepłowniczych i efektywności energetycznej będzie dodatkowym atutem;doświadczenie w organizowaniu/koordynowaniu właściwego przygotowania konferencji, warsztatów i innych wydarzeń, pomoc w organizowaniu komunikacji z partnerami na szczeblu krajowym, regionalnym i miejskim, w tym z VIP-ami różnych szczebli;doświadczenie w przygotowywaniu oficjalnych komunikatów i protokołów spotkań, a także innych istotnych dokumentów.Inna wiedza, dodatkowe kompetencje: praktyczna znajomość technologii ITC (powiązane oprogramowanie) , telefon, faks, e-mail, internet) i aplikacje komputerowe (np. MS Office, MS Teams, Adobe Acrobat itp.);znajomość zakupów/doświadczenie będzie atutem;dobra znajomość języka angielskiego oraz biegła znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem;zrozumienie podstawowych zasad ciepłownictwa i energetyki efektywność energetyczna, dyrektywy UE dotyczące efektywności energetycznej, ustawodawstwo ukraińskiepowiązania w sferze efektywności energetycznej, kwestii płci;dobre zrozumienie procesów politycznych pomiędzy podmiotami krajowymi, regionalnymi i miejskimi oraz otoczeniem biznesowym;chęć podnoszenia kwalifikacji w zakresie wymaganym do realizowanych zadań – odpowiednie środki uzgadniane są z kierownictwem; silne zdolności samoorganizacyjne i orientacja na cel połączona z dużą tolerancją na frustracje, inicjatywność, kreatywne myślenie, doświadczenie w pracy w organizacjach międzynarodowych będzie atutem. Oferujemy: zatrudnienie oficjalne, wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-stkę wynagrodzenie;ubezpieczenie medyczne;29 dni urlopu w skali roku;kursy językowe;szkolenia z zakresu umiejętności twardych i miękkich;indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne;możliwa praca zdalna i elastyczna;Praca sensowna i wartościowa, międzynarodowe środowisko.Warunki zatrudnieniaPełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy . Czas trwania umowy do końca 2025 roku, istnieje możliwość przedłużenia. Okres próbny wynosi 3 miesiące. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.AplikacjaAplikacja składająca się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę ma na celu: należy przesłać na adres [email protected] do dnia 17 kwietnia 2024 r., środa. Wysyłając aplikację, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów rekrutacji skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami .