Asystent projektu w Karitas-Spes Ukrayina

Witajcie! Jestem Anna - HR w KSU. Podobnie jak moi koledzy, lubię pracować, ponieważ to coś więcej niż tylko praca.

Mamy wyjątkową atmosferę, silną kulturę korporacyjną z własnymi tradycjami.

Jeśli jesteś bliski profesjonalnego i kreatywnego rozwoju, witaj w zespole! Od pierwszego dnia będziesz mieć mentora, który powie Ci, gdzie jest najsmaczniejsza kawa i jak zrozumieć wszystkie procesy. Nie jesteśmy tylko biblioteką - mamy bookcrossing, w którym książki same Cię odnajdują. Co miesiąc - rozmowy z zespołem o ważnych sprawach, wyjazdy, imprezy firmowe, rozwój języka angielskiego, konsultacje z psychologiem - i realne wsparcie ode mnie, Twojego HR, na każdym etapie.

Masz odpowiednie doświadczenie i chcesz pomóc potrzebującym? Dołącz do naszego profesjonalnego zespołu międzynarodowej fundacji charytatywnej „Caritas – Spes” na Ukrainie. Nasze działania mają na celu: przezwyciężenie biedy, ustanowienie sprawiedliwości i przywrócenie godności ludzkiej.

Gotowy? Napisz już teraz, wskaż pożądany poziom wynagrodzenia – i stań się częścią zespołu, któremu naprawdę zależy! Prosimy o przesyłanie CV w dwóch językach (ukraińskim i angielskim). Czekamy na Twoje CV! Excel, Ppt, Office 365, Canva, SharePoint/Teams);

Wymagania językowe:

• biegła znajomość języka ukraińskiego;
• język angielski - nie niższy niż B2 poziom.

Zadania: (m.in.):

1.Przygotowywanie prezentacji i materiałów projektowych do raportowania.

2.Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych z interesariuszami, prowadzenie protokołów spotkań..

3.Organizacja obiegu dokumentów, w tym systematyzacja, przechowywanie i kontrola terminowości projektowania dokumentacji projektowej, w celu zapewnienia skutecznego wsparcia administracyjnego zespołu.

4. Wsparcie logistyczne i komunikacyjne podczas planowania wydarzeń projektowych online i offline. Pomoc w rezerwacji samochodu służbowego dla personelu.

5. Komunikacja z beneficjentami projektu, koordynacja procesu przy podpisywaniu i archiwizowaniu umów.

6. Formułowanie wniosków o płatność faktur.

7. Uczestnictwo w wyjazdach terenowych na terenie obwodu kijowskiego w razie potrzeby.

8.Zbieranie i przygotowywanie dokumentów do wypłaty środków dotacyjnych i innej ukierunkowanej pomocy charytatywnej. beneficjentów.

9.Realizacja w miarę potrzeb zadań kierownika projektu związanych z planowaniem i realizacją działań projektowych.

10.Efektywna interakcja z zespołem projektowym, udział w planowaniu i koordynacji spotkań wewnętrznych.

11.Komunikacja z działem finansowym, prawnym, komunikacji, menadżerem zakupów w celu rozwiązywania bieżących problemów i zadań.

Dlaczego to MY?:Zbiorową misją jest pomaganie ludziom.

Co będziemy mieć wspólnego:

• terminowe wynagrodzenie;
• możliwość rozwoju zawodowego/kariery;
• zespół podobnie myślących ludzi, przejrzystość decyzji i otwartość w komunikacji;
• praca w międzynarodowej organizacji z perspektywą kariery zawodowej i kariery rozwój;
• godne warunki pracy - biuro w centrum miasta, niedaleko metra, z niezakłóconym internetem i generatorem, gadżetami i pachnącą kawą Biuro inspirujące!);
• hybrydowy grafik pracy;
• porządna i przyzwoita postawa w zespole;
• zatrudnienie zgodnie z Kodeksem pracy Ukrainy - zwolnienia lekarskie, urlopy, wynagrodzenie itp.;
• możliwość doskonalenia zawodowego, zarówno międzynarodowego, jak i krajowego.

Drodzy kandydaci, proszę o uwagę!

Procedury rekrutacyjne Caritas Space Ukraine odzwierciedlają nasze zaangażowanie w ochronę dzieci i bezbronnych dorosłych, a także pracowników przed wszelkimi formami molestowania, molestowania i wyzysku; Caritas Space Ukraine wymaga od swoich pracowników traktowania wszystkich ludzi z godnością i szacunkiem oraz aktywnego zapobiegania wszelkim formom molestowania, molestowania, wyzysku i handlu ludźmi, wszędzie i zawsze. Wysyłając CV na wolne stanowisko, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dane dla celów niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy;Ezyume — od 3 do 7 dni roboczych. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza, że ​​niestety nie jesteśmy w tej chwili gotowi zaoferować Ci tego stanowiska.