asystent projektu w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Wzmocnienie państwowego i gminnego zarządzania kryzysowego na Ukrainie”  na stanowisko:

Asystent Projektu (etat, Kijów) 
(wewnętrzny kod SAP: Asystent Projektu)

Głównym ukraińskim aktorem jest Państwowe Pogotowie Ratunkowe (DSNS) w minimalizowaniu i radzeniu sobie z konsekwencjami i skutkami wojny dla ludności i (krytycznej) infrastruktury. Między innymi dzięki ogromnemu wsparciu udzielonemu przez BMZ w latach 2015–2024 DSNS mógł jak dotąd wnieść znaczący wkład w ochronę życia, utrzymanie podstawowej infrastruktury i dalsze istnienie funkcjonujących struktur państwowych.

Ma to ogromne znaczenie w kontekście obecnej wojny, szczególnie w odniesieniu do grup bezbronnych, takich jak kobiety, dzieci i osoby starsze. W tym procesie struktury i siły DSNS same stają się wielokrotnie celem rosyjskich ataków.

Duża część infrastruktury niezbędnej do ochrony ludności i gaszenia pożarów (np. remizy strażackie, pojazdy uprzywilejowane, sprzęt ochronny ) zostały zniszczone lub uszkodzone w wyniku agresji rosyjskiej. Tylko przy największym wysiłku instytucje miejskie i krajowe oraz zdolności ukraińskiego zarządzania kryzysowego mogą przy największym wysiłku zapewnić wystarczające środki w celu ochrony i zaopatrzenia ludności oraz utrzymania infrastruktury. Na tle wojny podejście projektowe buduje długoterminową współpracę rozwojową, od uzależnienia od pomocy zewnętrznej do samopomocy i od zniszczenia do odbudowy. Zgodnie ze strategią BMZ dotyczącą pomocy przejściowej w zakresie budowania struktur, wzmacniane są zdolności partnera do stabilizacji, zdolności adaptacyjne i zdolności transformacyjne. 

Kluczowe obowiązki:

  Asystent Projektu jest odpowiedzialny za:

• Zapewnianie kompleksowej pomocy menadżerowi i doradcom dotyczące pomyślnej realizacji i monitorowania projektu.
• Pomoc w koordynacji przygotowań do podróży, wsparcie przy rezerwacji hoteli, transportu.
• Wsparcie w organizacji właściwego przygotowania do wizyt studyjnych, delegacji wyjazdy, warsztaty i sesje koordynacyjne zespołu oraz ich realizacja.
• Przygotowanie ubezpieczeń dla członków delegacji i wizyt studyjnych.
• Przetwarzanie faktur, wsparcie finansisty w zakresie inwentaryzacji projektu i płatności za faktury.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania codziennych działań projektu, takich jak drukowanie, skanowanie, usługi pocztowe i dostawy.
• Pomoc projektowi w raportowaniu podróży służbowych.< /li>
• Koordynacja współpracy z DSNS i międzynarodowymi krótkoterminowymi ekspertami.
• Wykonywanie innych istotnych obowiązków i zadań na zlecenie kierownictwa. 

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe, najlepiej magisterskie;
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wiedza z zakresu zarządzania kryzysowegoent, pomoc humanitarna, zarządzanie katastrofami, gaszenie pożarów, pokój i bezpieczeństwo będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość praktyczna nowoczesnych systemów telekomunikacyjnych i aplikacji IT (MS-Office, Access lub inne oprogramowanie bazodanowe).
• Płynna znajomość języka ukraińskiego, dobra znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym zespole.
• Dobra umiejętność samoorganizacji.
• Klient i postawa zorientowana na usługi.
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymogami zadań do wykonania.
• Umiejętność pracy pod presją.

Oferujemy:

• Oficjalne zatrudnienie.
• Wynagrodzenie stałe w EUR, premie uzależnione od wyników oraz 13-te wynagrodzenie.
• Ubezpieczenie medyczne , 29 dni urlopu rocznie.
• Zajęcia językowe, szkolenia umiejętności twardych i miękkich.
• Wsparcie psychologiczne indywidualne i grupowe.
• Możliwa praca zdalna i elastyczna.
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

Praca na pełen etat w wymiarze 40 godzin tydzień. Miejscem przydzielenia jest Kijów.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

Zastosowanie:< /p>

Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected]< /span> do 21 sierpnia 2024 r., środa.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych.

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.