asystent projektu w WeWorld

Kontekst WeWorld:

WeWorld to organizacja INGO działająca w 27 krajach i będąca częścią ChildFund Alliance. WeWorld ma wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu wielosektorowego reagowania na sytuacje kryzysowe (np. Syria, Palestyna, Haiti, Mali). Na Ukrainie WeWorld zapewnia wielosektorową pomoc ratującą życie we Lwowie, Kijowie, Charkowie, Chersoniu, Mikołajowie i Odessie, a także na nowo wyzwolonych obszarach, wykorzystując istniejące partnerstwo i zdolność do terminowej identyfikacji potrzeb i reagowania na nie. 

Biura WeWorld zostały już otwarte we Lwowie, Kijowie i Charkowie, a w ciągu najbliższego miesiąca w Mikołajowie.

Zadania kierownictwa: 

• Bezpośrednia odpowiedzialność za współpracę przy planowaniu, wdrażaniu i zarządzaniu działaniami projektu, szczególnie za komponent CASH, zapewniający dokładne i terminowe raportowanie zgodnie z ramami czasowymi i formatami WeWorld oraz darczyńców.
< li>Wdrażanie i monitorowanie działań projektowych oraz śledzenie postępu działań, zapewnianie gromadzenia wskaźników programu i terminowe dostarczanie wewnętrznych raportów o stanie. 
• Zapewnij nadzór, wytyczne, koordynację i monitorowanie personelu projektu WeWorld i partnerów, zapewniając przejrzystość planów i priorytetów projektu oraz zachęcając do efektywnej pracy zespołowej. 
• Dostarczaj terminowo raporty i dane z działań w terenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami WeWorld.
• Bierz udział w regularnych spotkaniach personelu, aby zapewnić świadomość celów projektu i możliwość uzyskania informacji zwrotnej.
< li>Utrzymuj skuteczną i aktywną komunikację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami. Upewnij się, że odpowiednie i niezbędne informacje zostały przekazane zespołowi zarządzającemu WeWorld i współpracownikom.
• Jeśli chodzi o komponent CASH wdrożony przez WeWorld, zapewnij szybką wypłatę pomocy pieniężnej i podejmij odpowiednie działania następcze, zapewnij prawidłowe wykorzystanie platformy Kobo ToolBox do rejestracji, wsparcie personelu projektu MEAL w tworzeniu odpowiednich narzędzi do Monitoringu Po Dystrybucji, zapewnienie raportowania i rozliczalności akcji.

Koordynacja i reprezentacja: 

• Opracuj i utrzymuj odpowiednie, regularne, przejrzyste i wspierające struktury komunikacji z przydzielonym personelem projektowym WeWorld i partnerami, a także innymi osobami odpowiednich interesariuszy, w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa.
• Reprezentuj organizację wobec odpowiednich aktorów i interesariuszy na obszarze działania.
• Wykonuj wszelkie inne obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego .

Wymagane kwalifikacje: 

Wykształcenie i doświadczenie

•  Ukończenie studiów uniwersyteckich
• Minimum trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego
• Umiejętność pracy pod presją oraz umiejętność rozwoju i pracy w zespole
• Doświadczenie w zakresie oprogramowania biurowego Microsoft
• Dobra znajomość monitorowania i oceny
• Doświadczenie i zaangażowanie w pracę w ogólnym kontekście projektów humanitarnych
• Dobre umiejętności komunikacyjne < /li>
• Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i gościnnymw trudnych i czasami niepewnych warunkach pracy, zapewnia ustanowienie mechanizmów informacji zwrotnej i składania skarg w ramach projektu oraz zapewnia odpowiedzialność wobec beneficjentów wraz z działaniami następczymi dotyczącymi ewentualnych informacji zwrotnych i skarg. 

Języki i umiejętności

• Język roboczy Ukraiński
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Umiejętność pracy pod ograniczonym nadzorem
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i pracy zespołowej, utrzymywania skutecznych relacji roboczych z ludźmi o różnym pochodzeniu kulturowym i narodowym

< strong>Pożądana wiedza

• Doświadczenie w sytuacjach kryzysowych humanitarnych
• Wiedza darczyńców instytucjonalnych i doświadczenie w zakresie wniosków
• Doświadczenie w raportowaniu

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim (maks. 4 strony) e-mailem na adres [email protected]< /span> z celem> Asystent projektu nie później niż 10 sierpnia 2024 o godzinie 23:59 czasu kijowskiego.