asystent projektu w WeWorld

Tło WeWorld: 

WeWorld to włoska INGO działająca w 27 krajach na całym świecie i będąca członkiem ChildFund Alliance (CFA) z dużym doświadczeniem we wdrażaniu wielosektorowego reagowania w sytuacjach kryzysowych (np. Syria, Palestyna, Haiti, Mali itp.). Na Ukrainie od marca 2022 r. WeWorld zapewnia wielosektorową pomoc ratującą życie w obwodach lwowskim, kijowskim, charkowskim, chersońskim, mikołajowskim i odeskim, a także na nowo wyzwolonych obszarach wzdłuż linii frontu, wykorzystując istniejące partnerstwa i zdolność do terminowej identyfikacji i reagować na najpilniejsze potrzeby humanitarne. 

Aby jeszcze bardziej poprawić jakość realizacji naszych programów i naszą odpowiedzialność wobec beneficjentów, WeWorld poszukuje Asystenta Projektu (PA), który będzie wspierał nasze programy WASH, SHELTER i CASH, głównie w północno-wschodnich regionach Ukrainy . 

Asystent projektu będzie pracował w biurze WeWorld w Charkowie i będzie często podróżował do miejsc interwencji WeWorld w Charkowie i potencjalnie w obwodzie donieckim. Będzie nadzorowany przez specjalistę ds. projektu WeWorld (PO), również przebywającego w Charkowie. PA zagwarantuje odpowiednie monitorowanie i kontynuację działań projektowych realizowanych w północno-wschodniej części Ukrainy. Będzie wspierać Specjalistę ds. Projektu w zadaniach administracyjnych, planowaniu, raportowaniu i realizacji projektu. Będzie on także osobą kontaktową dla Kierownika Projektu i Menedżera Programu we wszystkich aspektach administracyjnych i sprawozdawczych projektów, po uzgodnieniu z OP. 

Ramy czasowe doradztwa: 6 miesięcy rozpoczynające się JAK NAJSZYBCIEJ. 

Obszar interwencji: siedziba w Charkowie, częste podróże po obwodzie charkowskim i donieckim (ze względów bezpieczeństwa) oraz potencjalne inne lokalizacje zgodnie z prośbą przełożonego liniowego.

OBOWIĄZKI ZARZĄDZANIA

• Wdrażanie i monitorowanie działań w ramach projektu, śledzenie postępu działań, zapewnianie gromadzenia wskaźników programu i terminowe dostarczanie wewnętrznych raportów o stanie. 
• Zapewnij nadzór, wytyczne, koordynację i monitorowanie personelu projektu WeWorld i partnerów po uzgodnieniu z kierownikiem projektu, zapewniając jasność planów i priorytetów projektu oraz zachęcając do efektywnej pracy zespołowej. 
• Dostarczaj terminowo raporty i dane z działań w terenie zgodnie z wewnętrznymi procedurami WeWorld.
• Bierz udział w regularnych spotkaniach personelu, aby zapewnić świadomość celów projektu i możliwość uzyskania informacji zwrotnej.
< li>Pomoc w ocenie potrzeb w nowych obszarach interwencji oraz planowaniu i przygotowaniu wycieczek terenowych.
• Utrzymuj skuteczną i aktywną komunikację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami. Upewnij się, że odpowiednie i niezbędne informacje są przekazywane zespołowi zarządzającemu WeWorld i współpracownikom.
• Zapewnij terminowość raportowania przez partnera działań i wskaźników w ramach projektu.
• Wsparcie w monitorowaniu po dystrybucji działania w terenie i inne działania w ramach MEAL, jeśli zażąda tego bezpośrednie kierownictwo.
• Dostarczaj aktualne i dokładne dane i informacje, aktualizując wewnętrzne narzędzia ustanowione w ramach mechanizmu koordynacji klastra.
• Uczyń wizyty terenowe w arłatwość regularnej interwencji WeWorld.

KOORDYNACJA I REPREZENTACJA

• Tworzenie i utrzymywanie odpowiednich, regularnych, przejrzystych i wspierające struktury komunikacyjne z przydzielonym personelem projektu WeWorld i partnerami, a także innymi właściwymi stronami zainteresowanymi, w celu zapewnienia dobrej współpracy i partnerstwa.
• Reprezentuj organizację wobec odpowiednich aktorów i interesariuszy na obszarze działania .
• Wykonuj wszelkie inne obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

KWALIFIKACJE, DOŚWIADCZENIE ORAZ WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI

Obowiązkowe:

• Wykształcenie wyższe związane z ogłaszanym stanowiskiem,
• Minimalnie 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w krajowej lub międzynarodowej organizacji pozarządowej lub 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w innych sektorach
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego < /li>
• Zaawansowany poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność pracy pod presją oraz umiejętność rozwoju i pracy w zespole
• Zdolność i chęć bycia niezwykle elastycznym i przystosowanie się do trudnych i czasami niepewnych warunków pracy
• Doświadczenie i zaangażowanie w pracę w kontekście ogólnych projektów humanitarnych

Pożądane:

• Doświadczenie w pomocy humanitarnej i/lub pomocy rozwojowej
• Znajomość systemu klastrów Organizacji Narodów Zjednoczonych
• Doświadczenie w pomocy pieniężnej, WASH, schronieniu i/lub innych sektorach pomoc humanitarna

Usilnie zachęcamy kandydatki do ubiegania się o to stanowisko. 

Jak aplikować 

Zainteresowani i wykwalifikowani kandydaci powinni przesłać swoje CV, certyfikaty oraz dowód wcześniejszej pracy związanej ze stanowiskiem (np. końcowe raporty z projektu, listy referencyjne i świadectwa ukończenia) e-mailem na adres [email protected] z celem> Asystent projektu północno-wschodnia Ukraina nie później niż 7 lipca 2024 r. o godzinie 23:59 czasu kijowskiego.  W przypadku dalszych informacji możesz skierować swoje pytanie na ten sam adres e-mail [email protected]. WeWorld zastrzega sobie prawo do sfinalizowania selekcji przed datą zamknięcia.