Specjalista ds. zarządzania projektami i programami w obszarze produkcji niematerialnej (monitoring, ewaluacja, księgowość i szkolenia) (Oficer MEAL) w Handicap international

Specjalista ds. zarządzania projektami i programami z zakresu produkcji niematerialnej (monitoring, ewaluacja, księgowość i szkolenia)(Oficer MEAL)

KRAJ: Ukraina

ODPOWIEDZIALNOŚĆ:Menedżer regionalny (menedżer) ds. monitorowania, oceny, księgowości i szkoleń

LOKALIZACJA: Mikołajów

OBOWIĄZKI OGÓLNE

Specjalista ds. zarządzania projektami i programami w obszarze produkcji niematerialnej (monitoring, ewaluacja, księgowość i szkolenia) prowadzi monitoring i ocenę projektu(ów) i/lub na obszarach geograficznych, do których jest przydzielony, zgodnie z zdefiniowane w ramach systemu monitorowania i oceny ustanowionego przez Regionalnego/Autonomicznego Menedżera ds. Monitoringu, Oceny, Księgowości i Szkoleń. 

ZADANIE / ZAKRES KOMPETENCJI

Zadanie 1:Wdrożenie operacyjne

Obowiązek 1. Wdrożenie planu działań w zakresie monitorowania, oceny, rozliczania i szkoleń

• Zaangażowany w tworzenie, tłumaczenie i walidację narzędzi do gromadzenia danych;
• Zbiera dane ilościowe i jakościowe na potrzeby programu i działań działu monitorowania, ewaluacji, księgowości i szkoleń, w tym ewaluacji, śledzenia wystawionych urządzeń, badania satysfakcji, proces zdobywania wiedzy, testy wstępne i kolejne, itp.
• Pomaga ustalić harmonogram i sposób realizacji działań monitorujących, ewaluacyjnych, księgowych, szkoleniowych (m.in. dyskusje w grupach fokusowych, wywiady z kluczowi informatorzy, seminaria szkoleniowe), przygotowuje transkrypcje i analizy;
• Uczestniczy w selekcji i szkoleniu społeczności lub pracowników w celu zapewnienia ilościowych i jakościowych wskaźników badawczych;
• Zapewnia efektywne gromadzenie informacji niezbędne do skutecznej realizacji działań z obserwacją i ewaluacją;
• Prowadzi wyjazdy obserwacyjne, w tym współpracuje z innymi działami;
• Przygotowuje informację zwrotną dla kierownika działu monitoringu, ewaluacji, księgowości i szkoleń dotyczące problemów podczas wyjazdu i zaleceń dotyczących ich rozwinięcia
• Uczestniczy w prezentacji wyników ankiety.

Zadanie 2. Uczestniczy w ewaluacji projektu i samoocenie działań.

• Przynajmniej raz w roku pomaga w samoocenie projektów prowadzonej przez kierowników projektów;
• Pomaga w ocenie projektów prowadzonej przez ewaluatorów zewnętrznych lub wewnętrznych.

Obowiązek 3. Przekazuje istotne monitorowane informacje do systemu informacyjnego programu.

• Wspiera i uczestniczy w cotygodniowych i planistycznych spotkaniach, sporządzając dokładny raport o osiągnięciach i powikłaniach;
• Przygotowuje raporty i pisma informacyjne na zlecenie kierownika działu monitorowania, ewaluacji, księgowości i szkoleń;
< li>Wspiera specjalistę ds. zarządzania informacją, wspiera system informacyjny zgodnie ze strategią misji;
• Przestrzega wymagań procedur przekazywania zebranych informacji zgodnie z wymogami systemu zarządzania informacją programu.
• Gwarantuje poufność i bezpieczeństwo danych zgodnie z polityką ochrony danych organizacji NIE;
• Regularnie przygotowuje raporty z monitoringu i oceny prowadzonych działań;< /li>
• Regularnieo ocenia wykonaną pracę i formułuje rekomendacje dotyczące jej ulepszenia.
• Utrzymuje otwartą i przejrzystą komunikację z przełożonym oraz zgłasza komplikacje, które mogą mieć wpływ na pracę i funkcjonowanie działu;
• Wykonuje inne zadania na zlecenie kierownika działu, w tym wspieranie pracy innych działów.

Obowiązek 4. Działa jako przedstawiciel organizacji NI w społecznościach.

• Przekazuje społeczeństwu i partnerom informację zwrotną na temat wyników procesów monitorowania i oceny.
• Identyfikuje specjalistę ds. skierowań i zwraca się do niego w przypadku wszelkich zidentyfikowanych przypadków;
• Wdraża mechanizm HI w zakresie skierowania oraz składanie skarg na rzecz beneficjentów i interesariuszy;
• W ramach swoich zadań reprezentuje organizację NI wobec społeczeństwa i partnerów, broni wartości organizacji oraz utrzymuje pozytywne i biznesowe relacje.< /li>

Zadanie 2: Gotowość do działań w sytuacjach awaryjnych

• Uczestniczy w działaniach programu związanych z gotowością na wypadek sytuacji kryzysowych, a w przypadku sytuacji awaryjnej dostosowuje swoje metody pracy, aby ułatwić skuteczną reakcję humanitarną NI. 

Wykonuje wszelkie dodatkowe obowiązki zlecone. Obowiązki i odpowiedzialności określone w tym dokumencie wskazują rodzaj i poziom przydzielonej pracy. W związku z tym mogą nie obejmować wszystkich możliwych zadań i mogą być zmieniane w zależności od zmieniającego się kontekstu lub potrzeb misji. 

POżądane dane z kwestionariusza

Kwalifikacje:

• Dyplom z zakresu pracy socjalnej, socjologii, antropologii.

Umiejętności:

(wiedza, umiejętności niezbędne do wykonywania obowiązków, powołanie się na dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe).

Umiejętności zawodowe: monitorowanie, ocena, księgowość i umiejętności szkoleniowe:

• Monitorowanie wyników i wskaźników
• Planowanie i koordynacja badań jakościowych i ilościowych, informowanie o ich wynikach
• Ewaluacja projektów
• Raportowanie społeczne: zbiorcze, nie -dyskryminacyjne i odpowiedzialne podejście.
• Podsumowanie wyciągniętych wniosków i ciągłe uczenie się
• Strategia zarządzania informacjami, strukturyzowanie danych i jakość danych
• Zbieranie danych ilościowych i jakościowych, jakościowe analiza
• Odpowiedzialne zarządzanie danymi
• Analiza statystyczna i wizualizacja danych

Umiejętności gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych

• Reagowanie w sytuacjach awaryjnych
• Monitorowanie i gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych

Umiejętności interdyscyplinarne (patrz sekcja „Podstawowe umiejętności interdyscyplinarne”):

• Ramy systemowe i referencje
• Narzędzia biurowe i do współpracy
• Zarządzanie stresem
• Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej

Znajomość języków:

• Język urzędowy organizacji HI (francuski lub angielski) B1
• Umiejętność pomagania członkom zespołu w opracowywaniu i sprawdzaniu planów pracy. 

WARUNKI PRACY

Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z UstawąUkrainy) Termin

Rodzaj zatrudnienia:Pełny etat

Zalety:

• 30 dni kalendarzowych corocznego urlopu
• 12 dni corocznego płatnego urlopu zdrowotnego (proporcjonalnie)
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (dodatek opłacany przez HI)
• Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI
• W razie potrzeby możemy zapewnić pakiet relokacyjny na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Możliwości odpowiednich środków wsparcia dla osoby niepełnosprawnej ( w razie potrzeby)

Wszystkich zainteresowanych kandydatów bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności i pochodzenie etniczne zachęcamy do ubiegania się o to stanowisko.

Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

MOŻLIWOŚCI

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się tworzyć inkluzywne środowisko oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny ani inne chronione cechy.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny i inne cechy, zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnych rozwiązań, które pomogą Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International posiada przejrzyste zasady instytucjonalne dotyczące ochrony dzieci, przeciwdziałania oszustwom, przekupstwu i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony beneficjentów przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, wspierać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Specjalista ds. posiłków

KRAJ:Ukraina

RAPORTY DLA: menadżera obszaru MEAL

LOKALIZACJA: Mikołajów

MISJA OGÓLNA

Specjalista ds. M&E realizuje działania w zakresie monitorowania i oceny projektów i/lub w geograficznych obszarach interwencji, do których jest przydzielony, zgodnie z definicją w ramach systemu monitorowania i oceny ustanowionych przez Regionalny/Samodzielny MEAL Menedżer.

MISJE / OBOWIĄZKI

Misja 1:Wdrożenie operacyjne

Odpowiedzialność 1: Wdrożenie planu monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się

• Przyczynia się do tworzenia, tłumaczenia i walidacji narzędzi do gromadzenia danych;
• Zbiera dane jakościowe i ilościowe na potrzeby działań w ramach programu i MEAL, w tym oceny, monitorowanie po dystrybucji, badania satysfakcji, KAP, przed/po test itp.
• Pomaga określić harmonogram i środki wymagane do realizacji działań MEAL (w tym IOS, KII,warsztaty edukacyjne), przygotowuje transkrypcje i analizy;
• bierze udział w selekcji i szkoleniu społeczności lub codziennych pracowników biorących udział w badaniach ilościowych i jakościowych;
• zapewnia efektywne gromadzenie informacji niezbędne do powodzenia działań w zakresie monitorowania i oceny;
• Przeprowadź wizytę monitorującą w terenie, w tym we współpracy z innymi działami;
• Przekaż kierownikowi MEAL informację zwrotną na temat problemów napotkanych w terenie i zaproponuj rozwiązania
• Bierze udział w prezentacji wyników badań.

Odpowiedzialność 2: Uczestniczy w działaniach związanych z oceną projektu i samooceną

• Przynajmniej raz w roku uczestniczy w samoocenie projektów prowadzonej przez kierowników projektów;
• Wnosi wkład w ewaluację projektów prowadzoną przez ewaluatorów wewnętrznych lub zewnętrznych.

Odpowiedzialność 3: Przesyła istotne informacje z monitorowania do systemu informacyjnego programu

• Wnosi wkład i uczestniczy w cotygodniowych spotkaniach jednostek i programów, zapewniając dokładne raporty na temat sukcesów i wyzwań;
• Przygotowuje raporty i arkusze informacyjne na żądanie Menedżera MEAL;
• Wspieraj informacje Zarządzanie Specjalista ds. utrzymania systemu informacyjnego, zgodnie ze strategią misji
• Przestrzega procedur przekazywania zebranych informacji opisanych w systemie zarządzania informacjami programu;
• Zapewnia poufność danych i ochrona zgodnie z Polityką ochrony danych HI
• Pisie regularne raporty z monitorowania i oceny prowadzonych działań;
• Regularnie ocenia wykonaną pracę i sugeruje ulepszenia
• Utrzymuje otwarty i przejrzysty kanał komunikacji z menadżerem oraz zgłaszania wszelkich problemów, które mogą mieć wpływ na pracę i funkcjonowanie działu;
• Podejmuj się wszelkich innych zadań zleconych przez menadżera, w tym wspieraj inne działy.

Odpowiedzialność 4: Przyczynia się do reprezentowania HI w społecznościach

• Przyczynia się do przekazywania opinii publicznej i partnerom informacji zwrotnej na temat wyników działań w zakresie monitorowania i oceny;
• Identyfikuje i kieruje do specjalisty ds. skierowań każdy zidentyfikowany wrażliwy przypadek;
• Rozpowszechnia skierowania do HI oraz mechanizm składania skarg wśród beneficjentów i interesariuszy;
• W ramach swoich zadań reprezentuje HI wobec ludności i partnerów, szanując wartości organizacji i utrzymując serdeczne, pozytywne i bliskie stosunki robocze.
< /ul>

Misja 2: Gotowość i reagowanie na sytuacje kryzysowe

• Wnosi wkład w działania programu w zakresie gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, a w sytuacji awaryjnej dostosowuje swoje metody pracy, aby przyczynić się do skutecznego podejścia humanitarnego HI.

Wykonuj wszelkie dodatkowe obowiązki zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Obowiązki i odpowiedzialności określone w tym dokumencie wskazują na rodzaj i poziom przydzielonej pracy. Dlatego mogą nie obejmować wszystkich możliwych zadań i podlegają przeglądowi w zależności od zmieniającego się kontekstu lub potrzeb misji.

WYSZUKIWANY PROFIL

Kwalifikacje:

• Wykształcenie w zakresie pracy socjalnej, socbiologia, antropologia

Umiejętności

(wiedza, umiejętności wymagane na danym stanowisku, patrz dokument repozytorium umiejętności):

Umiejętności zawodowe: zawód POSIŁEK/IM:

• Monitorowanie wyników i wskaźników
• Planowanie i koordynacja badań jakościowych i ilościowych, rozpowszechnianie wyników
• Ocena projektu
• Odpowiedzialność wobec ludności: partycypacyjna, niedyskryminacyjna i odpowiedzialne podejście
• Wyciąganie wniosków z doświadczenia i ciągłego uczenia się
• Strategia zarządzania informacjami, strukturyzowanie danych i jakość danych
• Zbieranie danych ilościowych i jakościowych, analiza jakościowa
• Odpowiedzialne zarządzanie danymi
• Analiza statystyczna i wizualizacja danych

Umiejętności gotowości i reagowania na sytuacje awaryjne:

• Reagowanie na sytuacje kryzysowe
• Monitorowanie i gotowość na sytuacje kryzysowe

Umiejętności międzysektorowe (zobacz Baza umiejętności międzysektorowych):

• Ramy i referencje
• Narzędzia biurowe i do współpracy
• Zarządzanie stresem
• Praca w globalnej organizacji

Znajomości językowe:

• Język urzędowy HI (francuski lub angielski) B1
• Umiejętność pomagania członkom zespołu w planowaniu i przeglądaniu opracowanych planów.




WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) na czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• 12 dni płatnych urlopów na cele socjalne rocznie (proporcjonalnie)
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i jednej osoby na utrzymaniu (podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI
• W razie potrzeby pakiet relokacyjny może zostać przyznany na stanowiska kierownicze i kluczowe.
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (jeśli potrzebne)

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności lub przynależność etniczną, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko.

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i zależy nam na tworzeniu włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy. 

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnych udogodnień, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, poinformuj nas o niezbędnych szczegółach.




Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania oszustw, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku„oraz „Ochrona beneficjentów przed wykorzystywaniem, molestowaniem i molestowaniem seksualnym”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do poszanowania, utrzymywania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu i postępowania HI.