Specjalista ds. zarządzania projektami i programami w Red Cross Ukraine

Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Projektami i Programami

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża jest największą organizacją humanitarną organizacja na Ukrainie, która jako jedna z pierwszych reaguje na wszystkie sytuacje nadzwyczajne w kraju i zapewnia pomoc najbardziej potrzebującym.

Czy czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i zainspiruj się wniesionym wkładem
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które stanie się przygodą w życiu.
• Przyjaciele i ludzie o podobnych poglądach: Dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy są zawsze gotowi do pomocy.
• Duma za swoje działania: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem!

TCHU to tysiące ludzi na całej Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym.

Cel stanowiska:Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża kontynuuje program przyciągania stali darczyńcy (zbieranie funduszy F2°F). Poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Projektami i Programami (Asystenta), który wesprze tę ważną inicjatywę.

Asystent będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie administracyjne realizacji programu, w tym organizację procesu pozyskiwania fundraiserów, koordynację zakupów, przygotowywanie raportów, prowadzenie dokumentacji, a także pomoc w harmonogramowaniu, planowaniu szkoleń i monitorowaniu wyników.

Rola polega na ścisłej współpracy z koordynatorem projektu, innymi jednostkami TCHU i partnerami zewnętrznymi. Otrzymasz wsparcie międzynarodowych ekspertów, którzy zapewnią nowoczesne narzędzia i metody skutecznej realizacji programu.

Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy nie jest wymagane, ale ważne są dobre umiejętności organizacyjne i analityczne, dbałość o szczegóły oraz pewność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, raportami i terminami.

Szukamy osoby odpowiedzialnej i proaktywnej osoba nastawiona na wyniki i pracę zespołową, która stara się przyczynić do rozwoju trwałego wsparcia działań humanitarnych Towarzystwa Czerwonego Krzyża Ukrainy.

Główne obowiązki:

• Wsparcie administracyjne przy wdrażaniu F2 °F programu.
• Organizacja procesu rekrutacji zbiórek (przetwarzanie CV, komunikacja z kandydatami, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i szkoleń).
• Prowadzenie ewidencji kandydatów i dokumentów towarzyszących przy rejestracji nowych zbiórek.
• Przygotowanie i rejestracjatworzenie umów, aktów, wniosków i innej dokumentacji projektowej.
• Udział w organizacji zamówień (zbieranie zapytań, komunikacja z dostawcami, monitorowanie realizacji).
• Zaopatrywanie fundraiserów w niezbędne zasoby (techniki, ubiór, odznaki itp.) oraz rozliczanie TMC.
• Utrzymanie wewnętrznych baz danych i raportów.
• Przygotowywanie protokołów spotkań i pomoc w organizacji szkolenia.
• Współpraca z koordynatorem projektu F2°F i innymi działami.

Ogólne obowiązki:

• Prowadzenie aktywnej pracy na rzecz realizacji celów Czerwonego Krzyża Ruchu.
• Przestrzegaj zasad Ruchu Czerwonego Krzyża i pracuj zgodnie z nimi.
• Wszelkie inne zadania i obowiązki związane z pracą wykonuj zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania wobec kandydata:

• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie (zarządzanie personelem, marketing, administracja biznesowa, zarządzanie, komunikacja lub stosunki międzynarodowe itp.).
• 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenta/koordynatora/menedżera projektu lub na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w zarządzaniu personelem i monitorowaniu wyników.
• Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej, organizacji pozarządowej lub środowisku korporacyjnym o zasięgu międzynarodowym.
• Doświadczenie w zarządzaniu personelem tymczasowym/w niepełnym wymiarze godzin i/lub praca studencka.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem, analizie danych i/lub kwalifikacje w zakresie statystyki.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne umożliwiające budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji na wszystkich poziomach.
• Dobre umiejętności negocjacyjne, nawiązywanie kontaktów i prezentacja, a także umiejętności społeczne.
• Silna orientacja na wyniki: umiejętność osiągania i przekraczania celów.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i umiejętności analityczne z dbałością o szczegóły.
• Przejrzystość, odpowiedzialność, kontrola organizacji terminów (deadlines).
• Pożądana umiejętność stosowania niestandardowych/innowacyjnych rozwiązań w pracy.
• Umiejętność budowania zaufania.

Czynniki motywacyjne:

• Profesjonalny: Zdobywanie profesjonalnej wiedzy na temat pozyskiwania funduszy, mentoringu od współpracowników i ekspertów zagranicznych (m.in. szkolenia, konferencje itp.). Narzędzia do pozyskiwania funduszy, innowacje i nie tylko. Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Kariera: zdobywanie praktycznego i teoretycznego doświadczenia w obiecującej i poszukiwanej branży wraz z rosnącym i ambitnym zespołem.

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainyoferuje:

• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę.
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy.
• Terminowe wypłaty wynagrodzeń.
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach.
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i poza nią.
• Unikalne doświadczenie praca w największej organizacji publicznej Ukrainy.

Naszym celem jest stworzenie w TCHHU bezpiecznego i włączającego środowiska, które zapewni równy dostęp wszystkim pracownikom i wolontariuszom, niezależnie od wieku, płci, płci, pochodzenia etnicznego, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, ochrony ich godności i równych praw.

Jesteśmy pracodawcą zapewniający równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym.

Nie dyskryminujemy przy wyborze i zatrudnieniu ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek.

Wykorzystywanie i molestowanie seksualne we wszystkich przypadkach formularzy jest zabronione. Organizacja wdraża politykę zapobiegania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.

Miejsce pracy: Kijów.