Specjalista ds. projektów i finansów (UKR24.217) w British Embassy Mexico City

Ambasada Brytyjska w Kijowie jest częścią ogólnoświatowej sieci reprezentującej brytyjską politykę, gospodarkę i konsulaty za granicą. Ambasada Brytyjska w Kijowie rekrutuje specjalistę ds. projektów i finansów, który będzie wspierał mały zespół w nadzorowaniu jednego z programów stabilizacyjnych Funduszu Zintegrowanego Bezpieczeństwa (ISF), który obejmuje kilka projektów, w tym Fundusz Partnerstwa na rzecz Odpornej Ukrainy (PFRU). PFRU to wieloletni program obejmujący wielu darczyńców, zarządzany przez brytyjskie Biuro ds. Spraw Zagranicznych, Wspólnoty Narodów i Rozwoju (FCDO). Program jednoczy Rząd Ukrainy z ośmioma partnerami międzynarodowymi – Kanadą, Estonią, Finlandią, Holandią, Szwecją, Szwajcarią, Wielką Brytanią i USA – w celu koordynowania i dostosowywania wysiłków stabilizacyjnych w celu wzmocnienia odporności Ukrainy na toczącą się wojnę agresywną Rosji. Wielka Brytania jest głównym darczyńcą PFRU i zleceniobiorcą. PFRU jest wdrażana przez organizację rozwoju komercyjnego. Program Stabilizacji ISF koncentruje się na wsparciu na terytoriach przyfrontowych i terytoriach nowo wyzwolonych oraz realizuje odpowiednie projekty, których celem jest (1) zapewnienie, że ludność na obszarach okupowanych i na obszarach przyfrontowych poczuje się wspierana i połączona z Ukrainą, (2 ) utrzymanie zaufania do instytucji państwowych i organów wybranych poprzez natychmiastowe wysiłki naprawcze oraz (3) wspieranie społeczności, aby były bardziej zjednoczone i przygotowane na powojenną transformację. W praktyce program obejmuje spektrum działań, od wczesnych działań naprawczych (np. odnawianie dostępu do szkół, szpitali, ośrodków usług administracyjnych, sprzętu i szkoleń w zakresie rozminowywania), po zapamiętywanie i kulturę. Jako specjalista ds. projektów i finansów będziesz odpowiedzialny do szeregu zadań związanych z zarządzaniem projektami, finansami i administracją. Będziesz pracować w małym bezpośrednim zespole składającym się z Menedżera Programu PFRU i Doradcy ds. Stabilizacji, który jest jednocześnie Liderem Zespołu. Od Ciebie oczekuje się także ścisłej współpracy z kolegami z szerszego Zespołu ds. Programów, aby dzielić się wnioskami i wspierać stosowanie najlepszych praktyk w całym portfolio programu. Role i obowiązki Ta rola to świetna okazja, aby zdobyć doświadczenie w pracy z Ambasadą Brytyjską i być częścią zespołu, który dostarcza programy brytyjskie na Ukrainie. Pracując dla Menedżera Programu, obowiązki Specjalisty ds. Projektów i Finansów będą obejmować: Wspieranie Menedżera Programu PFRU w nadzorowaniu partnera wdrażającego / zarządzającego funduszem PFRU oraz wypełnianiu zobowiązań wobec interesariuszy PFRU zgodnie z opisem w współdarczyńcy ustalenia dotyczące składek. Obejmuje to (ale nie ogranicza się do) przegląd ustaleń dotyczących zarządzania programem, kontrolę budżetów, zapewnienie jakości sprawozdawczości finansowej i opisowej oraz zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy zainteresowanymi stronami. Wspieraj monitorowanie delegowanego budżetu programu, utrzymując dokładne zapisy dotyczące alokacji projektów, miesięcznych i prognozowanych wydatków. Zapewnienie, że wszystkie płatności w ramach programu są przetwarzane zgodnie z ustalonymi harmonogramami płatności i wymogami FCDO; opracowywać zapisy finansowe w ramach umów i monitorować wykonanie umowy/budżetu. Pełnić funkcję Sekretariatu Komitetu Politycznego PFRU, w tym współpracować z osobami prywatnymibiura sześciu ambasadorów i Rządu Ukrainy w celu ułatwienia spotkań, w razie potrzeby sporządzania protokołów posiedzeń. Utrzymuj widoczność profilu programu PFRU w FCDO (Ambasada i Wielka Brytania), kierując wewnętrzną komunikacją na temat działań i sukcesów programu, zapewniając aktualność priorytetowych/odpowiednich notatek informacyjnych oraz terminowe udostępnianie badań i dowodów odpowiednim współpracownikom. Współpracuj z zespołem ds. komunikacji zewnętrznej, aby zapewnić, że Wielka Brytania zintensyfikuje działania PFRU na rzecz Ukrainy, stosownie do potrzeb i zgodnie ze strategią komunikacji zewnętrznej PFRU. Wspieraj szerszy Zespół Programowy w wydarzeniach wdrażających lub wizytach z Londynu. Zapewnianie tłumaczeń zgodnie z wymaganiami w przypadku urzędników wyższego szczebla. Pomagaj członkom zespołu w opracowywaniu i projektowaniu przyszłych programów. Wybrany kandydat będzie miał możliwość rozwijania umiejętności zarządzania programami i umowami, m.in. zarządzanie interesariuszami, monitorowanie i ocena, analiza wrażliwości na konflikt i zarządzanie ryzykiem. Możesz także mieć możliwość zarządzania dodatkowymi projektami dwustronnymi, za które będziesz ponosił bardziej bezpośrednią odpowiedzialność. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Державне управління