Specjalista ds. projektów i finansów w Posolstvo Velikoyi Britaniyi

Rząd brytyjski jest pracodawcą włączającym i przyjaznym różnorodności. Cenimy różnicę, promujemy równość i rzucamy wyzwanie dyskryminacji, zwiększając nasze możliwości organizacyjne. Zapraszamy i zachęcamy do składania wniosków od osób ze wszystkich środowisk. Nie dyskryminujemy ze względu na niepełnosprawność, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, tożsamość płciową, religię, orientację seksualną, wiek, status weterana lub inną kategorię chronioną przez prawo. Promujemy elastyczne możliwości pracy przyjazne rodzinie, tam gdzie pozwalają na to potrzeby operacyjne i bezpieczeństwa. Kim jesteśmy? Ambasada Brytyjska w Kijowie jest częścią ogólnoświatowej sieci reprezentującej brytyjską politykę, gospodarkę i konsulaty za granicą. Ambasada Brytyjska w Kijowie rekrutuje specjalistę ds. projektów i finansów, który będzie wspierał mały zespół w nadzorowaniu finansów Zintegrowanego Funduszu Bezpieczeństwa (ISF) oraz wspieraniu działań Urzędu Skarbowego i Celnego Jego Królewskiej Mości (HMRC). Główny cel stanowiska: Jako specjalista ds. projektów i finansów będzie odpowiedzialna za szereg zadań związanych z zarządzaniem projektami, finansami i administracją. Będziesz pracować w małym zespole finansowym ISF i współpracować z zespołem HMRC. Od Ciebie oczekuje się również ścisłej współpracy z kolegami z szerszego Zespołu ds. Programów, aby dzielić się doświadczeniami i wspierać stosowanie najlepszych praktyk w całym portfolio programu. Rola może być następująca przedłużony na czas określony. Stanowisko to jest doskonałą okazją do zdobycia doświadczenia w pracy z Ambasadą Brytyjską i bycia częścią zespołu dostarczającego programy brytyjskie na Ukrainie. Role i obowiązki: Praca dla Kierownika Programu, Specjalisty ds. Projektów i Finansów obowiązki będą obejmować:Wspieranie Menedżera Finansowego ISF w nadzorowaniu finansów partnerów wdrażających zgodnie z nowymi Ramami Operacyjnymi Programu FCDO oraz wymogami Ram Operacyjnych ISF. Obejmuje to (ale nie ogranicza się do) przeglądanie nowo przedstawionych budżetów projektów pod kątem zgodności z wytycznymi finansowymi i dotyczącymi zamówień ISF i FCDO, sporządzanie projektów postanowień umów finansowych, przygotowywanie wniosków o przedpłatę, zgłaszanie zapotrzebowań, sprawdzanie raportów finansowych pod kątem dokładności i zgodności z zatwierdzonymi budżetami i politykami ISF , przetwarzanie płatności zgodnie z ustalonymi harmonogramami płatności i zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zainteresowanymi stronami. Zapewnienie zgodności partnerów wykonawczych programu z politykami ISF i FCDO (w tym wytycznymi dotyczącymi stosunku jakości do ceny) podczas cyklu realizacji projektu. Śledź realizację kontraktu/budżetu wyznaczonego ISF partnerów wdrażających, prowadzić dokładne zapisy dotyczące alokacji projektów, miesięcznych i prognozowanych wydatków w HERA, EPM i Finance Tracker (arkusz kalkulacyjny Excel offline), zbierać i analizować ryzyko oraz współpracować z partnerami, aby zapewnić terminową realizację celów finansowych. W razie potrzeby zastępować Menedżera Finansowego ISF , wspierać monitorowanie delegowanego budżetu programu ISF, pomagać współpracownikom przy wnioskach o finansowanie programu i w razie potrzeby przygotowywać raporty finansowe programu dla kadry kierowniczej wyższego szczebla. Wspierać HMRC poprzez działania w terenie przez około 20% czasu pracy. Oprócz podstawowej pracy finansowej wybrany kandydat może być oczekuje się, że będzie zarządzał niektórymi projektami i śledził cykl projektu (projektowanie, raportowanie, monitorowanie i ewaluacja).n itp.) zapewnienie terminowego planowania działań i raportowania oraz zapewnienie jakości wyników projektu, w tym produktów, wyników i wpływu; odpowiednio i terminowo eskalować ryzyko i wyzwania itp. Specjalista ds. projektów i finansów ISF będzie brał udział w szerszych działaniach Zespołu Programowego, wydarzeniach dla realizatorów, wizytach oraz zapewnia tłumaczenia ustne i pisemne zgodnie z wymaganiami urzędników wyższego szczebla.* Pełniąc swoją rolę, musisz zapewnić portfolio jest zgodne z ustawą International Development Act o równości płci (2014), wykazując dbałość o równość płci we wszystkich programach i wspierając ambicje osiągnięcia brytyjskich celów w zakresie kobiet, pokoju i bezpieczeństwa. Wybrany kandydat skorzysta z: Skróconych godzin pracy (Ambasada Brytyjska w Kijowie pracuje od 9:00 do 17:00 z godzinną przerwą na lunch) i kulturą niepracowania do późna. Plan lekarsko-dentystyczny (nieskładkowy dla pracownika i składkowy dla kwalifikujących się osób na jego utrzymaniu). 24 dni urlopu wypoczynkowego i dodatkowe świadczenia publiczne i urlopy okolicznościowe. Pełne wynagrodzenie w przypadku nieobecności (niezdolności do pracy) spowodowanej chorobą lub kontuzją. Elastyczna polityka zawodowa umożliwiająca pracę z domu. System premii uzależnionych od wyników co dwanaście miesięcy. Sprzęt niezbędny do pracy zapewniany przez Ambasady i żadnej komunikacji służbowej prowadzonej za pośrednictwem urządzeń osobistych. Dedykowany przełożony liniowy, który pomoże w poruszaniu się po procesach, politykach i procedurach FCDO. Wsparcie zespołów ISF, HMRC i ogólnie dobre środowisko pracy. Udział w spotkaniach personelu organizowanych przez Komitet Społeczny (spotkania drużyn, przyjęcie bożonarodzeniowe itp.), a także w niektórych wydarzeniach kulturalnych organizowanych przez Ambasadora. Oferta uczenia się i rozwoju FCDO, która obejmuje zasoby wewnętrzne (pozwalające na poszerzenie wiedzy i umiejętności w innych obszarach związanych z podstawową rolą, takich jak zarządzanie interesariuszami, monitorowanie i ewaluacja, analiza wrażliwości na konflikt i zarządzanie ryzykiem), a także budżet rozwojowy ISF, który może zostać wykorzystany na wyjazdy na szkolenia i konferencje zagraniczne (w Wielkiej Brytanii, Polsce i innych krajach). Istnieje również możliwość uzyskania międzynarodowego certyfikatu w zakresie zarządzania projektami finansowanego przez ISF. Możliwość zarządzania niektórymi projektami dwustronnymi, za które dana osoba będzie bardziej bezpośrednio odpowiedzialna. Możliwość przyspieszenia zwycięstwa Ukrainy własną pracą i wsparcia odbudowy kraju po konsekwencjach wojny . Obecnie ISF zajmuje się dochodzeniem w sprawie zbrodni wojennych, wzmacnianiem pozycji kobiet-ofiar przemocy ze względu na płeć, wzmacnianiem funkcji komunikacji strategicznej rządu Ukrainy, wspieraniem społeczeństwa obywatelskiego, wzmacnianiem odporności społeczności pierwszej linii przeciwko agresywnej wojnie Rosji, a zatrudniona osoba jest oczekujemy, że wesprą wysiłki w tych obszarach.*Kandydaci, którzy uzyskają wysokie wyniki w trakcie oceny, ale nie otrzymają oferty pracy, będą mieli możliwość pozostania na liście kandydatów zastrzeżonych Ambasady, w przypadku, gdy podobne stanowiska będą otwarte w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Nasz Idealny Kandydat Wykazuje:Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim i ukraińskim (poziom C1 lub wyższy według *CEFR dla języków);Minimalnie 1 rok doświadczenia w zarządzaniu projektami(z obowiązkami finansowymi) lub zarządzaniem finansami; Pewne doświadczenie w pracy administracyjnej i organizacji wydarzeń; Entuzjastyczna i proaktywna osoba, która potrafi określić, gdzie może wnieść wartość dodaną do zespołu poprzez swoją pracę; Umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność do samodzielne prowadzenie prac i zrozumienie, kiedy zachodzi potrzeba zwrócenia się do wyższej kadry kierowniczej; doświadczenie w zarządzaniu budżetami projektów i ryzykiem finansowym (najlepiej w ramach międzynarodowego projektu/programu rozwojowego); umiejętność zarządzania obciążeniem pracą i dostarczania jej w odpowiednim tempie przy jednoczesnym zachowaniu jakości; Umiejętność komunikacji z różnymi interesariuszami;Doskonała znajomość Excela i szersze umiejętności IT.Miło jest posiadać:Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi darczyńcami i/lub organizacjami w złożonym i dynamicznym środowisku politycznym;Ponad 2 lata doświadczenia w zarządzaniu finansami;Doświadczenie w zakresie zamówień publicznych w ramach projektów międzynarodowych procedury.Wymagane zachowania: Dostarczanie w odpowiednim tempie, podejmowanie skutecznych decyzji, zarządzanie jakością usług, wspólna pracaTermin składania wniosków: 6 maja 2024 r. (23:55 czasu kijowskiego) Stopień: Dyrektor wykonawczy (EO) Rodzaj stanowiska: Pełny etat, czas określony, z możliwością przedłużenia Tygodniowe godziny pracy: 35Wynagrodzenie: 2650 USD bruttoData rozpoczęcia: 10 czerwca 2024Podana w ogłoszeniu data rozpoczęcia jest jedynie przewidywaną datą rozpoczęcia. Spotkanie może rozpocząć się wcześniej lub później, w zależności od kilku czynników. Wszyscy kandydaci powinni mieć prawo do życia i pracy na Ukrainie. Ambasada Brytyjska nie sponsoruje pozwoleń na pracę. Wybrany kandydat zostanie poddany doświadczeniu zawodowemu i poświadczeniu bezpieczeństwa. Personel rekrutowany lokalnie przez Ambasadę Brytyjską w Kijowie podlega Warunkom świadczenia usług zgodnie z lokalnym ukraińskim prawem pracy. Informujemy, że brytyjskie przedstawicielstwa dyplomatyczne nie będą w stanie pokryć kosztów podróży poniesionych w związku z podróżą na rozmowę kwalifikacyjną ani kosztów związane z relokacją, jeśli zaoferowano stanowisko. Wnioski należy składać za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej FCDO tutaj – Specjalista ds. projektów i finansów (UKR24.146) – Poczta lokalna FCO (tal.net). CV przesłane w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze inną drogą nie będą brane pod uwagę. Pełny opis naboru można znaleźć również na podanej powyżej stronie internetowej FCDO.