Administrator projektów (przetargi/wykonawcy/zarządzanie dokumentacją) w GoOffer TOP

Firma: aktywny gracz w branży dewelopersko-budowlanej, która dynamicznie się rozwija i realizuje ciekawe projekty.

Cel stanowiska: obsługa przetargów, współpraca z wykonawcami i zapewnienie efektywnego obiegu dokumentów.

Główne obowiązki:

• Przygotowywanie i obsługa przetargów, zarządzanie dokumentacją, kontrola terminów i statusów uczestników. 
• Zbieranie i weryfikacja ofert handlowych, przygotowywanie analiz porównawczych. 
• Organizacja umów z prawnikami, działem finansowym, zarządem i operacjami. 
• Utrzymanie tabel porównawczych i skonsolidowanych, analityka na potrzeby podejmowania decyzji. 
• Koordynacja działań pomiędzy działami firmy. 
• Przygotowywanie pism, protokołów, notatek urzędowych; prowadzenie korespondencji handlowej z kontrahentami. 
• Zarządzanie umowami, aplikacjami i specyfikacjami. 
• Usystematyzowanie i przechowywanie dokumentacji projektowej i przetargowej. 
• Kontrola terminów realizacji zadań i ich realizacji. 
• Praca z Excelem (tabele podsumowujące, formuły) przy przetwarzaniu dużej ilości danych. 

Wymagania:

• 2-3 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. przetargów, koordynatora projektu lub administratora projektu. 
• Praktyka obsługi przetargów i doświadczenie we współpracy z wykonawcami. 
• Pożądane: doświadczenie w branży deweloperskiej, budowlanej lub nieruchomości. 
• Pewne korzystanie z Excela, Worda, Outlooka; dodatkowym atutem będzie doświadczenie w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją. 
• Silna organizacja, dbałość o szczegóły, umiejętność pracy z kilkoma zadaniami jednocześnie. 

Warunki:

• Praca zdalna lub biuro (w zależności od polityki firmy). 
• Rozkład 5/2, 8 godzin. 
• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od wyników rozmowy kwalifikacyjnej. 
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach. 

Zainteresowany? Wyślij swoje CV i list motywacyjny już teraz i zostań częścią naszego zespołu!