Administrator projektu w METT, TOV, INVESTICIYNA AGENCIYa

Firma „METT INVESTMENT AGENCY” w Winnicy poszukuje systemowej osoby, która wzmocni nasz fajny zespół na stanowisku Administratora Projektów. Oferujemy dołączenie do realizacji ciekawych międzynarodowych projektów inwestycyjnych.

Stań się częścią zespołu, który zmienia Ukrainę poprzez tworzenie zrównoważonego biznesu i przyciąganie inwestycji! Poszukujemy inspirującej i celowej osoby, która jest gotowa dołączyć do nas i pomóc w tworzeniu praktycznych przykładów zmian. Szkolimy i wspieramy każdego, kto jest gotowy rozwijać się u nas.

Cel roli:

• Zapewnienie zgodności ze standardami zarządzania projektami i portfelem projektów w celu zwiększenia efektywności i skalowania działalności firmy. oraz ograniczenie ryzyk portfela projektów. Osiągnięcie przez spółkę celów portfela projektów.
• Zapewnienie przejrzystości i wiarygodności danych zautomatyzowanego systemu zarządzania projektami.
< li>Poprawa efektywności procesów biznesowych zarządzania projektami i portfelami.
• li>

Kluczowe kompetencje na stanowisku:

• Znajomość metodologii standardy zarządzania projektami.
• Doświadczenie w sporządzaniu harmonogramu kalendarzowego wykonania robót z późniejszą kontrolą jego wykonania.
• Doświadczenie w sporządzaniu budżetu projektu z późniejszą kontrolą jego realizacji .
• Pożądane jest doświadczenie w uczestnictwie w zespole realizującym projekty dla klientów zagranicznych.
• Doświadczenie w pracy w firmie systemowej zatrudniającej powyżej 100 pracowników - pożądane
< /ul>

Wykształcenie:

Wykształcenie wyższe (magisterskie lub specjalistyczne). Specjalizacje z zakresu budownictwa, ekonomii, specjalności techniczne. Pożądane jest posiadanie certyfikatów z zakresu zarządzania/administrowania projektami. (PMP, Prince2 lub podobny).

Główne obowiązki funkcjonalne na tym stanowisku:

1. Monitoruje przestrzeganie przez zespół projektowy standardów zarządzania projektami. 

2. Prowadzi szkolenia i doradza zespołowi projektowemu w zakresie standardów zarządzania projektami. Organizuje wsparcie administracyjne zespołu projektowego. 

3. Organizuje wdrażanie projektów w systemie informatycznym. 

4. Organizuje prawidłowe funkcjonowanie zautomatyzowanego systemu zarządzania projektami. 

5. Uczestniczy w opracowywaniu harmonogramu projektu. 

6. Zapewnia koordynację operacyjną i podstawową kontrolę nad realizacją działań i wydarzeń projektu. Zebranie niezbędnych informacji i przekazanie ich kierownikowi projektu

7. Dokonuje przeglądu zgodności podstawowego harmonogramu wykonania, harmonogramu zakupów materiałów, bazowego budżetu projektu, zysków i strat oraz CF. Potwierdza, że ​​w tych harmonogramach i budżetach nie ma konfliktów. 

8. Dokonuje przeglądu zgodności bieżącego harmonogramu wykonania, aktualnego harmonogramu zakupów materiałów, miesięcznego budżetu projektu, zysków i strat oraz CF. Potwierdza, że ​​w tych harmonogramach i budżetach nie ma konfliktów. 

9. Kontroluje przekazywanie kierownikowi projektu informacji o wykonaniu prac za tydzień przez zespół projektowy i wykonawców. 

10. Dokonuje planowo-faktycznej analizy realizacji projektu w skali tygodnia/miesiąca, przygotowuje i przekazuje skonsolidowany raport z realizacji zadań projektowych Kierownikowi Projektuza ostatni tydzień z analizą przyczyn odchyleń stanu faktycznego od planu w przypadku takich odstępstw. 11. Uczestniczy w zatwierdzaniu zmian (korekt) w podstawowym harmonogramie kalendarzowym, podstawowym budżecie CF, rachunku zysków i strat. 12. Uczestniczy w przygotowaniu raportu z realizacji projektu i przekazuje go Menedżerowi do zatwierdzenia wraz z zespołem projektowym. Raport dostarcza informacji o osiągnięciu celów projektu pod względem terminów realizacji, innych KPI określonych w standardzie zarządzania projektami i portfelu projektów, a także analizę przyczyn odchyleń od zaplanowanych celów w przypadku wystąpienia odstępstw.  13. Podaje sugestie dotyczące poprawy efektywności procesów biznesowych zarządzania projektami i innych procesów biznesowych firmy.