Asystent projektu/administratora w Evropeysko-ukrayinske energetichne agentstvo, Asociaciya

Stanowisko: Asystent ds. projektów/administracyjnych

Firma: Europejsko-Ukraińska Agencja Energetyczna
Lokalizacja: Kijów, Ukraina

EUEA to niezależna organizacja non-profit otwarta dla wszystkich interesariuszy z ukraińskich sektorów efektywności energetycznej (EE) i energii odnawialnej (RE). Naszym celem jest przyczynianie się do zyskownego i przejrzystego rozwoju tych rynków na Ukrainie poprzez promowanie uczciwych i zrównoważonych praktyk biznesowych, podnoszenie świadomości społecznej w kwestiach energetycznych oraz wpływanie na politykę energetyczną rządu. Sektory, którymi się obecnie koncentrujemy, to efektywność energetyczna, energia odnawialna i zrównoważony rozwój.

Obowiązki i opis stanowiska

Europejsko-Ukraińska Agencja Energetyczna poszukuje kandydata na stanowisko obsadzić stanowisko Projektanta/Asystenta Administracyjnego. Pracownik na tym stanowisku będzie zapewniał wsparcie administracyjne biura i brał udział w konkretnych projektach w sektorach energii, efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju.

Główne obowiązki będą zależeć od kwalifikacji i doświadczenia kandydata i mogą obejmują między innymi:

• Fakturowanie: zarządzanie fakturowaniem dla firm członkowskich EUEA i utrzymywanie komunikacji z członkami w sprawie płatności.
• < strong>Przygotowanie biuletynu: Przygotowywanie miesięcznych biuletynów dla członków EUEA, w tym wyszukiwanie informacji, tworzenie biuletynu i zarządzanie listą mailingową.
• Koordynacja wydarzeń: Organizowanie i koordynowanie wydarzeń.
• Udział w projektach dotacyjnych: Koordynacja i udział w bieżących projektach dotacyjnych.
• Praca w zakresie polityki OZE: Angażowanie się w odnawialne źródła energii prace związane z polityką energetyczną, przy czym stopień zaangażowania zależy od pragnień i umiejętności kandydata.
• Zarządzanie dokumentami: Tłumaczenie, redagowanie, formatowanie i korekta dokumentów w języku angielskim.
• Wsparcie administracyjne: zapewnianie wsparcia administracyjnego, w tym zarządzanie zaopatrzeniem biurowym i operacjami, korespondencją, połączeniami telefonicznymi, logistyką i wsparciem technicznym.
• Planowanie: Rezerwowanie i planowanie spotkań.
• Zarządzanie dokumentacją: organizowanie plików, prowadzenie rejestrów i utrzymywanie baz danych.
• Kompilacja danych: kompilowanie dane, statystyki i inne informacje do raportów dla zespołu zarządzającego.
• Inne zadania: Wykonywanie innych zadań zgodnie z wymaganiami.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności

• Doświadczenie: preferowane 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wiedza dziedzinowa: mile widziane jest wcześniejsze doświadczenie w zakresie energii, efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju lub duże zainteresowanie rozwijaniem wiedzy specjalistycznej w tych obszarach.
• Nauka i rozwój: A silna chęć uczenia się, rozwoju i rozwoju w międzynarodowym, wielokulturowym środowisku.
• Umiejętności techniczne: Doskonała znajomość programów Word, Excel, PowerPoint i Canva.
• Znajomość języka: biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie orazUkraiński.
• Koordynacja i komunikacja: Silne umiejętności koordynacji i komunikacji.
• Praca zespołowa i uczenie się: Motywacja do szybkiego i skutecznego uczenia się praca zespołowa.

Format pracy

• Pełny etat: Stanowisko jest na pełen etat.
• Lokalizacja: Pracuj głównie w biurze, z możliwością omówienia formatu pracy zdalnej (nie całkowicie zdalnej).

Procedura odpowiadania na oferty pracy

Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV na adres [email protected] z tematem: Projekt/Administracja Asystent.

• Termin: 20 sierpnia 2024 r.
• Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej: Kandydaci, którzy przejdą wstępną selekcję, zostaną zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.
• Data rozpoczęcia: Oczekuje się, że wybrany kandydat rozpocznie pracę na początku września 2024 r.