Specjalista ds. administracji projektów dla Sojuszu Ukraińskich Organizacji Społeczeństwa Obywatelskiego w Red Cross Ukraine

Krajowy Komitet Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowisko Specjalisty ds. Administracji Projektów dla Sojuszu Ukraińskich Organizacji Społeczeństwa Obywatelskiego Sojusz Ukraińskich Organizacji Społeczeństwa Obywatelskiego jest grupa inicjatywna, ośrodek analityczny skupiający się na zapewnianiu lokalnego przywództwa w reagowaniu na kryzysy humanitarne i tworzeniu podstaw dla procesów naprawczych na Ukrainie. Wokół tej idei zjednoczyło się 16 ukraińskich organizacji społeczeństwa obywatelskiego, reprezentujących różne sfery działalności ukraińskiego społeczeństwa obywatelskiego – od pomocy humanitarnej po budowanie potencjału i rozwój.

Specjalista ds. zarządzania projektami jest odpowiedzialny za organizację proces menedżera pracy. Planowanie i koordynacja spotkań, podróży służbowych i innych wydarzeń. Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentów.

Kryteria oceny efektywności:

1. Skuteczna organizacja czasu pracy menadżera, organizuje spotkania, czuwa nad przebiegiem negocjacji i spotkań, prowadzi protokoły, wykonuje polecenia menadżera

2. Zaangażowanie interesariuszy: Nawiązywanie i utrzymywanie skutecznych relacji z kluczowymi interesariuszami.

Zadania:

• Wspieranie dyrektora i kierownika programu ukraińskiego sojuszu CSO
• Organizacja spotkań, przygotowywanie porządku obrad i protokołów spotkań, zapraszanie prelegentów
• Wykonywanie tłumaczeń ustnych i pisemnych, pisanie materiałów tekstowych
• Otrzymywanie niezbędnych informacji o partnerach; wsparcie komunikacji z partnerami;  prowadzenie bazy danych partnerów; kontrola nad terminową aktualizacją wszelkich informacji związanych ze spółką

Dodatkowe obowiązki:

• Wykonywanie dodatkowe obowiązki przydzielone przez kierownictwo Sojuszu

Wymagania:

• Licencjat w dziedzinie związanej z działalnością humanitarną, public relations, prawem międzynarodowym lub pokrewnymi dziedzinami
• Minimum rok pracy w organizacjach humanitarnych, instytucjach dyplomatycznych, organach państwowych i innych instytucjach związanych z podejmowaniem decyzji -tworzenie, rzecznictwo i dyplomacja
• Wysoko rozwinięte umiejętności pisania, redagowania i korekty
• Pożądana jest umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania napiętych terminów.
• Dobra koordynacja i kontakty interpersonalne mile widziane umiejętności.
• Umiejętność tworzenia fascynujących narracji i komunikatów wspierających działania propagandowe
• Preferowana znajomość korespondencji dyplomatycznej.
• Umiejętność pracy z pakietem Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Excel):
  • Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę; 
  • Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 
  • Terminowa wypłata wynagrodzeń; 
  • Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach; 
  • Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą. 
  • Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy

  Naszym celem jest stworzenie w TCHHU bezpiecznego i włączającego środowiska, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom niezależnie od wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religia, niepełnosprawność, orientacja seksualna równy dostęp do szans, ochrona godności i równe prawa. 

  Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym. 

  W naszych praktykach selekcji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek . 

  Wykorzystywanie i molestowanie seksualne jest zabronione we wszelkich formach. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.  

  Miejsce pracy:m. Kijów, ul. Dilova, 3

  Okres próbny - 3 miesiące. 

  Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska na adres: [email protected]. 

  Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom naboru.