Specjalista w zakresie administracji projektami w Red Cross Ukraine

Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowiskoSpecjalisty od administracji projektu

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainy to największa organizacja humanitarna Ukrainy, która jako jedna z pierwszych odpowiedziała na we wszystkich sytuacjach kryzysowych w kraju i udziela pomocy najbardziej potrzebującym.

Czy czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

< li>Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i zainspiruj się wniesionym wkładem
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się w życiu.
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy.
• Duma ze swoich czynów: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem!

TCHU to tysiące ludzi na całej Ukrainie, którzy każdego dnia czynią świat lepszym miejscem. >

W ramach realizacji projektu „Wsparcie w zakresie środków do życia dla ludności dotkniętej konfliktem " przy wsparciu finansowym Fundacji Coca-Cola zapraszamy Specjalistę ds. administracji projektów do wykonania poniższych prac.

Zadania:

• Konsolidacja i administracja danymi projektowymi z wielu regionów w jednej bazie danych (wybór narzędzi , transfer danych, strukturyzowanie i szkolenie użytkowników)
• Wsparcie Koordynatora Projektu w przygotowaniu, zarządzaniu i regularnej aktualizacji planów pracy, działania zapewniające terminową i wysokiej jakości realizację zgodnie z określoną strategią projektu oraz rekomendacje dawców.
• Tworzenie i uzupełnianie baz danych odbiorców pomocy w MS Excel, One Drive, SharePoint na podstawie projektów (opracowanie architektury, transfer i kontrola trafności).
• Monitoring projektu wskaźniki zgodne z ustalonymi (identyfikacja kwestii problematycznych itp.)
• Pomoc w przygotowaniu spotkań koordynacyjnych
• Pod kierunkiem kierownika projektu wykonuje czynności związane z monitorowaniem i ewaluacją działań projektowych, a także zbieranie informacji zwrotnych i skarg od beneficjentów i grup docelowych ogółu społeczeństwa.
• Pomoc w przygotowaniu raportów opisowych projektu ze szczególnym odniesieniem do działań.
• Prowadzenie ewidencji wartości materialnych, w tym zużycia paliwa, materiałów biurowych, sprzętu biurowego itp.
• Przeprowadzanie wizyt monitorujących w miejscowościach, w których realizowany jest Projekt, na terytoriach znajdujących się pod kontrolą Rządu Ukrainy, w celu przeprowadzenia konsultacji i zebrania materiałów do raportowania na temat udzielania pomocy humanitarnej bezbronnym kategoriom ludności.
• Ocena, badania podstawowe, ankieta wśród potencjalnych beneficjentów projektu itp.
• W ścisłej współpracy z władzami miastaorgany samorządu terytorialnego i organy wykonawcze państwa pod przewodnictwem Kierownika Projektu, za pośrednictwem specjalistów odpowiednich organizacji regionalnych, TCHU kontroluje wybór beneficjentów projektu, dostarczany przez specjalistów Organizacji Regionalnych ChKHU, przeprowadza dane czyszczenie w programie MS Excel, przetwarzanie, transformacja i konsolidacja z wykorzystaniem narzędzi Power Query i tabel zbiorczych.
• Przygotowanie materiałów do przeprowadzenia przetargów na zakup sprzętu zgodnie z wewnętrznym SOP TCHU.
< li>Udział we wdrażaniu narzędzi i podejść usprawniających koordynację projektów
• Znajomość narzędzia do gromadzenia danych ODK Collect i Kobo ToolBox oraz przetwarzania danych przychodzących do takiej bazy.
• Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji Projektu w regionach.
• Przygotowywanie informacji związanych z obszarami prac projektu.
• Utrzymywanie komunikacji z Koordynatorami Regionalnymi, specjalistami Projektu oraz z pracownikami Działu Zarobków NK TCHHU.< /li>
• li>Zbieranie i przetwarzanie planów wykorzystania środków dotacyjnych odbiorców pomocy przez uczestników projektu.
• Wraz z kadrą projektową Organizacji Regionalnych TCHHU przeprowadzenie selekcji osób do udziału w programie i przesłanie ich według ustalonych formularzy w programie MS Excel do akceptacji przez Koordynatora Projektu
• Aktywnie pracuj na rzecz osiągnięcia celów Projektu
• Przestrzegaj zasadami Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca i działać zgodnie z nimi.
• Wszelkie inne zadania i obowiązki służbowe wykonują w imieniu bezpośredniego kierownika Projektu, specjalistów programowych Departamentu środków utrzymania NC TCHHU i bezpośredniego zarządzania TCHHU

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
• Biegła znajomość języka ukraińskiego
• Zrozumienie wszystkich etapów cyklu projektowego
• Zrozumienie podstaw planowania, monitorowania i raportowania w projektach
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne, wykonawcze i komunikacyjne, a także umiejętności radzenia sobie ze stresem.
Czerwony Krzyż Ukrainy oferuje:
• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę;
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy;
• Terminowa wypłata wynagrodzeń;
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach;
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą.
• Unikalne doświadczenie w pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy

Naszym celem jest stworzenie bezpiecznego i środowisko włączające, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom, bez względu na wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, równy dostęp do szans, ochronę ich godności i równe prawa.

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym.

Nie dyskryminujemy przy wyborze i zatrudnieniu ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek.

Wykorzystywanie seksualne i molestowanie są zabronione we wszelkich formach. Organizacja wdraża politykę mającą na celu zapobieganie molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.

Miejsce pracy: Kijów

p>

Czas trwania projektu wynosi 6 miesięcy.

Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska na adres: [email protected]

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom naboru.