Koordynator Administracji Projektu w Global Rights Compliance

Global Rights Compliance (GRC) to międzynarodowa fundacja prawna skupiająca się na stosowaniu innowacyjnych podejść do prawa międzynarodowego w celu umożliwienia pociągania do odpowiedzialności za zbrodnie okrucieństwa. Jesteśmy obecni w Hadze, Londynie i Kijowie. GRC jest partnerem wykonawczym Grupy Doradczej ds. Przestępstw Atrocity (ACA). ACA to wielostronna inicjatywa ustanowiona przez Stany Zjednoczone, Unię Europejską i Wielką Brytanię w celu zapewnienia strategicznego doradztwa i pomocy operacyjnej Biuru Prokuratora Generalnego Ukrainy (OPG) w prowadzeniu dochodzeń i ściganiu zbrodni okrucieństwa na Ukrainie. W związku z tym GRC na Ukrainie wspiera Biuro Prokuratora Generalnego (OPG), oddelegowując kilka mobilnych zespołów wymiaru sprawiedliwości (MJT), które pomagają OPG we wszystkich aspektach dochodzenia, budowania spraw i ścigania. Nasza siedziba dla tego projektu znajduje się w Kijowie na Ukrainie. Poszukujemy Koordynatora ds. Administracji Projektów, który będzie odpowiedzialny za wsparcie procesów administracyjnych i dokumentacyjnych w celu stworzenia lepszej synergii pomiędzy różnymi zespołami wewnętrznymi. Ta rola wymaga praktycznego podejścia oraz wysokiego poziomu organizacji i wydajności, aby skutecznie wspierać różne procesy administracyjne związane z projektami, finansami i wymaganiami darczyńców. Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina. Czas trwania umowy: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia. Challenge Act jako pomost administracyjny pomiędzy zespołami konsultantów, finansami i zespołem zarządzającym biurem na Ukrainie, zapewniający efektywność administracyjną – wypełnianie dokumentów/formularzy, ogólne zadania administracyjne itp. Wsparcie z perspektywy administracyjnej procesów projektowych, finansowych itp. w celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia. W razie potrzeby upewnij się, że istnieją niezbędne zatwierdzenia dokumentów. Zapewnij praktyczne wsparcie podczas audytów – gromadząc i przygotowując niezbędną dokumentację do złożenia, upewniając się, że wszystko jest zgodne z wymaganiami darczyńcy. Utrzymuj aktualne akta i zapisy dokumentacji, odzyskuj dokumenty w razie potrzeby w odpowiedzi na prośby o informacje i dane. W razie potrzeby przygotuj i modyfikuj dokumenty. Wykonuj inne zadania zlecone przez przełożonego. Twoje doświadczenie w INGO lub międzynarodowym środowisku programistycznym. Udokumentowane doświadczenie w pracowitym i praktycznym środowisku administracyjnym. Silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań i dotrzymywania terminów. Umiejętność dyskretnego postępowania z informacjami poufnymi i utrzymywania wysokiego poziomu profesjonalizmu. Dbałość o szczegóły i zorientowanie na proces. Naturalny inicjator, proaktywny i praktyczny. Entuzjastyczny gracz zespołowy, zmotywowany do wykonania pracy! Znajomość pakietu MS Office i Dysku Google. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego – komunikacja werbalna i pisemna. Jak aplikować Prosimy o przesłanie CV i krótkiego listu motywacyjnego (w języku angielskim) na adres [email protected], podając w temacie wiadomości stanowisko, o które się ubiegasz.