Menedżer programów i operacji w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych. Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działań humanitarnych stowarzyszeń krajowych w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju w świat." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach.IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca wraz z członkami stowarzyszeń krajowych i międzynarodowych Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). W pracy IFRC kierują się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. Przez następną dekadę organizacja będzie kierować się zasadami określonymi w Strategii IFRC 2030: Platforma zmian – globalny zasięg, działania lokalne. Na czele IFRC stoi Sekretarz Generalny, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. Siedziba podzielona jest na kilka głównych działów: (i) Rozwój stowarzyszenia krajowego i koordynacja operacji NSDOC); (ii) Stosunki globalne, dyplomacja humanitarna i cyfryzacja (GRHDD); oraz (iii) Polityka zarządzania, strategia i usługi korporacyjne (MPSCS). Pod koniec lutego rozpoczął się nowy etap konfliktu zbrojnego na Ukrainie wraz z intensyfikacją i rozprzestrzenianiem się działań wojennych, które dotykają wiele części kraju i powodują poważne obawy dotyczące ochrony ludności cywilnej oraz niezbędną infrastrukturę cywilną.Ewolucja wojny na Ukrainie i masowe ruchy ludności zmuszają społeczność humanitarną do dostosowania podejścia operacyjnego i wdrażania zgodnie z rozwijającą się sytuacją, zarówno na Ukrainie, jak i poza nią.IFRC wystosowała Apel Nadzwyczajny do Ukrainy i krajów dotkniętych . ICRC, IFRC i liczne partnerskie stowarzyszenia krajowe (PNS) integrują swoje możliwości, aby zapewnić skoordynowaną reakcję kryzysową na rzecz ukraińskiego stowarzyszenia Czerwonego Krzyża (URCS) i krajów sąsiadujących. Działania na Ukrainie są prowadzone i koordynowane na poziomie krajowym za pośrednictwem menedżera ds. programów i operacji podlegającego szefowi delegacji. W sierpniu 2023 r. IFRC Ukraina ustaliła, że ​​skupi większość swojej uwagi na rozwoju społeczeństwa narodowego (NSD), co obejmuje elementy programowego wzmacniania potencjału i bardziej fundamentalnego rozwoju organizacyjnego. IFRC pozyskuje także krajowych doradców technicznych w obszarach programowych w świetle zmienionych potrzeb. Jednakże nadal zapewniane jest pewne wsparcie operacyjne (w szczególności w zakresie zamówień publicznych), a możliwość radykalnej zmiany sytuacji humanitarnej wymaga ciągłej gotowości do zwiększenia skali. Menedżer ds. programów i operacji na Ukrainę kieruje portfolio IFRC i wsparciem programowym finansowanym w ramach programu nadzwyczajnego Apelu i innych darczyńców, w tym jego wsparcie dla koordynacji wsparcia wzmacniającego potencjał dla URCS w ramachSieć IFRC, Biuro Regionalne IFRC na Europę i firmy konsultingowe. Osoba zajmująca to stanowisko zajmuje się zarządzaniem i koordynacją Apelu Kryzysowego IFRC na poziomie krajowym oraz wspieraniem URCS w skutecznym planowaniu i wdrażaniu odpowiedniej reakcji oraz (wczesnego) przywrócenia sprawności. Podlegając bezpośrednio Szefowi Delegacji (HoD) i podlegając raportowaniu technicznemu Regionalnemu Menedżerowi Operacyjnemu (ROM), osoba ta ściśle współpracuje z URCS w celu mobilizacji zasobów i rozwijania partnerstw niezbędnych do skutecznego opracowywania i wdrażania programu. Osoba na tym stanowisku zapewnia wsparcie przywódcze, aby zapewnić wdrożenie Agendy Odnowy IFRC na Ukrainie. Cel stanowiskaRaportowanie do Szefa Delegacji i raportowanie techniczne do Regionalnego Menedżera Operacyjnego, Menedżer ds. Programów i Operacji będzie działać w Delegaturze Krajowej IFRC w Ukraina zapewni pełne wsparcie techniczne przy wdrażaniu umów o finansowaniu projektów z URCS, wspieranych przez apel nadzwyczajny IFRC, aby kierować planowaniem i dostarczaniem wsparcia operacyjnego i koordynacji IFRC, a także dostarczaniem i koordynacją wsparcia programowego wzmacniającego potencjał. Obowiązki i ObowiązkiZarządzanie programami i darowiznamiMonitorowanie wydatków związanych z projektami i budżetami, za które odpowiada, w tym zatwierdzanie transferów do URCS oraz raportów z wydatków.Współpracuj ze współpracownikami ds. partnerstw strategicznych i mobilizacji zasobów, aby współpracować z darczyńcami i zapewnić, że odpowiednie systemy istnieją i są odpowiednio monitorowane. Przy wsparciu zespołu finansowego Delegatury zarządzaj budżetami operacyjnymi, aby zapewnić, że wydatki związane z działaniami wspieranymi przez IFRC mieszczą się w zakresie dochodów i zatwierdzonych pułapów, są zgodne z procedurami finansowymi IFRC i wymogami dotyczącymi przeznaczania środków przez darczyńców.Wsparcie skuteczna pomoc IFRC dla struktur koordynacji operacyjnej ruchu oraz udział w nich. Razem z NS reprezentuj IFRC na zewnętrznych spotkaniach i forach koordynacyjnych, w agencjach krajowych i międzynarodowych, darczyńcach i innych partnerach w kraju. Zarządzanie programem i koordynacja. Bądź odpowiedzialny i odpowiedzialny za planowanie , wdrażanie, monitorowanie, raportowanie i ocena programów i projektów, w tym nadzór nad budżetami i zarządzanie budżetem. Nadzorowanie solidnej i skutecznej logistyki, funkcji flotowych i PMER dla delegacji, a także wsparcie wzmacniające potencjał dla UCRS w tych obszarach, a także w programowanie w zakresie zdrowia, zarządzanie informacjami i edukacja w sytuacjach kryzysowych. W razie potrzeby pozyskuj długo- i krótkoterminową pomoc wzmacniającą potencjał w dodatkowych obszarach programowania od Sekretariatu IFRC na poziomie regionalnym i globalnym lub od zewnętrznych dostawców. Współpraca z Menedżerem ds. Rozwoju Organizacyjnego i Koordynacji Członkostwa , wspierać skoordynowane podejście wśród sieci IFRC i partnerów Ruchu w zapewnianiu programowego wzmacniania zdolności – oraz połączenia sieci IFRC i dostosowania do Jednego Planu URCS. Wspierać URCS w opracowywaniu podejść programowych, które wzmacniają i rozwijają jego struktury, możliwości i wyniki; analizować i podzidentyfikować swoje obecne mocne i słabe strony oraz zapewnić niezbędne wsparcie. Współpracować z zespołem PMER, innymi właściwymi współpracownikami i NS, aby zapewnić terminowe i skuteczne spełnienie wymagań dotyczących planowania i raportowania. Koordynacja operacyjna Zarządzanie działalnością IFRC oraz, zapewnienie odpowiednich powiązań z odpowiednimi strukturami IFRC, URCS i Ruchu. Współpracuj ze wszystkimi właściwymi stronami zainteresowanymi, menedżerami i koordynatorami, aby jak najlepiej wykorzystać zasoby i wiedzę specjalistyczną, która zostanie zintegrowana z istniejącą strukturą w celu realizacji i wsparcia priorytetów programowych. Zapewnij solidne i spójne monitorowanie sytuacji i jej potencjalnej ewolucji oraz zapewnienie, że interwencje humanitarne odpowiadają bieżącym i pojawiającym się potrzebom i zagrożeniom. Zapewnienie, że strategia reagowania (i plany awaryjne) są wybiegające w przyszłość i dostosowane do kontekstu oraz wspierają opracowanie dowodów oparta na skutecznej (wczesnej) strategii naprawczej.Wsparcie w zarządzaniu delegacją. Zastępowanie, w razie potrzeby, Szefa Delegacji, gdy ten przebywa poza Kijowem.Wspieranie wdrażania ram zarządzania ryzykiem IFRC dla wspieranych programów finansowanych przez IFRC. , zapewniając włączenie zarządzania ryzykiem do wszystkich procesów zarządzania i działań delegacji. Promuj rozpowszechnianie i przestrzeganie Kodeksu postępowania IFRC oraz Polityki zapobiegania oszustwom i korupcji oraz Polityki kontroli (w tym w przypadku dostawców). Obowiązki i obowiązki służbowe (ciąg dalszy) Upewnij się, że postęp projektów i działań IFRC na Ukrainie jest rutynowo monitorowany pod kątem kluczowych wyników i kamieni milowych określonych w strategii operacyjnej i planie wdrożenia oraz aby osobiste plany pracy je odzwierciedlały i były wykorzystywane w celu zapewnienia indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności. Zapewnienie, że operacje i programy są w oparciu o ramy i podejścia, które są spójne lub uwzględniały krajowe i międzynarodowe standardy i wytyczne, a także zasady, procedury i narzędzia IFRC. Wiodące procesy związane z przeprowadzaniem wewnętrznych i zewnętrznych przeglądów i ocen, a także innym uczeniem się i gromadzeniem dowodów inicjatywy.Zarządzanie ludźmiPraca z nadzorowanym personelem, aby zapewnić jasne role i plany pracy (przestrzegając linii zarządzania merytorycznego URCS w przypadku personelu wbudowanego i wdrażając podejścia promowane przez nowe Ramy kompetencji IFRC NSD)Zapewnij spójną komunikację, coaching i nadzór nad nadzorowanym personelem oraz współpracuj nad rozwojem wspólna wizja delegacji IFRC w zakresie kwestii OD. Stwórz środowisko pracy zapewniające rozwój, motywację i satysfakcję personelu. Wymagane wykształcenie: dyplom uniwersytecki w odpowiedniej dziedzinie. Podstawowy kurs szkoleniowy dla delegatów lub szkolenie IMPACT, FACT, ERU, RDRT, CAP. Wymagane doświadczenie: co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu programami.Co najmniej 10 lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego w organizacji humanitarnej na arenie międzynarodowej.Udokumentowane osiągnięcia i doświadczenie w reprezentowaniu organizacji międzynarodowej na różnych poziomach.Doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, w tym na stanowisku bezpośredniego menedżera.Doświadczenie w zarządzaniu na wyższym szczeblu poziomie i/lub w doradztwie i ułatwianiu rozwoju potencjału na poziomie krajowymStowarzyszenie lub podobna organizacja wolontariacka. Doświadczenie w terenie w koordynowaniu i zarządzaniu operacjami/projektami i działaniami w przypadku klęsk żywiołowych i kryzysowych, najlepiej w zakresie przemieszczania się ludności i/lub sytuacji kryzysowych związanych ze zdrowiem w złożonych kontekstach. Doświadczenie w zarządzaniu cyklem projektowym, w tym opracowywaniu wniosków, budżetowaniu i raportowaniu, monitorowaniu i ocenie. Doświadczenie w planowaniu strategicznym, monitorowaniu i ocenie. Preferowane: Doświadczenie we wzmacnianiu potencjału lokalnych organizacji w środowiskach międzykulturowych i wrażliwych na różnorodność. Doświadczenie w pracy z RC/RC. Znaczące doświadczenie w zakresie wewnętrznych procedur, procesów i przepisów IFRC. Doświadczenie w mobilizacji zasobów. Dobra wiedza i odpowiednie doświadczenie zawodowe w kontekście regionalnym. Wymagana wiedza, umiejętności i języki: Dobra wiedza i odpowiednie doświadczenie zawodowe w kontekście regionalnym. Umiejętności skutecznego zarządzania projektami i finansami.Dobre umiejętności mentorskie i rozwijania potencjału.Kompetencja we wspieraniu lokalnego podejścia do przywództwa operacyjnego.Znajomość sektora humanitarnego, jego struktur i terminologii.Umiejętność pracy samodzielnej i jako część zespołu.Uprawnione prawo jazdy międzynarodowej licencja (ręczna skrzynia biegów). Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Preferowane: Dobre zrozumienie podstawowych procesów zamówień i przetargów. Płynna znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie. Dobra znajomość innego języka urzędowego IFRC (francuski, hiszpański lub arabski). Kompetencje, wartości i komentarzeWartości: Szacunek dla różnorodności; Uczciwość; Profesjonalizm; Odpowiedzialność. Podstawowe kompetencje: Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Osąd i podejmowanie decyzji; Społeczeństwo narodowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacja; Budowanie zaufania. Kompetencje funkcjonalne: Orientacja strategiczna; Budowanie sojuszy; Przywództwo; Wzmacnianie pozycji innych. Kompetencje menedżerskie: Zarządzanie wydajnością personelu; Zarządzanie rozwojem personelu. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації