Specjalista ds. wsparcia programu w World Health Organization

CELE PROGRAMU Biuro Krajowe WHO współpracuje z władzami krajowymi w celu osiągnięcia najwyższego standardu zdrowia jako podstawowego prawa człowieka, w oparciu o sprawiedliwość i zasadę celów zrównoważonego rozwoju, zgodnie z którą nie pozostawia się nikogo w tyle. Działania WHO są zakorzenione w 13. Ogólnym programie pracy WHO, którego trzyczęściowe cele to: promowanie zdrowszych populacji, zapewnienie bezpieczeństwa świata poprzez reagowanie na sytuacje kryzysowe dotyczące zdrowia oraz ochrona osób bezbronnych poprzez powszechną ochronę zdrowotną. Mandat WHO koncentruje się wokół sześciu podstawowych funkcji: (i) zapewnianie przywództwa w dziedzinie zdrowia na świecie; (ii) kształtowanie programu badań w dziedzinie zdrowia; (iii) ustalanie norm i standardów; (iv) formułowanie opcji politycznych opartych na dowodach; (v) zapewnianie krajom wsparcia technicznego; oraz (vi) monitorowanie i ocena trendów zdrowotnych. Biuro Krajowe WHO jest integralną częścią Biura Regionalnego WHO na Europę. Jego główną rolą jest ułatwianie i koordynowanie wszystkich działań WHO na poziomie krajowym oraz wdrażanie Europejskiego Programu Pracy na lata 2020–2025 – „Wielka Akcja na rzecz Lepszego Zdrowia w Europie”, który określa wizję tego, w jaki sposób Biuro Regionalne WHO na Europę może lepsze wspieranie krajów w spełnianiu oczekiwań obywateli w zakresie zdrowia. WHO na poziomie krajowym zapewnia to poprzez praktyczne, wykonalne i ukierunkowane na kraj rozwiązania problemów zdrowotnych, mając na uwadze, że osiągnięcie zdrowia i dobrego samopoczucia to przedsięwzięcie całego społeczeństwa; Odbywa się to poprzez ułatwianie wdrażania dwuletniej umowy o współpracy z krajem i odpowiadającego jej planu pracy. Biuro Krajowe WHO utrzymuje dobre stosunki robocze i zapewnia wymianę informacji między krajem a WHO, politykę i strategiczne wytyczne dotyczące kwestii zdrowotnych dla wszystkich partnerów krajowych i międzynarodowych w kraju, zapewnianie w razie potrzeby bezpośredniej wiedzy technicznej oraz ma na celu większe zaangażowanie i uczestnictwo społeczności oraz promowanie równości w zdrowiu. Celem Jednostki ds. Zarządzania Programem oraz Jednostki ds. M&E jest wspieranie skutecznej realizacji programu poprzez mobilizację zasobów, zarządzanie dotacjami, zarządzanie projektami, monitorowanie i ocenę, raportowanie oraz wysiłki na rzecz budowania partnerstwa, a nadrzędnym celem jest poprawa wyniki w zakresie zdrowia i wzmacnianie systemów opieki zdrowotnej w sytuacjach awaryjnych i innych niż awaryjne. CEL STANOWISKA Osoba na stanowisku specjalisty ds. wsparcia programu w Dziale Zarządzania Programem oraz Jednostki M&E, celem tego stanowiska będzie codzienne prowadzenie przydzielonych projektów/programu w kontekście krajowym, w tym monitorowanie planów pracy, codzienny nadzór nad budżetem i realizację finansową w odniesieniu do wymogów finansowych, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z wytycznymi i standardami organizacyjnymi.Podsumowanie przydzielonych obowiązków Osoba na tym stanowisku przejmie następujące obowiązki i osiągnie następujące cele Cele: Zapewnienie codziennego zarządzania, monitorowania i wsparcia technicznego w zakresie przypisanych działań programowych na poziomie kraju; Przygotowywanie i monitorowanie planów i harmonogramów prac wdrożeniowych projektu/programu; monitorowanie i zapewnianie jakości pakietów prac oraz śledzenie przepływu pracy zapewniające osiągnięcie celów w ramach wcześniej ustalonych ograniczeń (zakres, tczas, budżet); Prowadzić ciągłe monitorowanie i ocenę wyników w odniesieniu do docelowych wyników zgodnie z wymogami WHO i/lub darczyńców oraz ramami oddziaływania WHO; Dostarczaj regularne i spójne aktualizacje różnym wewnętrznym i/lub zewnętrznym interesariuszom oraz przygotowuj raporty z postępu prac zgodnie z potrzebami i wszelkimi konkretnymi wymaganiami oraz w ustalonych terminach; Wsparcie terminowego i należytego zarządzania finansami dostępnymi zasobami, aby zapewnić sprawną realizację działań w ramach ustalonego budżetu. Zarządzanie i sprawowanie kontroli nad budżetami, przepływami pieniężnymi i wydatkami. Zapewnienie kwalifikowalności i prawidłowości wydatków w stosunku do zatwierdzonego budżetu oraz stosowanych zasad i procedur finansowych; Zapewnienie wsparcia w opracowywaniu, aktualizowaniu i dostosowywaniu odpowiedniej dokumentacji strategicznej lub operacyjnej (w tym między innymi planów, narzędzi i szablonów, odpraw, raportów, materiałów doradczych i szkoleniowych itp.) zgodnie z potrzebami i w koordynacji z jednostkami technicznymi; Zapewnienie wsparcia technicznego i organizacyjnego w zakresie przygotowania, prowadzenia i prawidłowego raportowania oraz działań następczych w związku ze spotkaniami koordynacyjnymi, wydarzeniami związanymi z budowaniem potencjału, misjami międzynarodowymi lub krajowymi WHO, innych partnerów, ekspertów itp.; Pomagać w koordynowaniu i ułatwianiu lepszego zarządzania informacjami i wiedzą w zespole w celu monitorowania i oceny, organizacyjnego uczenia się i raportowania, ze szczególną odpowiedzialnością za utrzymanie i ulepszanie baz danych działań/dziennika wyciągniętych wniosków. Wykonywanie innych obowiązków wymaganych przez przełożonego w celu pomyślnej realizacji projektów i powierzonych zadań. Wymagane kwalifikacjeWykształcenie KwalifikacjeNiezbędne: Wykształcenie wyższe (licencjat) w biznesie/administracji publicznej, stosunkach międzynarodowych, ekonomii lub pokrewnym obszarze odpowiednim dla tego stanowiska, od akredytowana instytucja. Pożądane: tytuł magistra lub zaawansowane szkolenie w którymkolwiek z powyższych. Doświadczenie Niezbędne: Co najmniej roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami i/lub monitorowaniu i ocenie programów/projektów finansowanych przez darczyńców w podobnym kontekście Pożądane: Udokumentowane doświadczenie w planowaniu , koordynacja i realizacja projektów lub programów związanych ze zdrowiem. Odpowiednie doświadczenie (w) WHO, agencji ONZ lub organizacji międzynarodowej. Doświadczenie w zakresie procesów i polityk WHO. Kompetencje WHO1) Praca zespołowa2) Szacunek i promowanie różnic indywidualnych i kulturowych3) Komunikacja Przynosząca rezultaty Zapewnianie efektywnego wykorzystania zasobów Wiedza funkcjonalna i umiejętności Silna znajomość programu/projektu zasady i praktyki zarządzania. Silne umiejętności samodzielnej pracy, wykazujące dużą dbałość o szczegóły i szczegóły techniczne. Umiejętność zarządzania dużymi ilościami informacji i sprawdzania informacji otrzymanych z różnych źródeł. Umiejętność pracy wielozadaniowej i pracy pod presją, w dynamicznym środowisku. Doskonała znajomość obsługi komputera: standardowe oprogramowanie, umiejętności językowe i komunikacyjne. Zrozumienie zasad i procedur WHO i/lub ONZ. Umiejętność rozpoznawania własnych emocji i zarządzania nimi oraz pomagania innym w zrobieniu tego samego. Wykorzystanie umiejętności językowychEssential: Ekspercka znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Pożądana: Średnia znajomość innych oficjalnych języków WHO. KONTEKST ORGANIZACYJNY Środowisko pracy: Biuro Krajowe na Ukrainie to duże biuro z głównym personelem, zespołami związanymi z projektami i pełniącymi funkcje przekrojowe. Biuro Krajowe jest również częścią Biura Regionalnego Osoba na tym stanowisku będzie pracować w ramach Biura Krajowego WHO na Ukrainie pod kierownictwem Szefa Biura Krajowego WHO, Kierownika Działu Zarządzania Programami oraz Jednostki M&E i pod nadzorem Specjalisty ds. Zarządzania Projektem w Jednostce Zarządzania Programem oraz M&E (PMU) w WCO. Rola osoby w zespole: Osoba na tym stanowisku zapewnia wsparcie techniczne i doradztwo oparte na dowodach w ramach zespołu PMU oraz w kontekście projektów oraz WHO działają na rzecz Ukrainy. Osoba na tym stanowisku ściśle współpracuje z personelem z różnych jednostek CO WHO, odpowiednikami w odpowiednim biurze regionalnym i centrali. Osoba piastująca tę funkcję dopilnuje, aby kwestie równości płci i praw człowieka były uwzględniane w jej codziennych działaniach. Wytyczne: Dostępne wytyczne dotyczące pracy obejmują wytyczne dotyczące polityki WHO, w tym rezolucje Światowego Zgromadzenia Zdrowia, sprawozdania Zarządu i Komitetów Regionalnych; Ogólny program prac WHO i powiązane budżety programów; Europejski program prac, dokumenty i uchwały Komitetu Regionalnego; Półroczna umowa o współpracy; Europejska Polityka Zdrowotna – Zdrowie 2020; cele zrównoważonego rozwoju (SDG); e-Podręcznik WHO zawierający standardowe procedury operacyjne (SOP) dotyczące pracy WHO w sytuacjach awaryjnych; Regulamin pracowniczy WHO; Ramowa umowa finansowo-administracyjna (FAFA), umowa(-y) dotycząca szczegółowego wkładu oraz towarzyszące jej załączniki. Niezależność w podejmowaniu decyzji: Osoba piastująca stanowisko pracuje z pewnym stopniem niezależności pod kierunkiem i nadzorem specjalisty ds. zarządzania projektem oraz przejmuje odpowiedzialność za przydzielone zadania . Ogólne wskazówki i wytyczne są udzielane przez Przedstawiciela/Szefa Biura Krajowego WHO, Liderów Programów Zdrowotnych w odniesieniu do działań związanych z projektem oraz Szefa PMU. Informacje dodatkowe Niniejsze ogłoszenie o naborze może zostać wykorzystane do obsadzenia innych podobnych stanowisk w ten sam poziom zaszeregowania. Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami poważnie rozważanymi. Jako formę przeglądu można zastosować test pisemny i/lub asynchroniczną ocenę wideo. Jeżeli Twoja kandydatura zostanie zakwalifikowana na rozmowę kwalifikacyjną, będziesz zobowiązany do dostarczenia z wyprzedzeniem zeskanowanej kopii stopni/dyplomów/certyfikatów wymaganych na tym stanowisku. WHO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU)/Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Dostęp do listy można uzyskać pod linkiem: http://www.whed.net. Niektóre świadectwa zawodowe mogą nie pojawiać się w WHED i będą wymagały indywidualnej oceny. Zgodnie z art. 101 ust. 3 Karty Narodów Zjednoczonych przy zatrudnianiu personelu najważniejsze jestkonieczność zapewnienia najwyższych standardów efektywności, kompetencji i uczciwości. Należyta uwaga zostanie zwrócona na znaczenie rekrutacji personelu na możliwie jak najszerszym obszarze geograficznym. Każde mianowanie/przedłużenie mianowania podlega Regulaminowi pracowniczemu, Regulaminowi pracowniczemu i Podręcznikowi elektronicznemu WHO. WHO jest zaangażowana w tworzenie zróżnicowanego i włączające środowisko wzajemnego szacunku. WHO rekrutuje i zatrudnia pracowników bez względu na stopień niepełnosprawności, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, język, rasę, stan cywilny, pochodzenie religijne, kulturowe, etniczne i społeczno-ekonomiczne czy jakiekolwiek inne cechy osobowe. WHO dąży do osiągnięcia równości płci parytet i różnorodność geograficzną siły roboczej. Do składania aplikacji zdecydowanie zachęca się kobiety, osoby niepełnosprawne oraz obywateli niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych państw członkowskich (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Osoby niepełnosprawne mogą zwrócić się o rozsądne udogodnienia, aby umożliwić udział w procesie rekrutacyjnym. Prośby o racjonalne usprawnienia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected] Niezbędne jest nienaganne przestrzeganie uczciwości i standardów etyki zawodowej. WHO jest dumna z pracowników przestrzegających najwyższych standardów etycznych i zawodowych oraz zaangażowanych we wdrażanie Karty Wartości WHO (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) . WHO ma zerową tolerancję wobec wykorzystywania i molestowania seksualnego (SEA), molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć (tj. dyskryminacji, nadużycia władzy i molestowania). Wszyscy pracownicy WHO mają do odegrania rolę w promowaniu bezpiecznego i pełnego szacunku miejsca pracy i powinni zgłaszać WHO wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane przypadki SEA, molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć. Aby mieć pewność, że osoby z udokumentowaną historią SEA, molestowania seksualnego lub innych rodzajów nadużyć nie zostaną zatrudnione przez Organizację, WHO przeprowadzi weryfikację przeszłości kandydatów znajdujących się na krótkiej liście. WHO ma środowisko wolne od dymu i nie rekrutuje palaczy ani użytkowników jakiejkolwiek formy tytoniu. WHO oferuje również pracownikom szeroki wachlarz świadczeń, w tym urlop rodzicielski i atrakcyjne, elastyczne warunki pracy, które pomagają promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz umożliwiają wszystkim pracownikom pełne wyrażanie i rozwijanie swoich talentów. Ustawowy wiek emerytalny w przypadku mianowania personelu wynosi 65 lat. W przypadku kandydatów zewnętrznych pod uwagę brane będą zazwyczaj wyłącznie te osoby, od których oczekuje się dopełnienia kadencji. Informacje na temat działań WHO można znaleźć na stronie: http://www.who.int Jest to stanowisko krajowego specjalisty zawodowego. W związku z tym akceptowane będą wyłącznie wnioski od obywateli kraju, w którym znajduje się placówka dyżurna. Kandydaci, którzy nie są obywatelami tego kraju, nie będą brani pod uwagę. Należy pamiętać, że umowy z WHO są uzależnione od potwierdzenia przez pracowników, że przed podjęciem zadania w WHO zostali zaszczepieni zgodnie z wymogami WHO, z wyjątkiem przypadków, gdy stan zdrowia nie pozwala na takie szczepienie, co zostało potwierdzone przez Służbę Zdrowia i Dobrego Samopoczucia Personelu WHO (SHW ). Wybrany kandydat zostanie zapytanyprzedstawić odpowiednie dowody dotyczące tego warunku. Kopię aktualnej karty szczepień należy udostępnić służbom medycznym WHO w procesie kontroli lekarskiej. Należy pamiętać, że w niektórych krajach przy wjeździe i wyjeździe wymagany jest dowód posiadania określonych szczepień. Na przykład przy wjeździe do wielu krajów wymagany jest oficjalny dowód/certyfikat szczepienia na żółtą febrę. Zalecenia dotyczące szczepionek dla poszczególnych krajów można znaleźć na stronie internetowej WHO dotyczącej podróży międzynarodowych oraz zdrowia i dobrego samopoczucia personelu. W przypadku pytań związanych ze szczepieniami prosimy o bezpośredni kontakt z SHW pod adresem [email protected]. Jeżeli strona rekrutacyjna nie wyświetla się prawidłowo, prosimy spróbować ponownie: (i) sprawdzając, czy posiadasz zainstalowaną najnowszą wersję przeglądarki (Chrome, Edge lub Firefox); (ii) wyczyszczenie historii przeglądarki i otwarcie witryny w nowej przeglądarce (a nie nowej karcie w tej samej przeglądarce); lub (iii) ponowić próbę uzyskania dostępu do witryny za pomocą przeglądarki Mozilla Firefox lub innego urządzenia. Kliknij ten link, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące wypełniania wniosków o pracę: Instrukcje dla kandydatówStopieńNIE-AUmowa umownaSpotkanie na czas określonyCzas trwania umowy (lata, miesiące, dni)12 miesięcyOgłoszenie o pracę7 maja 2024 r., 14:44:13 Data zamknięcia 27 maja 2024 r., 10:59: 00 PMGłówna lokalizacjaUkraina-KijówOrganizacjaEU_UKR Biuro krajowe WHO, UkrainaHarmonogramPełny etatWAŻNA INFORMACJA: Należy pamiętać, że wskazany powyżej termin przyjmowania wniosków odzwierciedla ustawienia systemowe Twojego urządzenia osobistego. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управлінн я проєктами і Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи