Specjalista ds. partnerstw programowych SC-8 w United Nations World Food Programme

Światowy Program Żywnościowy (WFP) to organizacja humanitarna ONZ, która zapewnia pomoc żywnościową w postaci pomocy pieniężnej, świadectw lub żywności dla społeczności, które ucierpiały w wyniku wojny. WFP w swoich działaniach kieruje się humanitarnymi zasadami neutralności, bezstronności, człowieczeństwa i niezależności.< /span>< /p>

• Ogłoszenie o naborze nr: JR104637
• Stanowisko: Specjalista ds. partnerstwa programu SC-8
• Rodzaj umowy: Umowa o świadczenie usług
• Jednostka / Oddział: Program Jednostka / WFP Ukraina
• Stacja dyżurna: Charków
• Czas trwania: 12 miesięcy (odnawialny) 
• Data zakończenia: 22 września

O WFP

Światowy Program Żywnościowy to największa na świecie organizacja humanitarna ratująca życie w sytuacjach kryzysowych i wykorzystująca pomoc żywnościową do budowania drogi do pokoju, stabilności i dobrobytu dla osób dochodzących do siebie po konfliktach, katastrofach i skutkach zmian klimatycznych.

W WFP ludzie są w centrum wszystkiego, co robimy, a wizja przyszłej siły roboczej WFP to zróżnicowane, zaangażowane, wykwalifikowane i osiągające wysokie wyniki zespoły, wybrane na podstawie zasług, działające w zdrowym środowisku i włączające środowisko pracy, przestrzeganie wartości WFP (uczciwość, współpraca, zaangażowanie, człowieczeństwo i włączenie) oraz współpraca z partnerami w celu ratowania i zmiany życia tych, którym służy WFP. styl czcionki: normal">Aby dowiedzieć się więcej o WFP, odwiedź naszą stronę internetową: Światowy Program Żywnościowy ONZ (WFP) i śledź nas w mediach społecznościowych, aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami aktualności: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

Co zrobisz w tej pozycji?  

Będziesz wykonywać szereg zadań HR wspierających dokładne wdrożenie zasad i procedur WFP oraz ułatwienie skutecznego funkcjonowania usług HR zorientowanych na klienta i strategię w WFP Ukraina. 

Dlaczego warto z nami współpracować?  

Wojna na Ukrainie miała drastyczne konsekwencje, zarówno dla mieszkańców kraju, jak i osób na całym świecie zależnych od jej ogromne dostawy zboża. Zadaje niewypowiedziane cierpienia ludności cywilnej, wysiedla rodziny i zakłóca łańcuchy dostaw i produkcję żywności. Spowodowało to jeden z najszybszych wymuszonych przemieszczeń ludności od czasów drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje jako uchodźcy w całej Europie, a prawie 5,1 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone. Wielu straciło domy i środki do życia. Ponieważ walki zakłócają produkcję i dostawy żywności, wiele rodzin na wschodzie i południu nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności. 

WFP korzysta z elastycznej kombinacji pomocy żywnościowej i pieniężnej, aby wspierać społeczności dotknięte wojną, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami w celu dystrybucji racji żywnościowych na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie transferów pieniężnych wszędzie tam, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków, gdzie można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP przekazało żywność i pomoc pieniężną w wysokości 2,4 miliarda posiłków rodzinom przesiedlonym i dotkniętym wojną, współpracując bezpośrednio z lokalnymi służbami ratowniczymi. 

• WFP jest laureatem Pokojowej Nagrody Nobla 2020.  
• WFP oferuje wysoce wszechstronne, zróżnicowane i wielokulturowe środowisko pracy.  
• WFP inwestuje w rozwój osobisty i rozwój zawodowy swoich pracowników poprzez szereg szkoleń, akredytacji, coachingu, mentoringu i innych programów, a także poprzez możliwości mobilności wewnętrznej.  
• Ścieżka kariery w WFP zapewnia ekscytującą możliwość pracy w różnych biurach krajowych, regionalnych i globalnych na całym świecie oraz z pełnymi pasji współpracownikami, którzy niestrudzenie pracują, aby zapewnić, że skuteczna pomoc humanitarna dotrze do milionów ludzi na całym świecie. 
• WFP oferuje konkurencyjny pakiet korzyści łącznie z wynagrodzeniem, urlopem i ubezpieczeniem medycznym. 

Jak to zrobić robisz różnicę? 

W tej pozycji będziesz musiał:  

• Koordynuj partnerstwa ramowe i przyczyniaj się do profilowania partnerów oraz udostępniania odpowiednich informacji dyrektorowi i interesariuszom wewnętrznym.

• Zaproponuj opcje rozszerzenia wsparcia ze strony istniejących partnerów (FSD FLA) i zidentyfikowania nowych partnerów (poprzez umowy ramowe z MAG, NPA, HALO TRUST) w celu zwiększenia wkładu w iCSP WFP na lata 2025-2027. 

• Zarządzaj ustaleniami dotyczącymi raportowania partnerów w zakresie danych operacyjnych od rządu wdrażającego ramiona SESU, SSTS, policji EOD i wojska za pośrednictwem władz obwodu lub w ramach innych odpowiednich ustaleń. 

• Przyczyń się do realizacji planu pracy dla przydzielonych obszarów (obwód charkowski, mikołajowski i chersoński) zapewnienie terminowej i opłacalnej realizacji wyników zgodnie z iCSP WFP na lata 2025–2027. 

• Wdrożenie planu pracy, aby umożliwić WFP identyfikację, rozwój i wzmocnienie partnerstw wysokiej jakości w celu wsparcia iCSP WFP 2025-2027. 

• Utrzymuj efektywne relacje z obecnymi i potencjalnymi partnerami, instytucjami rządowymi i pozarządowymi, organizuj spotkania i zapewniaj odpowiednie informacje. 

• Wspieranie w negocjacjach dotyczących wkładów wyjściowych i umów partnerskich, zapewniając zgodność z polityką wewnętrzną i przepisami zewnętrznymi, przygotowywać wysokie -quaktualizacje partnerów, propozycje i raporty. 

• Upewnij się, że wszystkie zobowiązania umowne wymienione w podpisanych umowach zostały spełnione. 
  Zapewniaj aktualne śledzenie wykorzystania pomocy w stosunku do zaplanowanych celów, doradzając w sprawie wszelkich zaobserwowanych rozbieżności i ich konsekwencji.

•  W razie potrzeby podaj informacje na potrzeby odpraw partnerskich, punktów do rozmów i raportów. 

• Kieruj zarządzaniem monitorowaniem wyników partnerów, dokumentacją i archiwizacją, zapewniając terminowe przesyłanie danych wejściowych przez wszystkie odpowiednie podmioty. 

• Przeprowadzaj przeglądy wyników i dostarczaj okresowe aktualizacje wyników partnerów, ułatwiając w ten sposób dostarczanie partnerom aktualnych informacji zwrotnych od WFP. 

• Wspieraj gromadzenie i dokumentowanie najlepszych praktyk podczas realizacji projektu, aby informować o wsparciu i rozwoju partnerstwa. 

• Wspieranie opracowywania koncepcji i propozycji darczyńców oraz przeglądanie umów z darczyńcami i poprawek do zatwierdzenia przez personel wyższego szczebla, zapewnienie zgodności z zasadami i przepisami WFP oraz dostosowanie do iCSP 2025-2027.

• Przechowuj i analizuj informacje na temat trendy dotyczące partnerów i dochodów, a także polityki pomocy rozwojowej, aktualizowanie profili partnerów zasobowych.

• Wspieraj i wnoś swój wkład do projektu WFP/FAO, aby zapewnić osiągnięcie wyników, produktów i wskaźników opartych na ramach logicznych. 

• Ułatw sobie czynności związane z utrzymaniem się poprzez rozwój skutecznych powiązań między inicjatywami Mine Action i Livelihood. 

• Przeprowadzaj monitorowanie i ocenę projektów w odniesieniu do celów zatwierdzonych w ramach logów, zapewniając zgodność z iCSP 2025-2027. 

• Przygotowywanie projektów umów ramowych pomiędzy WFP a partnerami z organizacji pozarządowych, protokołów ustaleń (MOU) pomiędzy WFP oraz odpowiedniki rządowe, umowy na poziomie terenowym (FLA).  

• W porozumieniu z personelem technicznym zarządzaj partnerami i współpracuj z nimi w zakresie dostarczania sprzętu do usuwania min oraz corocznie aktualizuj cele FLA, aby odzwierciedlają wielkość przypisania i wybór wyników w ramach umów w oparciu o ramy dziennika projektu

• Wyjaśnij i kontynuuj współpracę z organizacją pozarządową Proces reklamacji i płatności dla partnerów; zapewnienie terminowego przeglądu, weryfikacji i przetwarzania faktur, w tym raportów dystrybucyjnych przez wszystkich odpowiednich członków zespołu, zgodnie z ustalonymi standardowymi procedurami operacyjnymi (SOP);  

• Przeprowadź ocenę potencjału partnerów (organizacji pozarządowych, rządu, społeczeństw obywatelskich itp.) w celu ustalenia luk i wsparciaopracowywanie i wdrażanie działań/szkoleń związanych z budowaniem potencjału.  

• Kieruj zarządzaniem monitorowaniem wyników partnerów pozarządowych, dokumentacją i archiwizacją poprzez koordynację terminowego przesyłania danych przez partnerów wszystkie odpowiednie podmioty.  

• Zarządzaj współpracownikiem programu (SC6) 

• Wsparcie personelu programu w zakresie dodatkowych zadań, jeśli zajdzie taka potrzeba.  

Aby przyłączyć się do nas w ratowaniu życia, zmianie życia, będziesz mieć:

Wykształcenie: Pożądane jest wykształcenie w kierunkach: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne/społeczne, zarządzanie bezpieczeństwem, administracja biznesowa, ekonomia lub zarządzanie.  

Doświadczenie: Co najmniej rok odpowiedniego doświadczenia zawodowego w ramach studiów podyplomowych w międzynarodowych humanitarnych organizacjach pozarządowych, służbie cywilnej, rządzie, organizacjach mających wpływ na społeczeństwo i/lub podobnych korporacjach.  

Wiedza i umiejętności:

< li>

Dobra znajomość programów MS Word, Excel i PowerPoint.  

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. 

• Umiejętności skutecznej analizy danych, raportowania finansowego i opisowego oraz umiejętności monitorowania.  

• Jasne zrozumienie i znajomość kontekstu Charkowa.  

• Dobra znajomość operacji humanitarnych i programowania. 

Języki: Płynność ( Poziom C) w języku angielskim i ukraińskim – warunek konieczny.  

Przed nałożeniem...

WFP poszukuje kandydatów charakteryzujących się najwyższą uczciwością i profesjonalizmem, którzy podzielają nasze zasady humanitarne. Wszelkie decyzje o zatrudnieniu podejmowane są na podstawie potrzeb organizacyjnych, wymagań stanowiska, zasług i indywidualnych kwalifikacji. WFP angażuje się w zapewnianie włączającego środowiska pracy, wolnego od wykorzystywania i molestowania seksualnego, wszelkich form dyskryminacji, wszelkich form molestowania, molestowania seksualnego i nadużyć władzy. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości.  

Naszym celem jest osiągnięcie parytetu iwłączenie do naszych zespołów na Ukrainie.  

WFP ma na celu wspieranie różnorodności, równości i włączenia społecznego. Nasz proces rekrutacyjny ma charakter włączający, aby witać kandydatów ze wszystkich środowisk, doceniać różnorodność i zapewniać wszystkim środowisko pełne szacunku. Naszym celem jest zapewnienie dostępnej i uczciwej ścieżki rekrutacyjnej. Jeśli potrzebujesz uzasadnionych udogodnień lub masz wątpliwości dotyczące dostępności, skontaktuj się z nami poufnie pod adresem [email protected] . 

Członkom Komitetu Doradczego ONZ ds. Administracyjnych i Budżetowych (ACABQ) nie zostanie zaproponowane powołanie na podstawie jakiejkolwiek umowy ), Międzynarodowa Komisja Służby Cywilnej (ICSC), Komitet Finansowy FAO, Audytor Zewnętrzny WFP, Komitet Audytu WFP, Wspólna Jednostka Kontrolna (JIU) i inne podobne organy w systemie Narodów Zjednoczonych posiadające obowiązki nadzorcze nad WFP, zarówno w trakcie pełnienia służby, jak i w ciągu trzech lat zaprzestania tej służby. 

Jak nakładać...

Aby wziąć udział w konkursie, zapraszamy do składania wniosków za pośrednictwem WFP portal rekrutacyjny. CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście.  

Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania powiadomień o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołączenia do nas i zdobycia doświadczenia różnicę w życiu ludzi, którym służymy.