Menedżer programu w Plan International

Kim jest Plan International?

Plan International to niezależna organizacja zajmująca się prawami dziecka i organizacją humanitarną, której celem jest zapewnienie dzieciom życia wolnego od biedy, przemocy i niesprawiedliwości.

Aktywnie jednoczymy dzieci, społeczności i inne osoby, które podzielają naszą misję polegającą na wprowadzaniu pozytywnych, trwałych zmian w życiu dzieci i młodych ludzi. Wspieramy dzieci w zdobywaniu umiejętności, wiedzy i pewności siebie, których potrzebują, aby dochodzić swoich praw do spełnionego życia, dziś i w przyszłości. Koncentrujemy się szczególnie na dziewczętach i kobietach, które najczęściej pozostają w tyle.

Od ponad 75 lat i jesteśmy obecnie aktywni w ponad 70 krajach.

Jak działa Plan International zareagował na kryzys ukraiński?

Od marca 2022 r. Plan International reaguje na kryzys we współpracy z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego w Polsce, Rumunii i Mołdawii, aby wyjść naprzeciw potrzebom osób dotkniętych kryzysem oraz społeczności goszczących, a teraz jesteśmy gotowi rozszerzyć naszą działalność na samą Ukrainę.

Wspieramy zintegrowaną edukację i ochronę dzieci, obejmującą wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego i psychospołecznego (MHPSS), w formie pomocy pieniężnej i bonów (CVA).

Co możesz zabrać ze sobą?

Wiemy, że kryzys ten będzie miał niszczycielskie długoterminowe skutki dla kobiet i dzieci w regionie, a Plan International odegra kluczową rolę w reagowaniu na te potrzeby, kontynuując rozpoczynanie działalności w każdym z czterech krajach Planujemy przejście z obecnego wsparcia świadczonego globalnie przez zespoły Plan International na zatrudnienie lokalne, na dłuższy okres.

Menedżer Programu zapewni wsparcie Dyrektorowi Krajowemu i Dyrektorowi Programu w kierowanych lokalnie działaniach krajowych, zapewniając zgodność ze zobowiązaniami Plan International w zakresie lokalizacji. Osoba na tym stanowisku będzie bezpośrednio zarządzać urzędnikami odpowiedzialnymi za projekt i będzie odpowiedzialna za dzień -bieżące zarządzanie realizacją projektów na Ukrainie, w tym planowanie i monitorowanie działań projektowych.

Menedżer programu musi być w stanie dostosować działania i strumienie pracy do zmieniającego się kontekstu. Menedżer programu będzie ściśle współpracował z Menedżerem ds. rozwoju biznesu, Menedżerem ds. partnerstwa, specjalistami technicznymi, finansami i partnerami lokalnymi. Premier jest odpowiedzialny za zapewnienie ogólnych wytycznych na zewnątrz lokalnym partnerom i innym zainteresowanym stronom.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Wdrożenia programowaniaon

· Udział w planowaniu i projektowaniu rozwoju programu oraz proaktywne monitorowanie postępu, rozwiązywanie problemów i inicjowanie odpowiednich działań naprawczych w koordynacji z kierownikami technicznymi .

· We współpracy z dyrektorem programu zapewnia strategiczne wskazówki i wytyczne zespołowi programowemu (kierownikom projektu) oraz wszelkim zatrudnionym wykonawcom i konsultantom wdrażanie określonych zadań, aby zapewnić osiągnięcie wyników projektów zgodnie z oczekiwaniami i standardami darczyńców.

· Wsparcie kierowników projektów w opracowywaniu i modyfikowaniu całą dokumentację projektu (szczegółowe plany wdrożenia, ramy oceny i łagodzenia ryzyka, plan budowania potencjału i inne, które mogą być wymagane w oparciu o konkretne postanowienia umowy).

· Koordynuje realizację projektów reagowania na Ukrainę i zapewnia, że ​​działania są zgodne ze standardowymi politykami i procedurami Plan International oraz ze Strategią Jednej Reakcji

· Wspieraj specjalistów technicznych programu, aby zapewnić wysoką jakość programów i mieć bezpośredni pozytywny wpływ na dzieci dotknięte kryzysem.

· Prowadzenie warsztatów rozpoczynających/zamykających projekt we współpracy ze wszystkimi ekspertami technicznymi, finansami i zespołami projektowymi, a także z partnerami i interesariuszami.

· Identyfikuj i rozwiązuj problemy związane z wdrażaniem projektu oraz wdrażaj plany ulepszeń, aby zapewnić, że projekt przebiega zgodnie z harmonogramem i budżetem (w zakresie i celu)

· Współpracując z Koordynatorem Partnerstwa, przyczyniaj się do okresowego przeglądu wyników partnera w porównaniu z poczynionym postępem i uwzględniaj wszelkie środki naprawcze, które należy podjąć w porozumieniu z ekspertami technicznymi i zespołem finansowym.

· Odbywaj wizyty terenowe i monitorujące w miejscach realizacji projektów, aby zapewnić jakość programu

· Aktywnie zarządzaj specjalistami ds. projektów, aby upewnić się, że projekty spełniają standardy zgodności z darczyńcami

· Wspieraj, mentoruj i doradzaj specjalistom ds. projektów, aby upewnić się, że są aktywnymi punktami kontaktowymi w zakresie ich portfeli dotacji.

· Przejmuje obowiązki Punktu Kontaktowego w przypadku większych projektów (w zależności od potrzeb)

· Wsparcie urzędników ds. projektów i specjalistów technicznych w pisaniu, przeglądaniu i konsolidowaniu raportów z projektów, zapewniając terminowe przesyłanie do podmiotów NIE i darczyńców, koncentrując się na raportowaniu jakości.

Strategia i jakość rozwoju programu humanitarnego

· Współpracuj z BDM, aby uczestniczyć w opracowywaniu wysokiej jakości koncepcji i propozycji projektów godnych finansowania ze strony darczyńców.

· Zapewnia nadzór i wsparcie partnerom wykonawczym we wszystkich działaniach projektu, zgodnie z zatwierdzonymi propozycjami projektów, wytycznymi darczyńcy i Planu, planami pracy, logami i budżetami.

· Zapewnienie spełnienia odpowiednich standardów jakości programu podczas wdrażania programów, w szczególności SPHERE i towarzyszących mu przewodników (takich jak Minimalne standardy ochrony dzieci i Minimalne standardy gotowości edukacyjnej, reagowania i powrotu do zdrowia (INEE) oraz Podstawowe zasady humanitarne Standardy (CHS).

· Współpraca z MERL w celu zapewnienia wdrożenia procesów monitorowania i oceny oraz odpowiedzialności zapewniających uwzględnienie informacji zwrotnych w programie wiedza dotycząca projektowania i konkretnego projektu jest rozpowszechniana, docierając do szerokiego grona odbiorców.

· Zapewnienie wiedzy technicznej w celu zapewnienia zgodności portfolio pomocy humanitarnej z polityką krajową Ukrainy, tam, gdzie to konieczne, strategie oraz systemy i ramy międzynarodowe.

· Rozwijaj i utrzymuj bliskie kontakty i relacje z Rządem Ukrainy, władzami lokalnymi, agencjami ONZ, partnerami i organizacjami pozarządowymi w celu wspierania akcji humanitarnej w kraju.

· Strategicznie współpracuj z partnerami w identyfikowaniu ryzyk i opracowywaniu strategii ograniczających zidentyfikowane ryzyka.

· Nadzoruje zarządzanie wiedzą, szczególnie dotyczącą ochrony.

· W razie potrzeby ułatwianie, koordynowanie i uczestnictwo w ocenach, konferencjach, seminariach i wspólnotach praktyków lub innych działaniach związanych ze wsparciem pomocy humanitarnej.

· We współpracy z dyrektorem ds. programów skoncentruj się na długoterminowym rozwoju programów, programowaniu NEXUS i tradycyjnych pracach programistycznych

Budowanie pojemności

· W razie potrzeby prowadzenie szkoleń i działań edukacyjnych dla personelu i partnerów

· Nadzoruje realizację planów budowania potencjału w celu rozwijania wymaganych kompetencji technicznych u partnerów i personelu programu.

· Współpracuj z Koordynatorem Partnerstwa, aby upewnić się, że istnieją plany budowania potencjału i systemy zarządzania wynikami, które umożliwią rozwój wymaganych kompetencji personelu w celu zapewnienia ciągłej trwałości i jakości reakcji.

· Coaching i mentoring, w tym zwiększanie potencjału krajowych odpowiedników

· Podejmij inicjatywę w dokumentowaniu wyciągniętych wniosków, dobrych praktyk i studiów przypadków, aby kształtować krajowe strategie i podejścia do programów oraz przyczyniać się do szerszego uczenia się w sektorze

· Kieruj polityką programową na poziomie organizacyjnym, innowacjami, uczeniem się i reinicjatywy prezentacyjne w porozumieniu z zespołem ds. planu.

Program dotyczący bezpieczeństwa i ograniczania ryzyka

· Zarządzanie ryzykiem w projektach dzięki proaktywnym strategiom łagodzenia minimalizującym wszelkie niekorzystne skutki.

Zarządzanie informacjami i Komunikacja

· Zapewnij silną odpowiedzialność wobec partnerów i beneficjentów.

· Nadzór nad komunikacją z właściwymi interesariuszami, koncentrując się na utrzymaniu otwartych kanałów komunikacji z partnerami projektu.

· Wsparcie w kształtowaniu komunikacji i produkty medialne, w razie potrzeby z reprezentacją zewnętrzną.

· Wsparcie specjalisty ds. komunikacji w celu zapewnienia przestrzegania i spełnienia wymagań dotyczących zgodności z Planem i widocznością darczyńców.< /p>

· Wnoś wkład i przekazuj informacje stałym przedstawicielom programów Plan International, w tym wszelkie działania związane z reagowaniem w sytuacjach kryzysowych.

· Upewnij się, że odpowiednie informacje są udostępniane w ramach Planu i przesyłane do intranetu organizacji.

· Utrzymuj konstruktywną i terminową komunikację z partnerami projektu, koncentrując się na „Budowaniu lepszych partnerstw” i terminowo odpowiadając na prośby i zapytania partnerów.

· Zapewnienie, że globalna polityka Plan International dotycząca ochrony dzieci i młodzieży oraz równości płci i włączenia społecznego jest w pełni osadzona zgodnie z zasadami i wymogami tej polityki, w tym odpowiednimi Standardami i Wytycznymi Wdrażania, mającymi zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialność obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International, ich znaczenie dla ich obszaru pracy, a także zgłaszanie i zarządzanie problemami. zgodnie z odpowiednimi procedurami

Inne obowiązki

· Aktywnie uczestnicz w odbywających się co dwa tygodnie Spotkaniach Programowych, komunikując problemy i wyzwania projektowe, a także dostarczając informacje o projekcie szerszemu Zespołowi Plan International Ukraine

· Zwiększ dynamikę międzyzespołową pomiędzy zespołami ds. programów, finansów, kadr i ochrony.

· Wszelkie inne obowiązki zlecone przez Dyrektora Programowego.

WIEDZA TECHNICZNA, UMIEJĘTNOŚCI I WIEDZA

Podstawowa wiedza

· Stopień naukowy lub równoważny w zarządzaniu lub dziedzinach pokrewnych, szczególnie w naukach społecznych.

· FieLd doświadczenie w zarządzaniu projektami w sytuacjach kryzysów humanitarnych lub w kontekście rozwoju.

· Zrozumienie kluczowych praktyk i standardów reagowania humanitarnego, takich jak SPHERE i CHS .

· Znajomość praktyk humanitarnych, ochrony dzieci i ograniczania ryzyka katastrof będzie dodatkowym atutem.

· Ogólne umiejętności z zakresu finansów, administracji, zarządzania informacjami i telekomunikacji oraz biegłość w zakresie technologii informatycznych/umiejętności obsługi komputera. Bardzo pożądane jest wcześniejsze doświadczenie zawodowe w INGO lub organizacji społeczeństwa obywatelskiego

· Doskonałe zrozumienie kontekstu i lokalnych partnerów

Niezbędne Umiejętności

· Zarządzanie projektami, w tym planowanie i harmonogramowanie, projektowanie procesów, wdrażanie oraz monitorowanie i ocena

· Umiejętności wywierania wpływu i negocjacji, doświadczenie w zdobywaniu zaangażowania szerokiego grona osób, wprowadzaniu zmian i zapewnianiu wsparcia na odległość

Podstawowe zachowania

· Zaangażowany w strategię i wartości Plan International

· Doświadczenie we współpracy z wyższą kadrą kierowniczą

· Gracz zespołowy i budowniczy relacji

· Potrafi spokojnie pracować pod ekstremalną presją, w zmiennym i niepewnym środowisku oraz w nieprzewidywalnych (długich) godzinach podczas reagowania kryzysowego

· Dobrze sprawdza się w pracy zespołowej i ją promuje, czuje się komfortowo w środowisku wielokulturowym, jest elastyczny i potrafi dobrze pracować pod presją

· Komunikuje się jasno i efektywnie

· Silne umiejętności budowania zespołu i motywacji

· Okazuje wyraźny szacunek wszystkim, a zwłaszcza dzieciom i kobietom, bez dyskryminacji

· Angażuje innych w wyznaczanie i osiąganie celów

· Wykazuje uczciwość i przejrzystość w pociąganiu siebie i innych do odpowiedzialności za realizację ustalonych celów i standardów postępowania Planu

· Promuje silną kulturę uczenia się w organizacji

Zaplanuj wartości międzynarodowe w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni

• Promuje kulturę otwartości i przejrzystości, także w kontaktach ze sponsorami i darczyńcami.
• Trzyma siebie i innych, którzy są odpowiedzialni za osiągnięcienajwyższe standardy uczciwości.
• Konsekwentne i uczciwe traktowanie ludzi.
• Otwarty na błędy i chętnie się od nich uczyć.
• Odpowiadamy za zapewnienie, że jesteśmy organizacją bezpieczną dla wszystkich dzieci, dziewcząt i młodych ludzi

Dążymy do uzyskania trwałego efektu

• Wyraża jasny cel dla personelu i stawia wysokie oczekiwania.
• Tworzy klimat ciągłego doskonalenia, otwarty na wyzwania i nowe pomysły.
• Koncentruje zasoby, aby wprowadzać zmiany i maksymalizować długoterminowy wpływ, reagując na zmienione priorytety lub kryzysy.
• Oparte na dowodach i oceniające skuteczność.

Dobrze nam się współpracuje

• Szuka konstruktywnych rezultatów, słucha innych i, jeśli to konieczne, jest gotowy na kompromis.
• Buduje konstruktywne relacje w Plan International, aby wspierać nasze wspólne cele.
• Buduje relacje oparte na zaufaniu i relacjach, w których wygrywają obie strony, z fundatorami, partnerami i społecznościami.
• Dobrze współpracuje z innymi osobami spoza organizacji, aby budować lepszy świat dla dziewcząt i wszystkich dzieci.

Włączamy i wzmacniamy

• Umożliwiamy naszym pracownikom dawanie z siebie wszystkiego i rozwijanie swojego potencjału
• Szanujemy wszystkich ludzi, doceniaj różnice i kwestionuj równość w naszych programach i naszym miejscu pracy
• Wspieramy dzieci, dziewczęta i młodych ludzi, aby zwiększyli ich pewność siebie i zmienili własne życie

Pamiętaj, że Plan International nigdy nie będzie wysyłać niechcianych e-maili z prośbą o płatność od kandydatów.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Plan International zastrzega sobie prawo do zamknięcia wakatu przed ostatnim dniem składania aplikacji.