Starszy analityk ds. zarządzania programami w UNOPS

Okres aplikacji 19 czerwca 2024 r. do 26 czerwca 2024 r. Obowiązki funkcjonalne: Wsparcie w zarządzaniu portfelem / raportowanie / koordynacja Zarządzanie wiedzą i zarządzanie dokumentami Tłumaczenie i inne obowiązki Wsparcie zarządzania portfelem / raportowanie / koordynacja Przygotowywanie pisemnych podsumowań spotkań / wizyt oraz umożliwienie odpowiednim członkom zespołu w stosownych przypadkach wdrożyć działania następcze. Zapewnij obsługę wysokiej jakości raportów podsumowujących i analitycznych, w tym między innymi raportów z projektów, raportów rocznych, raportów sytuacyjnych, notatek informacyjnych i raportów ONZ. Wprowadzaj i aktualizuj dokładne dane i informacje w arkuszach śledzenia, pulpitach nawigacyjnych itp., aby ułatwić monitorowanie działań w ramach projektu. Monitoruj wszystkie nowe zmiany w polityce, zasadach i narzędziach w UNOPS w odniesieniu do realizacji projektu; terminowo informować o zmianach odpowiedni personel Jednostki Projektowej. Monitorować wymogi raportowania dla klienta wszystkich projektów w portfelu; przeglądanie i pomoc w finalizowaniu raportów projektowych oraz terminowym składaniu ich we współpracy z kierownikami projektów. Wprowadzaj i aktualizuj dokładne dane i informacje w arkuszach śledzenia, pulpitach nawigacyjnych itp., aby ułatwić monitorowanie działań w ramach projektu. Zapewnij dokładne wprowadzanie danych i dokumentów do systemu UNOPS ERP i projektów OneUNOPS zgodnie z wymaganiami. Podejmuj się organizacji spotkań, spotkań z beneficjentami, interesariuszami i innymi odpowiednimi kopalniami. partnerzy działania wspierający Menedżera Portfela i Zastępcę Menedżera Portfela ds. Planowania oraz delegacje wizytujące zgodnie z zaleceniami. Wspieraj przygotowanie formalnych spotkań poprzez opracowywanie i redagowanie porządków obrad, protokołów posiedzeń, pokazów slajdów i innej dokumentacji pomocniczej. Zarządzanie wiedzą Prowadzenie rejestrów plików programu i innych niezbędnych dokumentów programu, takich jak dokumentacja decyzji i działań podjętych w kwestiach programu. Identyfikuj, współtwórz, rejestruj i udostępniaj ciągły rozwój i wdrażanie najlepszych praktyk, wyciągniętych wniosków i innowacyjnych podejść w celu poprawy ogólnej wydajności programu. Udział w zarządzaniu i utrzymywaniu dzienników i procesów zarządzania ryzykiem oraz zarządzania problemami. Wspieranie kompilacji wyciągniętych wniosków, standardowych procedur operacyjnych, najlepszych praktyk itp. we wszystkich kwestiach operacyjnych, takich jak zarządzanie dotacjami i umowami itp. Przyczynianie się do rozpowszechniania i dzielenia się najlepszymi praktykami i wyciągniętymi wnioskami w zakresie planowania i dzielenia się wiedzą; w razie potrzeby pomagać w szkoleniu nowych członków zespołu i personelu terenowego. Prowadzić rejestr plików projektu i innych dokumentów pomocniczych; monitorować, czy zgłoszenia w Jednostkach Projektowych są aktualne i zgodne ze składaniem SOP w PSC. Tłumaczenie i inne obowiązki. Zapewnij tłumaczenie podczas spotkań i/lub dokumentów pisemnych z języka ukraińskiego na angielski lub z angielskiego na ukraiński, zgodnie z wymaganiami. Wsparcie w redagowaniu i tłumaczeniu listów, komunikatów i innych produktów zespołu programowego. Wymagania dotyczące wykształcenia/doświadczenia/języka: Wykształcenie Wykształcenie Wyższy stopień uniwersytecki (magisterski lub równoważny) w odpowiedniej dziedzinie z dwuletnim odpowiednim doświadczeniem, ORpierwszego stopnia uniwersyteckiego (licencjat lub równoważny) z czteroletnim odpowiednim doświadczeniem. Doświadczenie zawodowe Odpowiednie doświadczenie jest zdecydowanie wymaganejako doświadczenie w opracowywaniu programów/projektów lub zarządzaniu nimi, zarówno w organizacjach sektora publicznego, jak i prywatnego. Wymagane jest doświadczenie w systemie ONZ. Pożądane doświadczenie w działaniach górniczych.Pożądane doświadczenie w zarządzaniu informacją.Wymagania językoweWymagana biegła znajomość języka angielskiego (czytanie, pisanie i mówienie)Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego (czytanie, pisanie i mówienie)Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraiński. Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Myśl na szeroką skalę. Staw czoła wyzwaniom. Pomóż ludziom budować lepsze życie. UNOPS docenia różnorodność i angażuje się w równe szanse zatrudnienia. Naszą kadrę tworzą ludzie różnych narodowości, kultur i ras. Mówią wieloma językami i mają różną tożsamość płciową, orientację seksualną i zdolności. Zachęcamy kobiety i kandydatki z grup niedostatecznie reprezentowanych w UNOPS do składania aplikacji. Należą do nich kandydaci z grup rasowych i/lub rdzennych, członkowie mniejszościowych tożsamości płciowych i orientacji seksualnych oraz osoby niepełnosprawne. Kliknij aplikuj i dołącz do nas! Uwagi: Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami, którzy przejdą do kolejnego etapu procesu selekcji. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами Галузі Некомерційні організації