Współpracownik programu w World Health Organization

CELE PROGRAMU Misją Wydziału ds. Sytuacji Kryzysowych dla Zdrowia (WHE) jest budowanie zdolności Państw Członkowskich do oceny, zapobiegania i zarządzania zagrożeniami zdrowotnymi, a także kierowanie i koordynowanie międzynarodowych działań w zakresie zdrowia w celu powstrzymania ognisk oraz zapewnienia skutecznej pomocy i powrotu do zdrowia do dotkniętych populacji. Wydział WHE skupia i wzmacnia zdolności operacyjne, techniczne i normatywne WHO w zakresie wybuchów epidemii, sytuacji awaryjnych i analizy ryzyka, aby zająć się wszystkimi zagrożeniami dla zdrowia w całym cyklu zarządzania ryzykiem w sposób przewidywalny, sprawny, niezawodny, możliwy do dostosowania i odpowiedzialny. Program ma działać w ramach szerszej architektury zarządzania pomocą humanitarną i kryzysową w celu wspierania osób narażonych na ryzyko wybuchu epidemii i sytuacji nadzwyczajnych lub dotkniętych nimi, zgodnie ze sposobami wzmacniania zdolności lokalnych i krajowych. Opis obowiązków Osoba na tym stanowisku będzie wykonywać całość lub część zadań następujące i inne powiązane obowiązki wymagane przez potrzeby biura. Administrowanie i/lub koordynowanie przetwarzania produktów pracy i transakcji w obszarach pracy programowych, finansowych i administracyjnych. Nadzór i szkolenie Asystentów Programu wyznaczonych przez przełożonego Dokumenty obowiązkowe FinancialReview , przeprowadzać uzgodnienia i przygotowywać raporty, jeśli jest to wymagane. Przeglądać i przetwarzać transakcje w systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa oraz kontaktować się z zainteresowanymi stronami w sprawie otrzymania wyników i finalizacji płatności. Monitorować aspekty realizacji działań krajowych (takie jak terminy, środki na budżet projektu/programu i wydatki finansowe) zgodnie z zatwierdzonym krajowym planem pracy, zwracając uwagę przełożonego na problemy, niespójności i opóźnienia. AdministracyjneWsparcie w przygotowaniu i monitorowaniu planów pracy zespołowej w systemie planowania zasobów przedsiębiorstwa.Koordynowanie i śledzenie - wykonywanie zadań administracyjnych związanych z zasobami ludzkimi, począwszy od dostarczania zespołowi informacji związanych z zasobami ludzkimi na temat zasad i procedur, zarządzanie planem zasobów ludzkich w ramach planu pracy, zarządzanie umowami, wdrażanie i działania następcze po raporty z oceny wyników/zarządzanie wydajnością i rozwój kwestie systemowe.Zarządzanie sprawnym funkcjonowaniem funkcji administracyjnych, w tym utrzymywanie aktualnego stanu przestrzeni biurowej oraz pełnienie funkcji centralnego punktu przestrzeni biurowej dla działu.Sprawdzanie, zobowiązywanie i klarowanie zapytań zakupowych o usługi i sprzęt, pracę w ścisłej współpracy z odpowiednimi współpracownikami, aby zapewnić, że zamówione usługi są odpowiednie. Śledź/administruj systemem obsługi klienta/reagowania zespołu oraz przepływem informacji, monitoruj i zapewniaj przetwarzanie wniosków i korespondencji. Zapewnij wsparcie administracyjne w organizacji wewnętrznych i zewnętrznych spotkania, w tym przygotowanie listów zaproszeń, dokumentów, kosztorysów i wniosków o podróż, dystrybucję materiałów i współpracę z uczestnikami i innymi zainteresowanymi stronami. Kompilowanie i zapewnianie dostępności dokumentacji na potrzeby posiedzeń zespołu, seminariów i warsztatów. Utworzenie i/lub utrzymywanie elektroniczny system archiwizacji dokumentów technicznych zespołu i correspondence.PROFIL REKRUTACYJNYEdukacjaNiezbędne: Ukończenie szkoły średniej lub szkolenia równoważnego.Pożądane: Wykształcenie wyższe (licencjat) w dziedzinie administracji biznesowej, nauk społecznych lub dziedziny pokrewnej. Szkolenie w zakresie systemów Narodów Zjednoczonych będzie zaletą.DoświadczenieNiezbędne: Minimum 8 lat stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia zawodowego na odpowiednim stanowisku (w sekretariacie/administracji) LUB 4 lata posiadania tytułu licencjata lub wyższego, pod warunkiem, że stopień uniwersytecki jest odpowiedni dla danego stanowiska stanowisko. Pożądane: Odpowiednie doświadczenie w WHO lub w systemie Narodów Zjednoczonych (ONZ). Doświadczenie w systemach planowania zasobów przedsiębiorstwa. Kompetencje WHO1) Praca zespołowa2) Szacunek i promowanie różnic indywidualnych i kulturowych3) Komunikacja generująca wyniki Zapewnienie efektywnego wykorzystania zasobówWykorzystanie zasobówUmiejętności językoweNiezbędne: Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Pożądana: Średnia znajomość dowolnego innego oficjalnego języka ONZ. Umiejętności Biegłość w korzystaniu ze standardowego oprogramowania biurowego, sporządzaniu notatek oraz obsłudze systemów komputerowych i baz danych. Wykazana znajomość procedur i praktyk, zasad i przepisów w obszarze wsparcia administracyjnego w krajowym biurze Organizacji Narodów Zjednoczonych lub WHO. Możliwość podejmowania badań oraz przygotowywanie raportów, materiałów informacyjnych i utrzymywanie systemów archiwizacji.Podstawowe umiejętności w zakresie rachunkowości finansowej.Umiejętność szkolenia, sporządzania krótkich opisów i wyjaśniania procedur administracyjnych innym członkom personelu.Umiejętność przeglądania, pisania/szkicowania rutynowej i nierutynowej korespondencji oraz raportów przy użyciu właściwej gramatyki i interpunkcji i styl.Umiejętność utrzymywania efektywnych relacji z klientami i proaktywność w obsłudze klientów. Biegłość w obsłudze komputerów i pakietów oprogramowania biurowego, obsłudze internetowych systemów zarządzania, systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i zarządzania chmurą Enterprise System, takich jak Workday.Umiejętność identyfikacji i zarządzać własnymi emocjami, a także pomagać innym w tym samym.WYNAGRODZENIEWynagrodzenie obejmuje roczną pensję zasadniczą rozpoczynającą się od 23 442 USD (z zastrzeżeniem obowiązkowych potrąceń na składki emerytalne i ubezpieczenie zdrowotne, jeżeli ma to zastosowanie) oraz 30 dni urlopu wypoczynkowego.Informacje dodatkoweTo ogłoszenie o naborze może zostać wykorzystane do obsadzenia innych podobnych stanowisk na tym samym poziomie zaszeregowania. Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami poważnie rozważonymi. Jako formę sprawdzenia można zastosować test pisemny i/lub asynchroniczną ocenę wideo. W przypadku, gdy Twoja kandydatura zostanie utrzymana przez na rozmowę kwalifikacyjną, będziesz zobowiązany do dostarczenia z wyprzedzeniem zeskanowanej kopii stopni/dyplomów/certyfikatów wymaganych na tym stanowisku. WHO bierze pod uwagę wyłącznie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), liście aktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU)/Organizację Narodów Zjednoczonych do spraw Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Dostęp do listy można uzyskać pod linkiem: http://www.whed.net. Niektóre certyfikaty zawodowe mogą nie pojawiać się w WHED i będą wymagały indywidualnej weryfikacji. Zgodnie z artykułem 101 ustęp 3 Karty Narodów Zjednoczonych, przy zatrudnianiuPersonel to konieczność zapewnienia najwyższych standardów efektywności, kompetencji i uczciwości. Należyta uwaga zostanie zwrócona na znaczenie rekrutacji personelu na możliwie jak najszerszym obszarze geograficznym. Każde mianowanie/przedłużenie mianowania podlega Regulaminowi pracowniczemu, Regulaminowi pracowniczemu i Podręcznikowi elektronicznemu WHO. WHO jest zaangażowana w tworzenie zróżnicowanego i włączające środowisko wzajemnego szacunku. WHO rekrutuje i zatrudnia pracowników bez względu na stopień niepełnosprawności, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, język, rasę, stan cywilny, pochodzenie religijne, kulturowe, etniczne i społeczno-ekonomiczne czy jakiekolwiek inne cechy osobowe. WHO dąży do osiągnięcia równości płci parytet i różnorodność geograficzną siły roboczej. Do składania aplikacji zdecydowanie zachęca się kobiety, osoby niepełnosprawne oraz obywateli niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych państw członkowskich (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Osoby niepełnosprawne mogą zwrócić się o rozsądne udogodnienia, aby umożliwić udział w procesie rekrutacyjnym. Prośby o racjonalne usprawnienia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected] Niezbędne jest nienaganne przestrzeganie standardów uczciwości i etyki zawodowej. WHO jest dumna z pracowników przestrzegających najwyższych standardów etycznych i zawodowych oraz zaangażowanych we wdrażanie Karty Wartości WHO (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) .WHO nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego (SEA), molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć (tj. dyskryminacji, nadużycia władzy i molestowania). Wszyscy członkowie personelu WHO mają do odegrania rolę w promowaniu bezpiecznego i pełnego szacunku miejsca pracy i powinni zgłaszać WHO wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane przypadki SEA, molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć. Aby mieć pewność, że osoby z udokumentowaną historią SEA, molestowania seksualnego lub innych rodzajów nadużyć nie zostaną zatrudnione przez Organizację, WHO przeprowadzi weryfikację przeszłości kandydatów znajdujących się na krótkiej liście. WHO ma środowisko wolne od dymu i nie rekrutuje palaczy lub użytkownikom jakiejkolwiek formy wyrobów tytoniowych. WHO oferuje również szeroki zakres świadczeń dla pracowników, w tym urlop rodzicielski i atrakcyjne, elastyczne warunki pracy, które pomagają promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz umożliwiają wszystkim pracownikom pełne wyrażanie i rozwijanie swoich talentów. ustawowy wiek emerytalny w przypadku mianowania personelu wynosi 65 lat. W przypadku kandydatów zewnętrznych pod uwagę brane będą zazwyczaj wyłącznie osoby, od których oczekuje się dopełnienia kadencji. Informacje na temat działalności WHO można znaleźć na stronie: http://www.who.intTo stanowisko podlega przepisom rekrutacja lokalna i zostaną obsadzone przez osoby zatrudnione w obszarze dojazdów do pracy w placówce służbowej. Należy pamiętać, że umowy WHO są uzależnione od potwierdzenia przez pracowników, że przed podjęciem zadania przez WHO zostali zaszczepieni zgodnie z wymaganiami WHO, z wyjątkiem przypadków, gdy lekarz stan zdrowia nie pozwala na takie szczepienie, co zostało potwierdzone przez Służbę Zdrowia i Dobrego Samopoczucia WHO (SHW). Wybrany kandydat zostanie poproszony o przedstawienie odpowiednich dowodów potwierdzających ten warunek. Kopia aktualnej karty szczepień m.innależy udostępniać służbom medycznym WHO w procesie kontroli lekarskiej. Należy pamiętać, że w niektórych krajach przy wjeździe i wyjeździe wymagany jest dowód posiadania określonych szczepień. Na przykład przy wjeździe do wielu krajów wymagany jest oficjalny dowód/certyfikat szczepienia na żółtą febrę. Zalecenia dotyczące szczepionek dla poszczególnych krajów można znaleźć na stronie internetowej WHO dotyczącej podróży międzynarodowych oraz zdrowia i dobrego samopoczucia personelu. W przypadku pytań związanych ze szczepieniami prosimy o bezpośredni kontakt z SHW pod adresem [email protected]. Jeżeli witryna rekrutacyjna nie wyświetla się prawidłowo, prosimy spróbować ponownie: (i) sprawdzając, czy masz zainstalowaną najnowszą wersję przeglądarki (Chrome, Edge lub Firefoksa); (ii) wyczyszczenie historii przeglądarki i otwarcie witryny w nowej przeglądarce (a nie nowej karcie w tej samej przeglądarce); lub (iii) ponowić próbę uzyskania dostępu do witryny za pomocą przeglądarki Mozilla Firefox lub innego urządzenia. Kliknij ten link, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące wypełniania podań o pracę: Instrukcje dla kandydatów Stopień G6 Porozumienie umowne Tymczasowe spotkanie zgodnie z Zasadą pracowniczą 420.4 Czas trwania umowy (lata, miesiące, dni) 12 miesięcy Ogłoszenie o pracę 17 czerwca 2024 r., 5:41:56 AMData zamknięcia 8 lipca 2024 r., 2:59 :00 PMGłówna lokalizacjaUkraina-KijówOrganizacjaEU_UKR Biuro krajowe WHO, UkrainaHarmonogramPełny etatWAŻNA INFORMACJA: Należy pamiętać, że wskazany powyżej termin przyjmowania wniosków odzwierciedla ustawienia systemowe Twojego urządzenia osobistego. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Міжнародні справи