Współpracownik programu, (G6), FT, Kijów, Ukraina #120666 w Unicef

Współpracownik programu, (G6), FT, Kijów, Ukraina #120666

Numer stanowiska: 575153
< b simplifier="inline">Rodzaj umowy: Spotkanie na czas określony
Stacja dyżurna: Kijów
Poziom : G-6
Lokalizacja: Ukraina
Kategorie: Ochrona dzieci, Operacje, Zarządzanie programem, administracja

UNICEF działa w ponad 190 krajach i terytoriach, aby ratować życie dzieci, bronić ich praw i pomagać im realizować swój potencjał już od wczesnego dzieciństwa przez okres dojrzewania.

W UNICEF jesteśmy zaangażowani, pełni pasji i dumni z tego, co robimy. Promowanie praw każdego dziecka to nie tylko praca – to powołanie.

UNICEF to miejsce, w którym buduje się kariery: oferujemy naszym pracownikom różnorodne możliwości rozwoju osobistego i zawodowego, które pomoże im rozwinąć satysfakcjonującą karierę, jednocześnie realizując satysfakcjonującą misję. Jesteśmy dumni z kultury, która pomaga pracownikom rozwijać się, w połączeniu z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń i świadczeń.

Odwiedź naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej o tym, co robimy w UNICEF.

https://www.unicef.org/ukraine/en

Jak możesz coś zmienić?  

Podstawową misją UNICEF jest promowanie praw każdego dziecka, wszędzie, we wszystkim, co robi organizacja – w programach, rzecznictwie i operacjach. Strategia równości, kładąca nacisk na dzieci i rodziny znajdujące się w najbardziej niekorzystnej sytuacji i wykluczone, przekłada to zaangażowanie na rzecz praw dziecka na działania. Dla UNICEF równość oznacza, że ​​wszystkie dzieci mają szansę przetrwać, rozwijać się i osiągnąć swój pełny potencjał, bez dyskryminacji, uprzedzeń i faworyzowania. W stopniu, w jakim jakiekolwiek dziecko ma nierówne szanse w życiu – w wymiarze społecznym, politycznym, gospodarczym, obywatelskim i kulturowym – jego prawa są łamane. Istnieje coraz więcej dowodów na to, że inwestowanie w zdrowie, edukację i ochronę obywateli społeczeństwa znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji – eliminując nierówności – nie tylko zapewni wszystkim dzieciom możliwość wykorzystania ich potencjału, ale także doprowadzi do trwałego wzrostu i stabilności krajów. Dlatego tak istotne jest skupienie się na kapitale własnym. Przyspiesza postęp w kierunku realizacji praw człowieka przysługujących wszystkim dzieciom, co stanowi powszechny mandat UNICEF, zgodnie z Konwencją praw dziecka, wspierając jednocześnie sprawiedliwy rozwój narodów.

Kontekst organizacyjny stanowiska:

Ogólny profil stanowiska dla współpracownika programu w Poziom G-6 ma być używany w biurze UNICEF, w jednej z sekcji programu.

Ten GJP obejmuje szeroki zakres funkcji, jednak w zależności od W zależności od kontekstu osoba piastująca tę funkcję może skoncentrować się na wszystkich, niektórych lub tylko jednym lub dwóch obszarach z dużą głębokościąt. Ponadto mogą istnieć dodatkowe funkcje, które nie są wymienione w GJP. W takim przypadku można to wyraźnie określić w planach pracy i/lub indywidualnych planach wyników.

Cel pracy:

Pod nadzorem i kierownictwem przełożonego współpracownik programu obsługuje odpowiednie sekcje poprzez wykonywanie szeregu funkcji wsparcia programu, aby pomóc w opracowaniu, wdrożeniu i monitorowaniu programu krajowego, zapewniając skuteczną i terminową realizację, zgodną z zasadami i przepisami UNICEF.   

Współpracownik programu ściśle współpracuje z szeregiem pracowników CO, partnerami zewnętrznymi i odpowiednikami agencji, wspierając projektowanie i realizację programu. Zapewnia regularne informacje zwrotne na temat statusu projektów poprzez monitorowanie kamieni milowych i doradza w sprawie ulepszeń, aby utrzymać harmonogram działań.

Podsumowanie kluczowych funkcji/obowiązków:

• Ułatwianie opracowywania umów o współpracy programowej (PCA) poprzez dostarczanie informacji i opracowywanie wybranych ich sekcji. 
• Zapewnianie terminowego i dokładnego rejestrowania oraz przetwarzania administracyjnego propozycji i wniosków rządów i organizacji pozarządowych dotyczących bezpośrednich przekazów pieniężnych (DCT).
• Prowadzenie monitorowania programów w okręgach docelowych UNICEF w zakresie środków pieniężnych i zaopatrzenia oraz informowanie członków zespołu o statusie.
• Pomoc w przeprowadzaniu regularnych wyrywkowych kontroli projektów partnera w celu oceny ich prowadzenia dokumentacji finansowej, kontroli wydatków i systemów raportowania.
• Monitorowanie i śledzenie efektywnej dystrybucji materiałów niezbędnych do skutecznej realizacji programu.
• Wspieranie sekcji programowej w badaniu, kompilowaniu i analizowaniu danych jakościowych i ilościowych oraz informacji z różnych źródeł na tematy istotne dla pracy sekcji w celu ułatwienia realizację programu, a także przygotowywanie raportów, dokumentów roboczych i prezentacji.  
• Przeprowadzanie transakcji w VISION, zapewniając, że wyniki programu, działania i kod programu są zgodne z rocznymi planami pracy (AWP), a także wprowadzanie poprawek i zmian zgodnie z rewizjami sekcji, jeśli to konieczne.
• Przeprowadzanie przeprowadzanie transakcji w VISION dotyczących dotacji i pozycji związanych z programem dla jego/jej sekcji, w tym między innymi rejestrowanie przydziałów dotacji i śledzenie wygasających dotacji w programie.
• Przygotowywanie informacji monitorujących i raportujących dla przełożonego i zespołu w zakresie uzgodnionych wyników wskaźniki umożliwiające skuteczniejsze zarządzanie i rozliczalność za wyniki.
• Regularne monitorowanie budżetów i wydatków finansowych sekcji poprzez stosowanie odpowiednich narzędzi, zapewnianie zgodności z zasadami i przepisami UNICEF, informowanie przełożonych i doradzanie im w zakresie działań związanych z podejmowaniem decyzji i/lub lub kontynuacja.
• Pomoc w przygotowaniu okresowych lub ad hoc raportów finansowych dotyczących biura krajowego i darczyńców w celu wsparcia biura w optymalizacji wykorzystania funduszy programu.
• Wspiera działania związane z rozwojem potencjału związane z opracowanie programu poprzez przygotowanie szkoleń m.inmateriałów i udział w ćwiczeniach.

Wpływ wyników:

Odpowiada/jest odpowiedzialny za pełne spektrum zadań administracyjnych i działania wspierające projekt/program. Kluczowe wyniki mają wpływ na ogólną wydajność biura krajowego i sukces w realizacji działań projektowych/programowych. Dokładne monitorowanie programu i zalecenia, wprowadzanie danych i prezentacja informacji zapewniają właściwe podejmowanie decyzji dotyczących programu.

Aby zakwalifikować się jako rzecznik każdego dziecka, które będziesz mieć…

Wymagania minimalne:

[Uwzględnij wymagania dotyczące wakatów dostosowane do kategorii i poziomu stanowiska. Przykłady można zobaczyć na przykładzie markowego VA.]

• Wykształcenie:Wymagane jest ukończenie szkoły średniej, najlepiej uzupełnionej kursami technicznymi lub uniwersyteckimi związanymi z pracy organizacji.

• Doświadczenie zawodowe: wymagane jest co najmniej sześcioletnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

Na tym stanowisku tytuł licencjata uzyskany w uznanej instytucji akademickiej w odpowiedniej dziedzinie może zastąpić trzy lata powiązanego doświadczenia zawodowego. Tytuł magistra może zastąpić dodatkowe dwa lata.

• Umiejętności:
  • Dogłębna wiedza na temat administracji, która stanowi podstawę Operacje programów/projektów biura krajowego UNICEF, w tym procesy monitorowania i oceny.
  • Doskonałe umiejętności i zdolności organizacyjne, planowania i ustalania priorytetów.
  • Wysokie poczucie poufności, inicjatywa i zdrowy osąd.
  • Wysokie poczucie poufności, inicjatywa i zdrowy rozsądek.
  • li>
  • Umiejętność efektywnej pracy z ludźmi z różnych środowisk narodowych i kulturowych.
  • Doskonałe umiejętności zarządzania biurem.
  • Duża dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność efektywnie zarządzać zasobami materialnymi sekcji i monitorować jej budżet.
  • Dobre umiejętności analityczne.
  • Doświadczenie w obsłudze programów MS Word, Excel, PowerPoint i innych programów UNICEF takich jak SharePoint
  < /ul>
  • Wymagania językowe:wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. Znajomość innego oficjalnego języka ONZ lub języka lokalnego będzie atutem.

  Pożądane:

  • Doświadczenie zawodowe w krajach rozwijających się i/lub znajomość sytuacji kryzysowych.

  • Wcześniejsze doświadczenie w funkcjach wsparcia programu będzie dodatkowym atutem.

  • Odpowiednie doświadczenie w agencji lub organizacji systemu ONZ będzie atutem.

  Każdemu dziecku pokazujesz...

  Podstawowe wartości UNICEF, takie jak troska, szacunek, uczciwość, zaufanie, odpowiedzialność i zrównoważony rozwój (CRITAS), leżą u podstaw wszystkiego, co robimy robimy i jak to robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości: Wartości UNICEF

  Kompetencje UNICEF wymagane w przypadku tego postu to…

  ( 1) Buduje i utrzymuje partnerstwa

  (2) Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną

  (3) Dążenie do osiągnięcia imponujących wyników

  (4) Wprowadza innowacje i uwzględnia zmiany

  (5) Zarządza niejednoznacznością i złożoność

  (6) Myśli i działa strategicznie

  (7) Współpracuje z innymi

  Zapoznaj się z naszymi ramami kompetencji i ich różnymi poziomami.

  UNICEF powstał, aby służyć dzieciom na świecie znajdującym się w najbardziej niekorzystnej sytuacji, a nasi pracownicy na całym świecie muszą odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF pragnie włączyć każdego, bez względu na rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub jakąkolwiek inną cechę osobistą.

  Oferujemy szeroką gamę środków zapewniających bardziej zróżnicowaną siłę roboczą, takich jak płatny urlop rodzicielski, urlop ze względu na karmienie piersią oraz rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy.

  UNICEF nie zatrudnia kandydatów, którzy mają dzieci (osoby poniżej 18 roku życia). UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, włączając w to wykorzystywanie i molestowanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminację. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieci. Wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. Kontrole przeszłości będą obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości.

  Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego.  W przypadku stanowisk IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację służbową, co ułatwi UNICEF. Wizyty mogą również podlegać wymogowi zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w UNICEF, musisz albo zostać zaszczepiony zgodnie z wymaganiami, albo uzyskać zwolnienie lekarskie wydane przez odpowiedni departament ONZ. W przeciwnym razie wybór zostanie anulowany.

  Uwagi:

  Zgodnie z art. 101 ust. 3 ustawy Zgodnie z Kartą Narodów Zjednoczonych, przy zatrudnianiu personelu najważniejszym czynnikiem jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji i uczciwości.

  Pracownicy rządowi uważani za pracownicy UNICEF zwykle muszą zrezygnować ze stanowisk rządowych przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty spotkania bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie i z dowolnego powodu nie uzyska wizy lub zaświadczenia lekarskiego albo nie zostaną spełnione wymogi dotyczące niezbędnych szczepień. 

  UNICEF nie pobiera opłaty manipulacyjnej na żadnym etapie rekrutacji, selekcji i zatrudniania petapy (tj. etap aplikacji, etap rozmowy kwalifikacyjnej, etap walidacji lub spotkanie i szkolenie). UNICEF nie będzie prosić o podanie informacji o koncie bankowym kandydatów.

  Wszystkie stanowiska w UNICEF są ogłaszane i skontaktujemy się tylko z kandydatami z krótkiej listy, którzy przejdą do następnego etapu procesu selekcji. Kandydat wewnętrzny działający na poziomie stanowiska w odpowiednim obszarze funkcjonalnym lub kandydat wewnętrzny/zewnętrzny w odpowiedniej Grupie Talentów może zostać wybrany, jeśli jest odpowiedni na dane stanowisko, bez oceny innych kandydatów.

  Kwalifikujący się pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na czas określony, ciągły lub na czas nieokreślony, ubiegający się o stanowiska IP TA na stanowisku służbowym oznaczonym jako L2/L3, mogą mieć możliwość zachowania zastawu i swoich uprawnień na czas określony, pod warunkiem uzyskania zgody przez szefa ich biura. Warunki tymczasowego przydziału będą się różnić w zależności od statusu stanowiska, a uprawnienia do relokacji mogą zostać ograniczone zgodnie z odpowiednimi zasadami.

  Dodatkowe informacje na temat pracy w UNICEF można znaleźć tutaj.

  To stanowisko mieści się w Kijowie i oczekuje się, że osoba piastująca będzie pracować na miejscu. Jednakże, w zależności od warunków bezpieczeństwa i zaleceń, będzie musiał przenieść się na terytorium Ukrainy.

  Reklama: 03 września 2024 r. FLE, czas letni
  Termin: 10 września 2024 r. FLE, czas letni