Współpracownik programu (analityk finansowy) SC-6 w United Nations World Food Programme

Światowy Program Żywnościowy (WFP) to organizacja humanitarna ONZ, która zapewnia pomoc żywnościową w formie gotówkę, certyfikatów lub żywności społecznościom dotkniętym wojną. WFP w swoich działaniach kieruje się humanitarnymi zasadami neutralności, bezstronności, człowieczeństwa i niezależności. Wykorzystując zaangażowanie i profesjonalizm naszych 24 000 pracowników na całym świecie, Światowy Program Żywnościowy (WFP) działa w ponad 123 krajach i terytoriach, dostarczając żywność ratującą życie osobom wysiedlonym w wyniku konfliktów i pozbawionym środków do życia w wyniku klęsk żywiołowych. Ponadto WFP pomaga jednostkom i społecznościom znaleźć radykalne rozwiązania wielu stojących przed nimi wyzwań, budując lepszą przyszłość. 500">Umowa serwisowa 500">Kijów

Co będziesz robić na tym stanowisku?

Analityk finansowy zapewnia skuteczne zarządzanie finansami i analizę operacji WFP. Rola ta obejmuje przygotowywanie i monitorowanie budżetów, analizowanie danych finansowych, tworzenie raportów wydatków i współpracę z interesariuszami w celu dostosowania strategii finansowych do celów programu. Ponadto analityk finansowy zapewnia zgodność z przepisami darczyńców i wspiera proces decyzyjny, dostarczając praktycznych spostrzeżeń poprzez solidną sprawozdawczość finansową i planowanie. 

Dlaczego warto współpracować z WFP Ukraina?

Wojna na Ukrainie miała drastyczne konsekwencje, zarówno dla ludności w kraju, jak i dla osób na całym świecie, które są zależne od dostaw żywności. Wojna spowodowała ogromne cierpienie ludności cywilnej, wysiedlonych rodzin oraz zakłócenia w łańcuchach dostaw i produkcji żywności. Spowodowała jedno z najszybszych wymuszonych ruchów ludności od czasu drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje w Europie jako uchodźcy, a prawie 3,6 miliona to przesiedleńcy wewnętrzniprzesunięty. Wielu straciło domy i środki do życia. Ponieważ walki zakłócają produkcję i dostawy żywności, wiele rodzin na wschodzie i południu Ukrainy nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności. 

WFP wykorzystuje połączenie pomocy żywnościowej i pieniężnej, aby wesprzeć społeczności dotknięte wojną. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami przy dystrybucji pudełek z żywnością na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie przekazów pieniężnych w miejscach, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków, gdzie można kupić żywność. Od marca 2022 r. WFP przekazało osobom przesiedlonym i dotkniętym wojną pomoc żywnościową i pieniężną w wysokości 3,7 miliarda posiłków. 

W WFP Ukraine oferujemy szeroką gamę świadczeń i uprawnień oraz korzystne warunki pracy dla posiadaczy umów o świadczenie usług. Niektóre z nich to: 

• Konkurencyjne wynagrodzenie w zależności od poziomu stanowiska
• Dodatkowa składka emerytalna do wynagrodzenia netto
• Ubezpieczenie medyczne z możliwością zapisania uprawnionych osób na utrzymaniu
• Obowiązująca płaca za niebezpieczeństwo (korekta kwartalna) 
• Urlop roczny – 30 dni w roku
• 18 tygodni urlopu rodzicielskiego dla matek biologicznych i 4 tygodnie urlopu rodzicielskiego dla matek rodzic niebędący rodzicem 
• 1 dzień w tygodniu możliwość pracy zdalnej na placówce dyżurnej (z zastrzeżeniem warunków) 
• Dostępne pomieszczenia i rozsądne zakwaterowanie
• Nauka i rozwój możliwości

Jak możesz coś zmienić? 

Na tym stanowisku będziesz musiał:  

1. Budżetowanie i zarządzanie zasobami

• Opracowuj i monitoruj budżety operacyjne, zapewniając ich zgodność z warunkami darczyńców i polityką organizacyjną.
• Śledź prognozy finansowania, dostosowuj budżety i plany operacyjne, aby sprostać zmieniającej się dostępności zasobów.

2. Analiza finansowa i raportowanie

• Przygotowywanie i analizowanie raportów finansowych (np. wykorzystanie zasobów, śledzenie wydatków) w celu identyfikacji trendów, problemów i możliwości optymalizacji.
• Zapewnianie dokładności i zgodności danych finansowych zarejestrowanych w systemach WFP (np. SAP).

3. Zarządzanie danymi i nadzór nad systemami

• Zarządzaj uzgadnianiem danych między platformami, rozwiązuj anomalie i utrzymuj integralność danych w systemach WFP.
• Wdrażaj najlepsze praktyki w zakresie zarządzania danymi finansowymi, zapewniając spójność międzyjego.

4. Przetwarzanie faktur i planowanie wydatków

• Rejestruj, weryfikuj i przetwarzaj faktury, zapewniając zgodność z wymogami darczyńców i organizacyjnymi.
• Przygotuj okresowe plany wydatków, ściśle monitorując przepływy pieniężne, aby zachować zgodność z ograniczeniami budżetowymi.

5. Współpraca i komunikacja z interesariuszami

• Koordynuj działania z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby zapewnić zsynchronizowane raportowanie i planowanie zasobów.
• Będź punktem kontaktowym w przypadku zapytań finansowych, ułatwiając płynną komunikację między zespołami kasowymi a jednostkami wielofunkcyjnymi.

6. Zgodność i doskonałość operacyjna

• Zapewnij zgodność wszystkich działań z przepisami WFP i przepisami darczyńców, w tym terminowe monitorowanie wydatków, aby zapobiec przerwom w wykorzystaniu funduszy.
• Przeprowadzaj okresowe przeglądy i audyty, aby utrzymać wysokie standardy odpowiedzialności i wyników operacyjnych.

7. Standardowe procedury operacyjne (SOP) i optymalizacja

• Okresowo przeglądaj i ulepszaj SOP w celu uwzględnienia wyciągniętych wniosków i pojawiających się najlepszych praktyk.
• Identyfikuj i wdrażaj ulepszenia procesów w celu optymalizacji operacji, zwiększając zarówno wydajność, jak i odpowiedzialność.

 8. Budowanie potencjału i dzielenie się wiedzą

• Zapewnianie szkoleń technicznych i wskazówek pracownikom WFP i partnerom współpracującym.
• Promuj przyjęcie najlepszych praktyk i wspieraj dzielenie się wiedzą w celu zwiększenia dokładności i wydajności operacji.

9. Wsparcie ogólne

• Wsparcie przy wszelkich innych istotnych zadaniach lub obowiązkach zgodnie z wymaganiami, przyczyniając się do ogólnego sukcesu operacji WFP i osiągnięcia celów.

Aby dołączyć do nas w ratowaniu i zmienianiu życia, musisz posiadać: 

Wykształcenie: świadectwo ukończenia szkoły średniej plus świadectwo ukończenia szkoły policealnej w pokrewnej dziedzinie (np. księgowość, informatyka, finanse). 

Doświadczenie: co najmniej sześć lat stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia zawodowego w księgowości, finansach lub w pokrewnej dziedzinie. Wykształcenie policealne może zrekompensować kilka lat doświadczenia. 

• Trzy (3) lata doświadczenia zawodowego w połączeniu z tytułem magistra; 
• Cztery (4) lata doświadczenia zawodowego w połączeniu ze stopniem licencjata. 

Wiedza i umiejętności:

• Analiza finansowa, budżetowanie i monitorowanie wydatków w celu zapewnienia dokładnego i wydajnego zarządzania zasobami.
• Zaawansowana znajomość programu Excel; znajomość SAP, SQL lub Tableau będzie atutem.
• Doskonała umiejętność syntezy danych z wielu źródeł, identyfikowania wzorców i skutecznego rozwiązywania anomalii finansowych.
• Praca z zespołami wielofunkcyjnymi i partnerami zewnętrznymi, utrzymywanie wydajności i przejrzystości w środowiskach pod dużą presją.
• Zorientowanie na szczegóły, doskonałe możliwości wielozadaniowości w celu zarządzania priorytetami i dotrzymywania terminów.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne ze zdolnością do niezależnego podejmowania decyzji i zdolnością dostosowywania się do dynamicznych i zmieniających się warunków. sytuacjach.

Język: Biegła znajomość (poziom C) języka angielskiego i ukraińskiego. 

Jak aplikować...

Aby zostać rozpatrzonym, zapraszamy do składania aplikacji za pośrednictwem portalu rekrutacyjnego WFP. CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim. 

W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście.  

Zachęcamy Cię również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania alertów o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołączenia do nas i zmiany życia ludzi, którym służymy.