Lista asystentów programowych w World Health Organization

CELE PROGRAMU Misją Wydziału ds. Sytuacji Kryzysowych dla Zdrowia (WHE) jest budowanie zdolności Państw Członkowskich do oceny, zapobiegania i zarządzania zagrożeniami zdrowotnymi, a także kierowanie i koordynowanie międzynarodowych działań w zakresie zdrowia w celu powstrzymania ognisk oraz zapewnienia skutecznej pomocy i powrotu do zdrowia do dotkniętych populacji. Wydział WHE skupia i wzmacnia zdolności operacyjne, techniczne i normatywne WHO w zakresie wybuchów epidemii, sytuacji awaryjnych i analizy ryzyka, aby zająć się wszystkimi zagrożeniami dla zdrowia w całym cyklu zarządzania ryzykiem w sposób przewidywalny, sprawny, niezawodny, możliwy do dostosowania i odpowiedzialny. Program zaprojektowano tak, aby działał w ramach szerszej architektury zarządzania pomocą humanitarną i kryzysową, wspierając osoby zagrożone lub dotknięte epidemiami i sytuacjami nadzwyczajnymi, zgodnie ze sposobami wzmacniania zdolności lokalnych i krajowych. CEL STANOWISKA Opis obowiązków Osoba piastująca tę funkcję zapewnia wsparcie administracyjne do personelu w jednym z obszarów pracy biura krajowego. WHO prowadzi listę kandydatów skłonnych zaakceptować umowy tymczasowe. Kwalifikacja do składu, a następnie możliwość ubiegania się o zamówienia będzie zależała od spełnienia przez kandydatów minimalnych wymagań dotyczących stanowiska, zakresu obowiązków związanych z przydziałem oraz wyników uzyskanych w testach i rozmowach kwalifikacyjnych. Długość umowy uzależniona jest od zapotrzebowania biura. Odpowiednio do poziomu stanowiska, obowiązki i odpowiedzialność mogą obejmować niektóre z poniższych: Jako część zespołu jednostki osoba piastująca stanowisko wykonuje różnorodne usługi sekretarskie, koordynacyjne, monitorujące i administracyjne wspierające działania związane z projektem/programem , Jak następujePrzygotowuje korespondencję i dokumenty na podstawie pisemnych/ustnych wskazówek od profesjonalnego personelu jednostek i Biura Krajowego. Samodzielnie pisze i finalizuje korespondencję o charakterze administracyjnym. Sprawdza korespondencję jednostkową, raporty i dokumenty pod kątem właściwej formy i (nietechnicznej) treści. Robi notatki na spotkaniach. Rodzaje raportów i innej dokumentacji. Organizuje podróże służbowe. Skanuje, rejestruje, odsyła i monitoruje korespondencję i dokumenty, ocenia pilność lub krytyczny charakter spraw i przekazuje je odpowiedzialnemu personelowi. Informuje i przypomina odpowiedzialnemu personelowi o terminach dalszych działań i ostatecznych terminach reakcji lub konkretnych działań, dostarczając w razie potrzeby materiały pomocnicze. Okresowo aktualizuje przełożonego i członków zespołu o stanie realizacji programu oraz potencjalnych problemach i możliwościach. Wykorzystując system ERP (GSM) i inne narzędzia korporacyjne, monitoruje aspekty realizacji działań i dostępność środków na poziomie budżetu projektu/programu i wydatkach finansowych, zgodnie z zatwierdzonymi projektami. Gromadzi projekt tła do celów planowania, monitorowania i oceny. Wprowadza zalecenia dotyczące podróży służbowych i wydaje przypomnienia o dalszych działaniach, rejestruje notatki z monitorowania projektu/programu i oceny. Dokonuje ustaleń administracyjnych dotyczących działań krajowych i międzynarodowych, w tym przygotowuje różne dokumenty wiążące związane z zakupem towarów i usług, organizacją wizyt studyjnych i podróży służbowych zgodnie z wytycznymi korporacyjnymi, ai zgodnie z zatwierdzonym budżetem programu/programami współpracy z krajami. Pomaga w organizacji spotkań organizowanych we własnym zakresie lub w Państwach członkowskich (grupy robocze, seminaria/kursy, warsztaty i sympozja), tj.: dokonuje przygotowań administracyjnych, w tym organizacji praktycznych ustaleń lokalnych, wcześniejszego transportu dokumentów/sprzętu i gościnności. Zapewnia wsparcie administracyjne i sekretarskie podczas spotkań, a w razie potrzeby wypłaca uczestnikom dietę. Przygotowuje raporty administracyjne. Tworzy i prowadzi jednostkowy system archiwizacji dokumentów technicznych i korespondencji. Tworzy pliki tła i kompiluje materiały referencyjne, jeśli to konieczne. Uzyskuje dostęp do informacji i pobiera je z odpowiednich baz danych oraz w razie potrzeby aktualizuje. Odpowiada na zapytania telefoniczne i działa na ich podstawie. Ocenia krytyczny charakter zapytań technicznych i kieruje je do odpowiedniego personelu w celu uzyskania odpowiedzi. Koordynuje spotkania przełożonego(a), członków zespołu i organizuje programy dla gości. Zapewnia wszystkim pracownikom odprawy i wskazówki dotyczące ogólnych praktyk i procedur biurowych; pomaga/zastępuje kolegów w zespole i w razie potrzeby wykonuje inne powiązane obowiązki. W koordynacji z zespołem technicznym i administracyjnym przyjmuje aktywną rolę i pomaga w przygotowaniu propozycji darczyńców i raportów darczyńców (elementy zarządzania finansami i zasobami) oraz terminowym zarządzaniu zasobami. Wymagane kwalifikacjeWykształcenieNiezbędne: Odpowiednik ukończenia szkoły średniej, technicznej lub handlowej.Pożądane: Wykształcenie wyższe w akredytowanej instytucji edukacyjnej będzie atutem.DoświadczenieNiezbędne: Co najmniej 5 lat odpowiedniego doświadczenia w branży sekretarskiej/administracyjnej LUB 3 lata odpowiedniego doświadczenia w dziedzinie sekretariatu/administracji, posiadając wykształcenie wyższe pierwszego stopnia w zakresie administracji publicznej lub biznesowej lub inny odpowiedni stopień. Pożądane: Doświadczenie w międzynarodowym środowisku lub instytucji. Odpowiednie doświadczenie w WHO lub ONZ. Stosowanie umiejętności językowych Niezbędne: Doskonała znajomość języka angielskiego i lokalnego. Pożądana: Znajomość dowolnego innego oficjalnego języka ONZ. Kompetencje Who Praca zespołowa Poszanowanie i promowanie różnic indywidualnych i kulturowych Umiejętności komunikacyjne Biegłość w obsłudze standardowego oprogramowania biurowego (MS Office aplikacje) i sporządzanie notatek. Obsługa systemów komputerowych i baz danych. Szkolenie w zakresie systemów Oracle lub innych systemów ERP będzie atutem. WYNAGRODZENIEKTO oferuje pracownikom kategorii Usługi ogólne atrakcyjny pakiet wynagrodzeń oraz 30 dni urlopu wypoczynkowego. Informacje dodatkowe Niniejsze ogłoszenie o naborze może zostać wykorzystane do obsadzenia innych podobnych stanowisk na tym samym poziomie zaszeregowania. Tylko kandydaci poważnie rozważeni, skontaktujemy się z Tobą. Jako formę kontroli można zastosować pisemny test i/lub asynchroniczną ocenę wideo. W przypadku zakwalifikowania Twojej kandydatury na rozmowę kwalifikacyjną, będziesz musiał wcześniej dostarczyć zeskanowaną kopię stopni/dyplomów/certyfikatów wymaganych na tym stanowisku. WHO uwzględnia jedynie wyższe kwalifikacje uzyskane od instytucji akredytowanej/uznanej w Światowej Bazie Danych Szkolnictwa Wyższego (WHED), lista jest aktualizowanaprzez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU)/Organizację Narodów Zjednoczonych ds. Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO). Dostęp do listy można uzyskać pod linkiem: http://www.whed.net. Niektóre certyfikaty zawodowe mogą nie pojawiać się w WHED i będą wymagały indywidualnej weryfikacji. Zgodnie z art. 101 ust. 3 Karty Narodów Zjednoczonych przy zatrudnianiu personelu najważniejsza jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów efektywności , kompetencji i rzetelności. Należyta uwaga zostanie zwrócona na znaczenie rekrutacji personelu na możliwie jak najszerszym obszarze geograficznym. Każde mianowanie/przedłużenie mianowania podlega Regulaminowi pracowniczemu, Regulaminowi pracowniczemu i Podręcznikowi elektronicznemu WHO. WHO jest zaangażowana w tworzenie zróżnicowanego i włączające środowisko wzajemnego szacunku. WHO rekrutuje i zatrudnia pracowników bez względu na stopień niepełnosprawności, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, język, rasę, stan cywilny, pochodzenie religijne, kulturowe, etniczne i społeczno-ekonomiczne lub jakiekolwiek inne cechy osobowe. WHO dąży do osiągnięcia parytetu płci i różnorodności geograficznej wśród swojej siły roboczej. Do składania aplikacji zdecydowanie zachęca się kobiety, osoby niepełnosprawne oraz obywateli niereprezentowanych i niedostatecznie reprezentowanych państw członkowskich (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion). Osoby niepełnosprawne mogą zwrócić się o rozsądne udogodnienia, aby umożliwić udział w procesie rekrutacyjnym. Prośby o racjonalne usprawnienia należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres [email protected] Niezbędne jest nienaganne przestrzeganie standardów uczciwości i etyki zawodowej. WHO jest dumna z pracowników przestrzegających najwyższych standardów etycznych i zawodowych oraz zaangażowanych we wdrażanie Karty Wartości WHO (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) . WHO ma zerową tolerancję wobec wykorzystywania i molestowania seksualnego (SEA), molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć (tj. dyskryminacji, nadużycia władzy i molestowania). Wszyscy pracownicy WHO mają do odegrania rolę w promowaniu bezpiecznego i pełnego szacunku miejsca pracy i powinni zgłaszać WHO wszelkie rzeczywiste lub podejrzewane przypadki SEA, molestowania seksualnego i innych rodzajów nadużyć. Aby mieć pewność, że osoby z udokumentowaną historią SEA, molestowania seksualnego lub innych rodzajów nadużyć nie zostaną zatrudnione przez Organizację, WHO przeprowadzi weryfikację przeszłości kandydatów znajdujących się na krótkiej liście. WHO ma środowisko wolne od dymu i nie rekrutuje palaczy lub użytkownikom jakiejkolwiek formy wyrobów tytoniowych. WHO oferuje również szeroki zakres świadczeń dla pracowników, w tym urlop rodzicielski i atrakcyjne, elastyczne warunki pracy, które pomagają promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz umożliwiają wszystkim pracownikom pełne wyrażanie i rozwijanie swoich talentów. Ustawowy wiek emerytalny w przypadku mianowania personelu wynosi 65 lat. W przypadku kandydatów zewnętrznych pod uwagę brane będą zazwyczaj wyłącznie osoby, od których oczekuje się dopełnienia kadencji. Informacje na temat działalności WHO można znaleźć na stronie: http://www.who.int Ten post jest podlega lokalnej rekrutacji i zostanie obsadzona przez osoby zrekrutowane w lokalnym obszarze dojazdów do placówki dyżurnej. Należy o tym pamiętaćUmowy z WHO są uzależnione od potwierdzenia przez pracowników, że przed podjęciem zadania w WHO zostali zaszczepieni zgodnie z wymaganiami WHO, z wyjątkiem przypadków, gdy stan zdrowia nie pozwala na takie szczepienie, co zostało potwierdzone przez Służbę Zdrowia i Dobrego Samopoczucia WHO (SHW). Wybrany kandydat zostanie poproszony o przedstawienie odpowiednich dowodów potwierdzających ten warunek. Kopię aktualnej karty szczepień należy udostępnić służbom medycznym WHO w procesie kontroli lekarskiej. Należy pamiętać, że w niektórych krajach przy wjeździe i wyjeździe wymagany jest dowód posiadania określonych szczepień. Na przykład przy wjeździe do wielu krajów wymagany jest oficjalny dowód/certyfikat szczepienia na żółtą febrę. Zalecenia dotyczące szczepionek dla poszczególnych krajów można znaleźć na stronie internetowej WHO dotyczącej podróży międzynarodowych oraz zdrowia i dobrego samopoczucia personelu. W przypadku pytań związanych ze szczepieniami prosimy o bezpośredni kontakt z SHW pod adresem [email protected]. Jeżeli witryna rekrutacyjna nie wyświetla się prawidłowo, prosimy spróbować ponownie: (i) sprawdzając, czy masz zainstalowaną najnowszą wersję przeglądarki (Chrome, Edge lub Firefoksa); (ii) wyczyszczenie historii przeglądarki i otwarcie witryny w nowej przeglądarce (a nie nowej karcie w tej samej przeglądarce); lub (iii) ponowić próbę uzyskania dostępu do witryny za pomocą przeglądarki Mozilla Firefox lub innego urządzenia. Kliknij ten link, aby uzyskać szczegółowe wskazówki dotyczące wypełniania podań o pracę: Instrukcje dla kandydatów Stopień G5 Porozumienie umowne Tymczasowe spotkanie zgodnie z Zasadą pracowniczą 420.4 Czas trwania umowy (lata, miesiące, dni) 6 miesięcy Ogłoszenie o pracę 25 kwietnia 2024 r., 8:43:53 AMData zamknięcia 9 maja 2024 r., 11: 59:00 PMPGłówna lokalizacjaUkraina-KijówOrganizacjaEU_UKR Biuro krajowe WHO, UkrainaHarmonogramPełny etatWAŻNA INFORMACJA: Należy pamiętać, że wskazany powyżej termin przyjmowania wniosków odzwierciedla ustawienia systemowe Twojego urządzenia osobistego. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Гал узі Міжнародні справи