Asystent programu w IREX

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з IREX Kaprysy Antoine’a Starszy Rekruter w IREX Szczegóły stanowiskaOpisKim jesteśmyIREX to globalna organizacja zajmująca się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 150 milionów dolarów i ponad 750 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji Asystent Programu będzie ściśle współpracował z zespołem programowym, aby zapewnić kompleksowe wsparcie w logistyce, zarządzaniu dokumentami, tłumaczeniach i innych procesach programu. Głównym celem tej roli jest pomoc i zapewnienie sprawnego i skutecznego funkcjonowania działań programu. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje wykształcenie i umiejętności Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, administracji publicznej, zarządzania, nauk politycznych, komunikacji i /lub w innej odpowiedniej dziedzinie.Minimalnie ponad rok odpowiedniego doświadczenia w pracy w międzynarodowym rozwoju i/lub sektorze organizacji pozarządowych w podobnych obszarach.Zrozumienie cyklu zarządzania projektami.Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Microsoft 365.Zainteresowanie pracą z młodzieżą i tworzeniem sprzyjającego środowiska i możliwości dla młodzieży.Płynna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego (w piśmie i w mowie).Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i utrzymywania spokojnej, przyjaznej postawy w sytuacjach stresowych.Doskonałe umiejętności komunikacji i obsługi klienta.Wysoka etyka pracy i dbałość o szczegóły. Pozytywne i kooperacyjne nastawienie oraz chęć pracy w zespole. Należy przedstawić ważny dowód posiadania nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie. Twoje codzienne zadania Zapewnij wsparcie programowe, finansowe, administracyjne i logistyczne, aby zapewnić sprawną realizację programu UNITY. Pomoc w planowaniu i organizacji wydarzeń programowych, zarówno offline, jak i online, takich jak szkolenia, warsztaty, spotkania grup roboczych i konferencje. Pomagać w zamawianiu towarów i usług oraz zapewniać wsparcie administracyjne w zakresie płatności, umów i innych powiązanych zadań. Przedstaw pisemne oraz usługi tłumaczeń ustnych między angielskim i ukraińskim, jeśli zajdzie taka potrzeba. Podróżuj do regionów, aby zapewnić wsparcie dla wydarzeń i działań programu. Ściśle współpracuj z kierownikiem zespołu w zakresie działań i inicjatyw programu. Wykonuj inne zadania przydzielone przez przełożonego. Zorganizuj dostawę i wysyłkę korespondencja programowa i materiały. Ułatwianie cbieżąca komunikacja z uczestnikami projektów edukacyjnych realizowanych przez UNITY, w tym komunikacja wysokiego szczebla z partnerami w zakresie realizacji działań. Komunikowanie się z przedstawicielami innych zespołów programu UNITY w celu zapewnienia wsparcia działań programowych, w tym komunikacja z Działem Komunikacji w celu rozpowszechniania informacji, oraz Dział M&E w celu gromadzenia danych związanych m.in. z programem. Wykonywanie zadań z zakresu administracji finansowej pod kierunkiem kierownictwa projektu. Współpraca z Zespołem Finansowo-Administracyjnym w zakresie płatności, umów, dostawców i konsultantów, zapewniając uzyskanie wszystkich niezbędnych dokumentów i/ lub wysłać. Rejestruj, organizuj, śledź i archiwizuj dokumentację programu, w tym aplikacje, raporty i dokumenty projektowe. Szukaj informacji zwrotnych od członków zespołu i wykorzystuj je do podejmowania świadomych decyzji. Przejmuj odpowiedzialność za decyzje i działania. Promuj efektywną pracę zespołową w ramach UNITY programu, przestrzegając zasad i ustalonych procedur, aby ułatwić bezproblemową komunikację i współpracę pomiędzy różnymi zespołami zaangażowanymi w program. Inne przydzielone obowiązki. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów. Na tym stanowisku można pracować zdalnie. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania przez imigrację. BEZ TELEFONU PROSZĘ E – pracodawca zapewniający równe szanse Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, włączając niepełnosprawnych/weterynarzy. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація і Управління проєктами Галузі Некомерційні організації