Koordynator wsparcia programu w Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свої резюме: Koordynator wsparcia programu | Mercy Corps Ukraina

O Mercy Corps:

Mercy Corps to wiodąca globalna organizacja, której siłą napędową jest wiara w to, że lepszy świat jest możliwy. W obliczu katastrofy, trudności, w ponad 40 krajach na całym świecie, współpracujemy, aby wdrażać śmiałe rozwiązania – pomagając ludziom zatriumfować nad przeciwnościami losu i budować silniejsze społeczności od wewnątrz.  

Teraz i w przyszłości. 

Podsumowanie programu

Od lipca 2023 r., przy wsparciu SDC i innych darczyńców, Mercy Corps (MC), we współpracy ze szwajcarską współpracą Helvetas, prawem do ochrony (R2P) i wspólnym reagowaniem kryzysowym dla Ukrainy (JERU pod przewodnictwem Welthungerhilfe - WHH) wdrażają „Ukraiński Program Odporności Gospodarczej” (ERP), którego celem jest stabilizacja źródeł utrzymania osób wewnętrznie przesiedlonych i ludności dotkniętej konfliktem oraz zmniejszenie zależności od wsparcia pieniężnego i rzeczowego. ERP przyczynia się do stabilizacji źródeł utrzymania i poprawy odporności osób wewnętrznie przesiedlonych i osób dotkniętych konfliktem. Zgodnie z inwestycjami bezpośrednimi wspierającymi możliwości samozatrudnienia, MŚP i sektory rolnictwa, ERP działa jako mechanizm reagowania adaptacyjnego i dostosowuje programowanie zgodnie z bieżącą analizą kontekstu i potencjalnie zmieniających się potrzeb.

Stanowisko

Konsorcjum ERP pod przewodnictwem Mercy Corps obejmuje partnerów (zarówno międzynarodowych, jak i krajowych): Helvetas, Welthungerhilfe (WHH)/JERU i prawo do ochrony (R2P). Konsorcjum wymaga silnej funkcji koordynacyjnej, aby skutecznie działać i zapewniać środki do życia osobom dotkniętym wojną oraz MŚP.

Pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Programu ERP i we współpracy z Menedżerem Partnerstwa i/lub Doradcą ds. Partnerstwa Koordynator Wsparcia Programu pełni rolę centralnego punktu dla całego konsorcjum i jest odpowiedzialny za koordynację współpracy Mercy Corps z partnerami programu w ramach ERP między działami i ułatwia partnerom zarządzanie i wsparcie wdrożeniowe.

Będzie skutecznym komunikatorem posiadającym umiejętności koordynacji. Jest odpowiedzialny za koordynację relacji pomiędzy partnerami oraz wdrażanie wspólnych narzędzi i metodologii. Dodatkowo Koordynator Wsparcia Programu będzie koordynował opracowywanie wspólnych raportów aktualizujących postęp, czbieranie potrzebnych danych wejściowych i ich konsolidowanie. Jest zorientowany na szczegóły i ma doskonałe umiejętności planowania. Będzie również miał doświadczenie w dobrym nawiązywaniu kontaktów z partnerami.

Podstawowe obowiązki

• Zaangażowanie się w proces identyfikacji i wyboru strategicznie ważnych partnerów oraz zapewnianie przejrzystości i zgodności z technicznymi kryteriami wyboru.
• Utrzymywanie strategicznych partnerstw w ramach programu z organizacjami międzynarodowymi i lokalnymi pod kierownictwem Menedżera programu ERP.
• We współpracy z Menedżerem ds. partnerstwa i/lub doradcą ds. partnerstwa uczestnicz w ocenach zdolności programowych partnerów i koordynuj je, koordynując wysiłki zespołu w celu zapewnienia, że partnerzy spełniają kryteria wydajności i jakości Mercy Corps.
• Koordynuj opracowywanie zakresów prac, podpisywanie umów o dotację podwykonawczą i innych odpowiednich dokumentów programowych z partnerami programu, kierowanie wdrażaniem projektu.
• Przeglądanie i przekazywanie informacji zwrotnych na temat raportów partnerskich, koordynacja z programami i zespoły wsparcia w celu śledzenia zgodności działań partnerów ERP z wydatkami.
• Rozpoznawanie i koordynowanie możliwości i inicjatyw innowacyjnych działań z konsorcjum.
• Służ jako punkt kontaktowy dla partnerów programu, zapewniając efektywną komunikację i współpracę między zespołami i działami przez cały cykl życia poddotacji.
• Nadzoruj rozwiązywanie problemów zidentyfikowanych w raportach partnerów ERP i koordynuj wysiłki zespołu w celu zmiany lub zmiany strategii i planów projektu, jeśli to konieczne.
• Rozwój i zarządzanie przejrzysty system śledzenia i raportowania wyników.
• Utrzymuj silną i przejrzystą komunikację z konsorcjum i partnerami lokalnymi.
• Ułatwiaj dzielenie się wiedzą i uczenie się między partnerami, aby uwzględnić ciągłą naukę na podstawie działań ERP.
• Twórz i utrzymuj systemy zapewniające wydajne i przejrzyste przechwytywanie danych programu na potrzeby podejmowania decyzji przez zarząd oraz terminowe i pełne informacji raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne.
• Bierz udział w kształtowaniu stanowisk politycznych i komunikatów wspierających ERP Konsorcjum.
• Wspieraj Menedżera Programu w powoływaniu Komitetu Zarządzającego Projektem zgodnie z protokołami ustalonymi w ramach ERP.
• Organizuj regularne spotkania z partnerami dotyczące aktualizacji postępu, warsztaty planowania strategicznego i inne wydarzenia potrzebne do zapewnienia skoordynowanego podejścia podczas realizacji projektu.
• Wykonuj inne zadania zgodnie z zaleceniami Komitetu Sterującego ERP i kierownictwa Mercy Corps.
• Przeglądaj i wspieraj przestrzeganie zasad i procedur Mercy Corps oraz darczyńców w programie działań.
• Przechwytuj, dokumentuj i udostępniaj najlepsze praktyki pomiędzy zespołami programu, aby poprawić jakość i spójność operacji i działań.
• Zapewnij ukierunkowane wsparcie zespołom Mercy Corps i Partnerów podczas działań i wizyt w terenie.

Zarządzanie zespołem i zasoby ludzkie

• Zapewnienie wskazówek, wzmocnienie potencjałuing, mentoring i wsparcie w celu zapewnienia skutecznej wydajności i rozwoju zawodowego członków zespołu.
• Promuj odpowiedzialność, komunikuj oczekiwania i przekazuj konstruktywne informacje zwrotne nieformalnie i formalnie w drodze regularnych rozmów indywidualnych i ocen wyników.
• Twórz i utrzymuj środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku, w którym członkowie zespołu dążą do osiągnięcia doskonałości oraz kultywuj odporność i dobre samopoczucie w trudnych sytuacjach.
• Wspieraj globalne i regionalne inicjatywy Mercy Corps w zakresie zasobów ludzkich, w tym ochronę i rozwój talentów programów.
• Promuj dostęp personelu do wysokiej jakości możliwości uczenia się, ze szczególnym naciskiem na rozwój członków zespołów krajowych i wzmacnianie zdolności przywódczych.
• Pomoc we wdrażaniu nowych członków zespołu, upewniając się, że są skutecznie zorientowani na systemy, procedury i wartości Mercy Corps.

Zarządzanie ryzykiem

• Wspieranie planowania zarządzania ryzykiem i wdrażanie w całym programie ERP, ze szczególnym uwzględnieniem działań Konsorcjum.
• Współpraca z kierownictwem programu w celu przygotowania i reagowania na potencjalne kryzysy lub zakłócenia, które mogą mieć wpływ na realizację programu.
• Zaangażowanie się w procesy audytu wewnętrznego w celu monitorowania zgodności, śledzenia wniosków i zapewnienia terminowej realizacji zaleceń.
• Koordynacja z punktami kontaktowymi ds. etyki i zapewnienia bezpieczeństwa na poziomie krajowym i globalnym w celu identyfikacji, analizowania i łagodzenia skutków operacyjnych lub zgodności ryzyka.

 Obowiązki związane z ochroną

• Aktywnie ucz się o zabezpieczaniu i włączaniu tego do swojej pracy, w tym o zabezpieczaniu ryzyk i ograniczaniu ich związanych z obszarem pracy.
• Praktykuj wartości Mercy Corps, w tym poszanowanie godności i dobrego samopoczucia uczestników i współpracowników członków.
• Zachęcaj do otwartości i komunikacji w swoim zespole; zachęcaj członków zespołu do przesyłania raportów, jeśli mają jakiekolwiek wątpliwości, korzystając z mechanizmów raportowania, np. Infolinii ds. uczciwości i innych opcji.

Odpowiedzialność nadzorcza Starszy specjalista ds. wsparcia programuOdpowiedzialność

Raportuje bezpośrednio do: Menedżera programu ERP

Współpracuje bezpośrednio z: konsorcjum i partnerami lokalnymi, koordynatorami i zespołami osób samozatrudnionych i MŚP, kierownikiem programu odporności, zespołem PAQ, zespołem UACAT, działem finansów i Dział ds. zgodności, zespół ds. partnerstwa, zespół operacyjny, zespół ds. bezpieczeństwa i ochrony, inne zespoły programowe

Odpowiedzialność wobec uczestników i interesariuszy

Od członków zespołu Mercy Corps oczekuje się wspierania wszelkich wysiłków na rzecz odpowiedzialności, w szczególności wobec uczestników naszego programu, partnerów społecznych, innych interesariuszy oraz międzynarodowych standardów regulujących międzynarodową pomoc humanitarną i rozwój praca. Zależy nam na aktywnymy angażowanie społeczności jako równych partnerów w projektowanie, monitorowanie i ocenę naszych projektów terenowych.

Minimalne kwalifikacje i umiejętności, które można przenieść

• Zaawansowany dyplom uniwersytecki w dziedzinie ekonomii, administracji publicznej/biznesowej lub innej pokrewnej dziedzinie;
• Wiedza na temat odporności, wczesnego powrotu do zdrowia i interwencje w celu zapewnienia środków do życia w kontekście ukraińskim, dobre zrozumienie możliwych trwałych rozwiązań dla ludności dotkniętej konfliktem;
• Co najmniej 5 lat ogólnego doświadczenia zawodowego, co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w międzynarodowej organizacji humanitarnej/rozwojowej;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami wielofunkcyjnymi;
• Udokumentowane doświadczenie w pracy z osobami wewnętrznie przesiedlonymi i ludnością dotkniętą konfliktem;
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu programami przyznawania grantów oraz opracowywaniu i wdrażaniu narzędzi i systemów projektowych;
• Doświadczenie w koordynowaniu kilku partnerów w projektach konsorcjum;
• Dobre umiejętności komunikacji, prezentacji i raportowania;
• Pełna biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim i ukraińskim w mowie i piśmie (równie ważne);
• Doświadczenie w obsłudze programów Microsoft Office;
• Uznane na całym świecie kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami lub programami lub zobowiązanie do uzyskania kwalifikacji w pierwszych miesiącach pracy;
• Wiedza preferowane standardy Sphere i inne szkolenia z zakresu pomocy humanitarnej.

Czynniki sukcesu

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy od Ciebie: wszechstronnego zrozumienia potrzeb osób wewnętrznie przesiedlonych i ludności dotkniętej konfliktem na Ukrainie oraz możliwych rozwiązań. Praktyczne zrozumienie potrzeb i obaw sektora prywatnego na Ukrainie. Udokumentowane doświadczenie w zakresie źródeł utrzymania, ożywienia gospodarczego i programowania w zakresie odporności. Udokumentowana umiejętność koordynowania zespołu i nadzorowania wdrażających organizacji partnerskich.

Warunki życia/warunki środowiskowe

Stanowisko mieści się w Dnieprze i wymaga do 20% podróży w celu udziału w działaniach Konsorcjum i realizacji programu, co może obejmować podróże do niepewnych lokalizacji, w których swoboda przemieszczania się jest ograniczona, oraz obszarów, w których brakuje udogodnień ograniczone. Podczas wycieczek terenowych warunki życia zostaną dostosowane do warunków terenowych.

Zaangażowanie i efektywność zespołu

Realizacja naszej misji zaczyna się od tego, jak budujemy zespół i współpracujemy. Łącząc osoby z różnymi doświadczeniami, pochodzeniem i perspektywami, wzmacniamy naszą zdolność do rozwiązywania złożonych wyzwań i napędzania innowacji. Promujemy kulturę zaufania i szacunku, w której każdy członek zespołu jest ceniony za swój wkład, ma możliwość wykorzystania pełnego potencjału i jest zmotywowany do jak najlepszego wykonywania swojej pracy.

Wiemy, że budowanie silnego i skutecznego zespołu to podstawato ciągły proces, a my nadal angażujemy się w uczenie się, doskonalenie i wspólny rozwój.

Równe szanse zatrudnienia

Mercy Corps to pracodawca zapewniający równe szanse, którego celem jest zapewnienie równych szans zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom do pracy bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, orientację seksualną, religię lub przekonania, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny, status weterana lub jakiekolwiek inne cechy chronione na mocy obowiązującego prawa.

Ochrona i etyka

Mercy Corps dokłada wszelkich starań, aby wszystkie osoby, z którymi stykamy się w naszej pracy, niezależnie od tego, czy są to członkowie zespołu, członkowie społeczności, uczestnicy programu lub inne osoby są traktowani z szacunkiem i godnością. Przestrzegamy podstawowych zasad dotyczących zapobiegania wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu określonych przez Sekretarza Generalnego ONZ i IASC i jesteśmy członkami Międzyagencyjny program ujawniania niewłaściwego postępowania. Aplikując na to stanowisko, kandydat potwierdza, że nie dopuścił się wcześniej naruszenia zachowań seksualnych, wykorzystywania i molestowania seksualnego pracodawcy, ochrony dzieci lub politykę dotyczącą handlu ludźmi. Nie będziemy tolerować wykorzystywania dzieci, wykorzystywania seksualnego, molestowania ani molestowania ze strony członków naszego zespołu. W ramach naszego zaangażowania na rzecz bezpiecznego i włączającego środowiska pracy od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania, poszanowania lokalnych przepisów i zwyczajów oraz przestrzegania Kodeks etyczny Mercy Corps, zasady i wartości zawsze. Członkowie zespołu są zobowiązani do ukończenia obowiązkowych kursów e-learningowych dotyczących Kodeksu postępowania w momencie zatrudnienia i co roku.

Jeśli jako kandydat będziesz świadkiem lub doświadczysz jakiejkolwiek formy niewłaściwego zachowania na tle seksualnym podczas procesu rekrutacji, zgłoś to na infolinię ds. uczciwości Mercy Corps ([email protected]). 

Termin nadsyłania zgłoszeń: 15 grudnia 2025

Тільки попередньо відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та веterans, aby ustosunkowali się do tego stanowiska.

Mercy Corpsstworzył miejsce pracy, w którym mogą zatrudniać osoby niepełnosprawne i weteranów i dobre warunki pracy na tym stanowisku, ale nie ogranicza liczbę osób, które mogą ubiegać się to wakat.