Associate Support Program (Zarządzanie IP) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Otwarty na kandydatów wewnętrznych i zewnętrznych

Stanowisko Tytuł: Współpracownik ds. wsparcia programu (zarządzanie własnością intelektualną)

Stacja dyżurna: Kijów, Ukraina

Klasyfikacja: Ogólne Personel obsługi, klasa G5

Rodzaj spotkania: Na czas określony, rok z możliwością przedłużenia

Szacowana data rozpoczęcia: Jak najszybciej

Data zakończenia: 16 sierpnia 2024 

Założona w 1951 r. IOM jest organizacją powiązaną z Organizacją Narodów Zjednoczonych i jako wiodąca agencja ONZ w dziedzinie migracji ściśle współpracuje z partnerami rządowymi, międzyrządowymi i pozarządowymi. IOM jest zaangażowana w promowanie humanitarnej i uporządkowanej migracji z korzyścią dla wszystkich. Czyni to poprzez świadczenie usług i porad rządom i migrantom.

IOM angażuje się na rzecz zróżnicowanego i włączającego środowiska. Na to stanowisko mogą aplikować kandydaci wewnętrzni i zewnętrzni. Na potrzeby naboru kandydaci wewnętrzni są traktowani jako kandydaci pierwszego stopnia.

Kontekst:

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Programu ds. wsparcia programu (RRR) i pod bezpośrednim nadzorem specjalisty ds. wsparcia programu krajowego, wybrany kandydat będzie pracował w Jednostce Wsparcia Programu (PSU) w Biurze Krajowym IOM w Kijowie na Ukrainie i będzie głównie odpowiedzialny i odpowiedzialny za wspieranie zespołów projektowych z partnerami wykonawczymi IOM (IP), który obejmuje między innymi koordynację procesu wyboru IP, weryfikację powiązanej dokumentacji, śledzenie wskaźników finansowych, sporządzanie i koordynację umów w sprawie realizacji projektu, wspieranie personelu programu w zakresie powiązanych konsultacji, dostarczanie zespołowi IP MEAL powiązanych informacji, a także wykonanie innych zadań administracyjnych.

 Główne funkcje/obowiązki:

1. Opracowujemy i/lub przeprowadzamy weryfikację Warunków Istotnych Warunków Zakresu realizacji komponentów projektu powierzonych Partnerom Implementującym (IP);
2. Organizujemy i prowadzimy spotkania Komitetu ds. Wyboru IP (IPSC), sporządzanie i podpisywanie protokołów posiedzeń;
3. Przygotowywanie i weryfikacja kompletów dokumentów do zaproszenia do wyrażenia zainteresowania, spraw związanych z kwalifikacją wstępną, selekcją ograniczoną i bezpośrednią;
4. Zbieranie, weryfikacja i koordynacja otrzymane wnioski w IPSC;
5. Przygotuj dokumenty dotyczące uchwały i oceny IPSC we współpracykoordynacja z członkami IPSC;
6. Przygotowywanie i koordynowanie weryfikacji umów w sprawie realizacji projektów;
7. Prowadzenie wszelkiej niezbędnej komunikacji z IPSC i współpracownikami projektu w sprawie zmian w umowach w sprawie realizacji projektów;
8. Organizujemy odprawy i szkolenia dla personelu projektu dotyczące wyboru i kontraktowania IP;
9. Wspieranie procesu oceny due diligence;
10. Projektowanie wszystkich niezbędnych prezentacji i zarządzanie danymi statystycznymi związanymi z pracą z IP;
11. Wkład w rozwój cyfrowej bazy danych związanej z zarządzaniem IP;
12. Pomoc we włączaniu ram IP MEAL do głównego nurtu wśród współpracowników projektu i przeprowadzanie powiązanych odpraw dla personelu projektu;
13. Wspieraj jednostki ds. kontroli IP, MEAL i jednostek budowania IP IP wszystkimi niezbędnymi informacjami;
14. Ściśle współpracuj z jednostką IPC w zakresie weryfikacji budżetów IP i powiązanej koordynacji potrzebnych aspektów z IP
15. Utrzymuj lokalne partnerstwo powiązana baza danych;
16. Wspieraj współpracowników programu przy organizacji spotkań inauguracyjnych związanych z partnerstwem;
17. Konsultuj się z kolegami z projektu na temat procesu tworzenia kont dostawców, PR, PO, OIPA;< /li>
18. Zidentyfikuj obszary wymagające poprawy i przedstaw je przełożonemu; oraz zapewniać ogólny wkład w nowe procedury w celu uzupełnienia lub dostosowania istniejących, biorąc pod uwagę specyficzne potrzeby Jednostki;
19. Wykonuje inne przydzielone obowiązki.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

• Dyplom/świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne z co najmniej pięcioletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym; lub
• Licencjat lub równoważny tytuł uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej w dziedzinie nauk społecznych, gospodarki międzynarodowej, biznesu i marketingu lub w dziedzinie pokrewnej uzyskany w akredytowanej instytucji akademickiej z co najmniej trzyletnim odpowiednim doświadczeniem zawodowym
< /ul>

Doświadczenie

• Wymagane doświadczenie w zarządzaniu partnerami wdrażającymi i zawieraniu umów;
• Znajomość działań humanitarnych i kontekstu, a także wcześniejsze doświadczenie w pracy z międzynarodowymi organizacjami humanitarnymi, nie -rząd lub instytucje/organizacje rządowe w środowisku wielokulturowym to istotna zaleta;
• znajomość wewnętrznych procedur, zasad i przepisów IOM jest korzystna;
• dbałość o szczegóły, umiejętność organizowania się metodyczny i systematyczny obieg dokumentów w formie elektronicznej i papierowej
• Umiejętność zrozumienia portfolio, procedur i struktury Organizacji;
• biegła znajomość obsługi pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel, PowerPoint , Outlook itp.);
• Umiejętność efektywnej i harmonijnej pracy w zespole współpracowników o zróżnicowanym pochodzeniu kulturowym i zawodowym;
• Dyskretność, szczegółowość i wyniki-orientuzjastyczny, cierpliwy i zaangażowany w szybkie poznawanie nowych aspektów pracy.

Umiejętności

• Dobre umiejętności negocjacyjne i umiejętność komunikowania się w sposób profesjonalny, uprzejmy i wyrozumiały z głównym cel przyczynienie się do wzajemnego zrozumienia stron i osiągnięcia celów zawodowych;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne;
• Doskonała komunikacja pisemna i ustna oraz umiejętności interpersonalne;
• Doskonałe umiejętności pisania i redagowania w języku ukraińskim i angielskim;

Języki

Wszyscy kandydaci wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie).

Kompetencje

Oczekuje się, że osoba piastująca stanowisko będzie wykazywać następujące wartości i kompetencje:

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: Szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe. Zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: Utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w spójny sposób z zasadami/zasadami organizacyjnymi i standardami postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę podczas stawiania czoła codziennym wyzwaniom.
• Odwaga: wykazuje chęć zajęcia stanowiska w ważnych kwestiach.
• Empatia: okazuje współczucie innym, sprawia, że ​​ludzie czują się bezpieczni, szanowani i sprawiedliwie traktowani.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne poziom 1

• Praca zespołowa: rozwija i promuje efektywną współpracę w obrębie jednostek i pomiędzy jednostkami, aby osiągnąć wspólne cele i zoptymalizować wyniki.
• Dostarczanie wyników: Tworzy i dostarcza wysokiej jakości wyniki w sposób zorientowany na usługi i jest zorientowany na działanie i zaangażowany w osiągnięcie uzgodnionych wyników.
• Zarządzanie wiedzą i dzielenie się nią: Stale stara się uczyć, dzielić wiedzą i wprowadzać innowacje.
• Odpowiedzialność: Przejmuje odpowiedzialność za osiągnięcie celów Organizacji priorytety i bierze odpowiedzialność za własne działania i powierzoną pracę.
• Komunikacja: zachęca do jasnej i otwartej komunikacji i przyczynia się do jasnej i otwartej komunikacji. Wyjaśnia złożone kwestie w sposób informacyjny, inspirujący i motywujący.
< p style="styl czcionki: normalny; waga czcionki: 400">Inne

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem objęcia stanowiska jest legalny pobyt w kraju służby oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

Jak zastosować:

Zainteresowanych kandydatów zapraszamy do przesyłania aplikacji poprzez Formularz historii osobistej IOM i wysłanie do [email protected]  od 16 sierpnia 2024 najnowsze, odnosząc się do tego ogłoszenia w temacie wiadomości.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Okres wysyłania:

Od 02.08.2024 do 16.08.2024