Urzędnik programowy, Ukraina Tożsamość narodowa poprzez młodzież (UNITY) w IREX

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з IREX Kaprysy Antoine’a Kaprysy Antoine’a Starszy Rekruter w IREX OpisKim jesteśmy IREX jest globalną organizacją zajmującą się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 100 milionów dolarów i ponad 600 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji . IREX poszukuje wykwalifikowanego i odpowiedzialnego specjalisty z silnymi umiejętnościami zarządzania programami i głębokim zrozumieniem procesów realizacji projektów, który dołączy do naszego zespołu jako specjalista ds. programu (PO) w zespole UNITY ds. zaangażowania obywatelskiego i spójności społecznej. Jako specjalista programowy będziesz odgrywać kluczową rolę w nadzorowaniu i zarządzaniu aspektami programowymi wybranych subgrant i małych grantów/nagród, których celem jest wspieranie zaangażowania młodzieży w rozwiązywanie problemów obywatelskich i społecznych. IREX poszukuje osoby, która będzie w stanie wesprzeć grantobiorców w realizacji projektów i efektywnie zarządzać projektami bezpośrednio w zespole UNITY. Oprócz zapewnienia programowego nadzoru i wsparcia, specjalista ds. programu (PO) zapewni pomyślną realizację działań określonych w zatwierdzonym planie pracy. Będzie to obejmować ścisłą współpracę z Liderem ds. Zaangażowania Obywatelskiego i Spójności Społecznej, Menedżerem ds. subgrantów i Specjalistą ds. spójności społecznej w celu zapewnienia sprawnej koordynacji i realizacji działań w ramach projektu. Jest to stanowisko zdalne. Jednakże specjalista ds. programu zapewni osobiste wsparcie w zakresie działań programu podczas wydarzeń offline na Ukrainie. W razie potrzeby specjalista ds. programu może być zmuszony do udania się do lokalizacji wydarzeń odbywających się offline. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy jesteś kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje wykształcenie i umiejętności Licencjat Ponad 3 lata odpowiedniego doświadczenia Silne umiejętności zarządzania programami z możliwością nadzorowania projektów i zarządzania nimi. Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne, umożliwiające skuteczną interakcję z różnymi interesariuszami. Wiedza i zrozumienie koncepcji i podejść dotyczących wzmacniania pozycji młodzieży, zaangażowania obywatelskiego oraz spójności społecznej. Umiejętność zapewnienia programowego nadzoru i zapewnienia zgodności z celami i zadaniami programu. Doświadczenie w monitorowaniu, ewaluacji i raportowaniu, w tym w gromadzeniu danych, analizie i przygotowywaniu raportów. Oddziałumiejętności budowania potencjału w celu zapewnienia pomocy technicznej i wsparcia subdofinansowanym. Znajomość zasad, przepisów i polityk organizacyjnych dotyczących zgodności i dokumentacji dotyczących dotacji. Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, umożliwiające radzenie sobie z wieloma priorytetami i dotrzymywanie terminów. Umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w środowisku zespołowym. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie. Silne umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły i dokładność w analizach ilościowych i jakościowych. Umiejętność nawiązywania i utrzymywania skutecznych relacji z organizacjami partnerskimi, interesariuszami i uczestnikami. Elastyczność w zakresie podróży do regionów w celu wzięcia udziału w wydarzeniach i spotkaniach programowych (w zależności od rzeczywistych zaleceń dotyczących bezpieczeństwa). Należy przedstawić ważny dowód nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie. Twoje codzienne zadania Współpracuj z członkami zespołu w celu gromadzenia i opracowywania odpowiednich informacji na potrzeby działań w ramach projektu. Twórz plany przepływu pracy, które poprowadzą realizację zadań i zapewnią ich terminową realizację. Opracowuj budżety i monitoruj wydatki, aby zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów finansowych. Przygotowuj i zatwierdzaj komunikację pisemną, w tym korespondencję z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zbieraj i analizuj dane, aby śledzić postęp i oceniać wpływ działań w ramach projektu. Przygotowywanie raportów, prezentacji i innych materiałów wymaganych przez program. Zapewnij programowy nadzór i zarządzanie wybranymi subgrantami i małymi grantami/nagrodami. Zapewnij zgodność z odpowiednimi zasadami, przepisami oraz polityką i procedurami organizacyjnymi dotyczącymi dotacji. Twórz plany przepływu pracy, które poprowadzą realizację zadań i zapewnią ich terminową realizację. Przygotowuj i zatwierdzaj komunikację pisemną, w tym korespondencję z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zbieraj i analizuj dane, aby śledzić postępy i oceniać wpływ subgrantów i małych nagród/nagród. Przygotowywanie raportów, prezentacji i innych materiałów. Przygotowuj i wysyłaj korespondencję do interesariuszy, w tym e-maile, listy, notatki i inne formy komunikacji. Współpracuj z kluczowymi interesariuszami, partnerami i innymi pracownikami IREX, aby wymieniać informacje, dostarczać aktualizacje i odpowiadać na zapytania lub wątpliwości. Przed nawiązaniem kontaktu z interesariuszami, szczególnie w kwestiach drażliwych lub ważnych, zasięgnij wskazówek i/lub uzyskaj zgodę przełożonych lub odpowiednich członków zespołu. Pomoc w procesie odnowienia programu, który może obejmować przegląd i aktualizację dokumentów programu, przygotowywanie raportów i wspieranie ogólnej strategii odnowienia. Zbierz informacje rynkowe istotne dla regionu lub kraju, za który odpowiadasz, w tym badanie możliwości finansowania, ocenę otoczenia konkurencyjnego i identyfikację potencjalnych obszarów rozszerzenia lub adaptacji programu. Wspieraj jeden lub więcej obszarów procesu opracowywania propozycji, takich jak projektowanie, pisanie i/lub przeglądanie propozycji. Może to obejmować udział w opracowywaniu narracji propozycji, prowadzenie badań i zapewnienie zgodności z wymaganiami darczyńców. Przetwarzaj transakcje finansowe, takie jak żądania czeków, zapewniając dokładność i zgodność z wytycznymi i procedurami finansowymi. Przejrzyj i zatwierdź sub-awards w ramach określonego poziomu akceptacji, zapewniając zgodność z wymogami projektu i przepisami darczyńców. Monitoruj budżety projektów i raporty finansowe, identyfikując wszelkie rozbieżności lub problemy wymagające uwagi i podejmując odpowiednie działania w celu ich rozwiązania. Współpracuj z zespołem finansowym lub odpowiednimi interesariuszami, aby zapewnić dokładne i terminowe raportowanie finansowe. W razie potrzeby pomagamy w przygotowaniu dokumentów finansowych, raportów i budżetów. Utrzymuj odpowiednią dokumentację i zapisy związane z transakcjami finansowymi i działaniami związanymi z zapewnieniem zgodności. Wyjaśnij członkom zespołu zgodność pracy nad projektem z celami programu lub obszaru praktyki. Deleguj zadania członkom zespołu i zapewniaj jasne i wymierne wskazówki dotyczące pomyślnej realizacji projektu. Uzyskaj informację zwrotną od członków zespołu i wykorzystaj ją do podejmowania świadomych decyzji i poprawy wyników projektu. Zachęcaj i wspieraj członków zespołu, tworząc pozytywne środowisko pracy oparte na współpracy. Identyfikuj możliwości ulepszeń procesów i przepływu pracy w celu zwiększenia wydajności programu. Przejmij odpowiedzialność za decyzje i działania, przejmując odpowiedzialność za wyniki projektu. Inne obowiązki pomocnicze w miarę potrzeb. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów. Na tym stanowisku kwalifikuje się do pracy zdalnej. Uprawniony pracownik to pełnoetatowy pracownik zatrudniony na Ukrainie, który pracuje w miejscu pracy poza biurem w Kijowie na Ukrainie, na stałe lub na bieżąco. Stanowisko to nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego. PROSZĘ NIE TELEFONOWAĆ SIĘ EOE – Pracodawca zapewniający równe szanse Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawni/weterynarze. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація, Управління проєктами і Гарантія якості Галузі Некомерційні організації, Технологія, інформація та медіа і Освіта