Specjalista ds. programu, Ukraina Tożsamość narodowa poprzez młodzież (UNITY)/Specjalista programu „Marz i działaj” w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmyIREX jest globalną organizacją zajmującą się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 100 milionów dolarów i ponad 600 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji .IREX poszukuje wykwalifikowanego i odpowiedzialnego specjalisty z silnymi umiejętnościami zarządzania programami i głębokim zrozumieniem procesów realizacji projektów, który dołączy do naszego zespołu jako specjalista ds. programu (PO) w zespole UNITY ds. zaangażowania obywatelskiego i spójności społecznej. Jako specjalista programowy będziesz odgrywać kluczową rolę w nadzorowaniu i zarządzaniu aspektami programowymi wybranych subgrant i małych grantów/nagród, których celem jest wspieranie zaangażowania młodzieży w rozwiązywanie problemów obywatelskich i społecznych. IREX poszukuje osoby, która będzie w stanie zapewnić wsparcie beneficjentom w realizacji projektów i skutecznie zarządzać projektami bezpośrednio w zespole UNITY. Oprócz zapewnienia nadzoru programowego i wsparcia, Specjalista ds. Programu (PO) zapewni pomyślną realizację działań określonych w zatwierdzonych dokumentach plan pracy. Będzie to obejmować ścisłą współpracę z Liderem ds. Zaangażowania Obywatelskiego i Spójności Społecznej, Menedżerem ds. subgrantów i Specjalistą ds. spójności społecznej w celu zapewnienia sprawnej koordynacji i realizacji działań w ramach projektu. Jest to stanowisko zdalne. Jednakże specjalista ds. programu zapewni osobiste wsparcie w zakresie działań programu podczas wydarzeń offline na Ukrainie. W razie potrzeby specjalista ds. programu może być zmuszony do udania się do lokalizacji wydarzeń odbywających się offline. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje doświadczenie i umiejętności Licencjat Ponad 3 lata odpowiedniego doświadczenia Silne umiejętności zarządzania programami z możliwością nadzorowania i zarządzania projekty.Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i werbalne, umożliwiające skuteczną interakcję z różnorodnymi interesariuszami.Wiedza i zrozumienie koncepcji i podejść dotyczących wzmacniania pozycji młodzieży, zaangażowania obywatelskiego oraz spójności społecznej.Umiejętność zapewnienia nadzoru programowego i zapewnienia zgodności z celami i zadaniami programu.Doświadczenie w monitorowaniu, ocenie i raportowaniu, w tym gromadzeniu danych, analizie i przygotowywaniu raportów. Posiada umiejętności budowania potencjału w celu zapewnienia pomocy technicznej i wsparcia subdofinansowanym. Znajomość zasad, przepisów i polityk organizacyjnych dotyczących zgodności i dokumentacji. Dobra organizacja i umiejętności zarządzania czasem w celu radzenia sobie z wieloma priorytetami i dotrzymywania terminów. Umiejętność pracy samodzielnej, a także współpracy w środowisku zespołowym. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz ukraińskiego. Silne umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły oraz dokładność w analizach ilościowych i jakościowych. Umiejętność nawiązywanie i utrzymywanie skutecznych relacji z organizacjami partnerskimi, interesariuszami i uczestnikami.Elastyczność w zakresie podróży do regina wydarzenia i spotkania programowe (w zależności od rzeczywistych zaleceń dotyczących bezpieczeństwa). Należy przedstawić ważny dowód zezwolenia na nieograniczoną pracę na Ukrainie. Twoje codzienne zadania Współpracuj z członkami zespołu w celu gromadzenia i opracowywania odpowiednich informacji na potrzeby działań w ramach projektu. Twórz plany przepływu pracy, które będą kierować realizacją zadań i zapewniać terminową realizację. Opracowywać budżety i monitorować wydatki, aby zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów finansowych. Sporządzać i zatwierdzać komunikację pisemną, w tym korespondencję z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zbierać i analizować dane w celu śledzenia postępów i oceny wpływu działań projektowych. Przygotowywać raporty, prezentacje i inne produkty wymagane przez program. Zapewnij programowy nadzór i zarządzanie wybranymi subgrantami i małymi grantami/nagrodami. Zapewnij zgodność z odpowiednimi zasadami, przepisami oraz polityką i procedurami organizacyjnymi dotyczącymi dotacji. Twórz plany przepływu pracy, które będą kierować realizacją zadań i zapewnią terminową realizację. Sporządzaj i zatwierdzaj pisemną komunikację, w tym korespondencję z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami. Zbieraj i analizuj dane w celu śledzenia postępów i oceny wpływu subgrantów i małych nagród/nagród. Przygotowuj raporty, prezentacje i inne rezultaty. Szkicuj i wysyłaj korespondencję do interesariuszami, w tym e-maile, listy, notatki i inne formy komunikacji. Komunikuj się z kluczowymi interesariuszami, partnerami i innymi pracownikami IREX, aby wymieniać informacje, dostarczać aktualizacje i odpowiadać na zapytania lub wątpliwości. Zwróć się o wskazówki i/lub uzyskaj zgodę przełożonych lub odpowiednich członków zespołu przed nawiązaniem kontaktu z interesariuszami, szczególnie w delikatnych lub ważnych sprawach. Pomoc w procesie odnowienia programu, który może obejmować przeglądanie i aktualizację dokumentów programu, przygotowywanie raportów i wspieranie ogólnej strategii odnowienia. Zbierz informacje rynkowe istotne dla regionu lub kraju odpowiedzialności, w tym badanie możliwości finansowania, ocena otoczenia konkurencyjnego i identyfikacja potencjalnych obszarów rozszerzenia lub adaptacji programu. Wspieraj jeden lub więcej obszarów procesu opracowywania wniosku, takich jak projektowanie, pisanie i/lub przeglądanie wniosku. Może to obejmować udział w opracowywaniu opisów propozycji, prowadzenie badań i zapewnianie zgodności z wymaganiami darczyńców. Przetwarzanie transakcji finansowych, takich jak wnioski o sprawdzenie, zapewnianie dokładności i zgodności z wytycznymi i procedurami finansowymi. Przeglądanie i zatwierdzanie nagród cząstkowych w ramach określonego zatwierdzenia poziomie, zapewniając zgodność z wymogami projektu i przepisami darczyńców. Monitoruj budżety projektów i sprawozdania finansowe, identyfikując wszelkie rozbieżności lub problemy wymagające uwagi i podejmując odpowiednie działania, aby je rozwiązać. Współpracuj z zespołem finansowym lub odpowiednimi interesariuszami, aby zapewnić dokładne i terminowe raportowanie finansowe. Pomagaj w przygotowaniu dokumentów finansowych, raportów i budżetów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Utrzymuj odpowiednią dokumentację i zapisy związane z transakcjami finansowymi i działaniami związanymi z zapewnieniem zgodności. Wyrażaj zgodność pracy projektowej z celami programu lub obszaru praktyki członkom zespołu. Deleguj zadania zespołowi członkowie izapewniają jasne i wymierne wskazówki dotyczące pomyślnej realizacji projektu. Szukaj informacji zwrotnych od członków zespołu i wykorzystuj je do podejmowania świadomych decyzji i poprawy wyników projektu. Zachęcaj i wspieraj członków zespołu, promując pozytywne środowisko pracy oparte na współpracy. Identyfikuj możliwości ulepszeń procesów i przepływu pracy w celu poprawy efektywność programu. Przejmuj odpowiedzialność za decyzje i działania, przejmując odpowiedzialność za wyniki projektu. Inne obowiązki wsparcia w razie potrzeby. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów. Na tym stanowisku można pracować zdalnie. Uprawniony pracownik to pełnoetatowy pracownik zatrudniony na Ukrainie, który pracuje w miejscu pracy poza biurem w Kijowie na Ukrainie, na stałe lub na bieżąco. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracji. BEZ TELEFONÓW PROSZĘ E – Pracodawca zapewniający równość szans Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawni/weterynarze. Prosimy odwiedzić, aby złożyć wniosek: Urzędnik programowy, Ukraina Tożsamość narodowa poprzez młodzież (JEDNOŚĆ) (NOWOŚĆ) | Tablica ogłoszeń IREX (ultipro.com)