Specjalista ds. programu ds. zdrowia w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej w celu zgłoszenia niewłaściwego postępowania: www.InternationalMedic alCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Opis stanowiska

Szukamy zorientowanego i doświadczonego Specjalisty ds. programów opieki zdrowotnej ( PF), który dołączy do naszego zespołu w kijowskim biurze MMK. Jako specjalista programowy będziesz odgrywać ważną rolę w planowaniu, koordynowaniu i wdrażaniu różnych projektów humanitarnych w sektorze zdrowia, mających na celu zaspokojenie potrzeb bezbronnych grup społecznych w regionach dotkniętych kryzysem. Do Twoich obowiązków będzie należeć śledzenie budżetów projektów, monitorowanie postępów i zapewnianie zgodności z wymaganiami darczyńców i polityką organizacyjną. Specjalista Programu (SP) będzie współpracował bezpośrednio z Menedżerem Sektora Zdrowia MMK i zapewnia regularne aktualizacje wszystkich narzędzi zarządzania programem (plan wydarzeń, dane z monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL), plan zamówień, plan zatrudnienia i komunikacja inżynierska). Idealny kandydat musi posiadać silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, pasję do pracy humanitarnej oraz zdolność do rozwoju w złożonym i dynamicznym środowisku.

Podstawowe obowiązki i odpowiedzialność

Aby skutecznie wykonywać tę pracę, osoba musi być w stanie wykonać każdą podstawową funkcję. Wymienione zadania są reprezentatywne dla charakteru i poziomu przydzielonej pracy i niekoniecznie są wyczerpujące.

Monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się (MEAL) i zarządzanie danymi

• Współpraca i koordynacja kluczowych wyników zgodnie z ustalonymi harmonogramami.
• Zapewnianie wsparcia odpowiedniemu liderowi sektora zdrowia oraz zespołowi monitorującemu i monitorującemu Oceny wdrażania zatwierdzonego planu projektu M&O, a także śledzenia postępów w odniesieniu do wskaźników dla MMK i partnerów.
• Zapewnij regularne aktualizacje systemu śledzenia jakości programu o zidentyfikowane problemy i uzgodnione elementy działań w koordynacji z odpowiednie zespoły sektorowe programu.
• Zapewnij wsparcie zespołom wdrażającym program w rozwiązywaniu problemów podkreślonych w raportach z monitorowania w terenie we współpracy z zespołem monitorującym i oceniającym.
• Opracuj dwutygodniowe i miesięczne plany pracy zgodnie z ustaleniami z kierownikiem technicznym, przekazując je zespołowi ponmonitorowanie i ocena oraz odpowiednie działy monitorowania procesów.
• Koordynowanie, doradzanie i wspieranie odpowiednich kierowników sektorów oraz dział Monitoringu i Oceny w opracowywaniu, wdrażaniu i stosowaniu uzgodnionych narzędzi i wytycznych dotyczących gromadzenia, agregacji i raportowania danych .
• Zapewnij zgodność z szablonami, narzędziami, wytycznymi i wymaganiami darczyńców podczas wdrażania procesu i gromadzenia danych.
• Zbieraj, konsoliduj i terminowo przesyłaj dane o postępie do scentralizowanego śledzenia dla odpowiednich sektorów.
• li>
• li>
• Nadzoruj gromadzenie danych w terenie przy użyciu standardowych narzędzi zarówno do bezpośredniego, jak i pośredniego wdrażania, aby zapewnić jakość danych.
• Zapewnij wsparcie zespołom wdrażającym programy, szefom sektorów i zespołom monitorującym oraz oceny w systematycznej analizie danych w celu spełnienia wymagań programu.
•  Opracowuj i wdrażaj analizy, ankiety i oceny w ustrukturyzowany sposób przy wsparciu kierowników sektorów oraz zespołów monitorujących i oceniających.
•  Wkład w tworzenie programu budowania potencjału personelu i partnerów lokalnych w sprawie szablonów/formularzy do gromadzenia danych związanych z projektami monitorowania i oceny.
• Przeprowadzaj selektywne wizyty w ramach programu monitorowania.

Łańcuch dostaw  

• Współpraca z Działem Zakupów i odpowiednim Menedżerem Sektora w celu tworzenia, przesyłania i śledzenia zapotrzebowań na zakup oraz specyfikacji wymaganych towarów.
< li>Regularnie aktualizuj plan zamówień.
• Monitoruj i kontroluj wszystkie zamówienia w określonym sektorze.

Wsparcie oprogramowania 

• Ściśle współpracuj z odpowiednim menedżerem sektorowym, aby zrozumieć cele programu.
• Współpracuj z odpowiednim menedżerem sektorowym nad dokumentami dotyczącymi zarządzania programem; regularnie utrzymuj i aktualizuj narzędzia do zarządzania programem (plan zamówień, plan pracy, plan zatrudnienia i komunikację inżynierską).
• Przygotuj podania o pracę w terenie i inną dokumentację dla nowych pracowników.
• Upewnij się, że realizacja projektów MMK i partnerów odbywa się zgodnie z harmonogramem, zakresem i budżetem, a także przy wykorzystaniu skutecznych systemów Monitoringu, Ewaluacji, Odpowiedzialności i Uczenia się (MEAL) w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów.
• We współpracy z Systemem Monitorowania, Ocena, Odpowiedzialność i Uczenie się (MEAL) zapewniają właściwe monitorowanie, raportowanie i zatwierdzanie działań zgodnie z polityką programu, instrukcjami i procedurami MMK i darczyńców, minimalizując przekroczenia i niedostateczne wydatki w realizacji odpowiednich zadań regularnie współpracować z działem finansowym.
• Ściśle współpracuj z działem finansowym w celu monitorowania przepływów/prognoz pieniężnych i śledzenia wydatków w ramach programu.
• Zapewnij terminowe, wydajne i racjonalne planowanie i realizację zakupów poprzez monitorowanie i analizy we wszystkich działach.
• Pomoc menedżerowi odpowiedniego sektora w przygotowaniu terminowych, wysokiej jakości aktualizacji wewnętrznych i zewnętrznych oraz raportów dla darczyńców.
• W razie potrzeby pomagaj w działaniach w ramach programu terenowego.
• Zachowaj elastyczność, aby w razie potrzeby wziąć na siebie dodatkową odpowiedzialność.

Reprezentacja

Przyczyń się do tworzenia pozytywnego wizerunku i ogólnego zaufania do firmy organizacji, w szczególności poprzez stosowanie Kodeksu Norm Etycznych MMK oraz etyki i wartości instytucjonalnych w odniesieniu do podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych.

Bezpieczeństwo

< strong>

Minimalne wymagania

• Od jednego do dwóch lat doświadczenia na stanowisku programowym w organizacja non-profit, humanitarna, pozarządowa lub rządowa związana z pomocą humanitarną.
• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie (nauki społeczne, badania rozwojowe, administracja publiczna itp.).

Kompetencja

• Umiejętność utrzymywania pozytywnego nastawienia i profesjonalizmu w stresujących warunkach pracy.

li>Zdolność sprostania rygorom trudnych warunków zarówno w rozwijającym się kontekście miejskim, jak i w odległych środowiskach terenowych przy ograniczonych zasobach.

Standardy postępowania

Zgodnie z tym stanowiskiem osoba ta musi promować i zachęcać do stosowania kultury przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz dobrze rozumieć standardy zgodności Międzynarodowego Korpusu Medycznego i standardy etyczne dotyczące darowizn. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego Kodeksu postępowania i zasad etyki, które mogą wiązać się z konfliktem interesów, zasadami etycznymi lub zasadami bezpieczeństwa. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz sięEsej o naruszeniu kodeksu postępowania i norm etycznych lub polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić. 

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakąkolwiek formę handlu ludźmi. 

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana 

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanym kandydatom bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć i orientację seksualną orientacja, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana.