Specjalista ds. programu (pełny etat) w Posolstvo Respubliki Koreya v Ukrayini

1. [Opis stanowiska]

Koreańska Agencja Współpracy Międzynarodowej (KOICA) poszukuje pracownika pracownika administracyjnego (oficera programowego) w Kijowie na Ukrainie .

[Kontekst]

Koreańska Agencja Współpracy Międzynarodowej (KOICA) to agencja rządowa podlegająca Ministerstwu Spraw Zagranicznych Republikę Korei zaangażowaną w łagodzenie kryzysów humanitarnych i promowanie zrównoważonego wzrostu społeczno-gospodarczego krajów partnerskich. 

Biuro KOICA na Ukrainie, ze szczególnym naciskiem na zdrowie, transport, przemysł i zarządzanie cyfrowe, zapewnia pomoc w formie dotacji w różnych trybach projektów: projekty dwustronne i multi-bi, program szkoleniowy ( budowanie potencjału), transfery pieniężne i rzeczowe na pomoc humanitarną itp.

Więcej informacji można znaleźć pod następującym linkiem: https://www.koica.go.kr/sites/koica_en/index.do

< mocny>2. [Informacje o stanowisku]

– Stanowisko: Ukraiński personel administracyjny (oficer programowy)

– Stanowisko dyżurne: Biuro KOICA Ukraine w Kijowie, zlokalizowane w Gulliver Business Center

 * Przewiduje się codzienne dojazdy do pracy, okazjonalnie wyjazdy służbowe na terenie całej Ukrainy.

- Godziny pracy: Pełny etat (8:30-17:30) od poniedziałku do piątku, z godzinną (12:30-13:30) przerwą na lunch

- Podlega: Dyrektorowi Krajowemu i Zastępcom Dyrektora Biura KOICA na Ukrainie

- Przewidywany czas trwania umowy: od 01 sierpnia 2024 do 31 marca 2025 z możliwością przedłużenia

 * 3 miesięczny okres próbny (do 30 października 2024) wliczony w cenę

- Miesięczne wynagrodzenie: 1000-1200 USD miesięcznie (w zależności od międzynarodowej kariery rozwojowej)

* W okresie próbnym otrzymasz 90% uzgodnionego miesięcznego wynagrodzenia.

- Dodatkowe uwagi:

(1) Wszystkim pracownikom KOICA zabrania się jednoczesnego wykonywania pracy.

(2) Przed podpisaniem umowy można zażądać oryginałów dokumentów potwierdzających wskazane wykształcenie, karierę i doświadczenie. Jeżeli złożone oryginały dokumentów okażą się fałszywe, umowa o pracę może zostać rozwiązana w dowolnym momencie.

(3) Przy zatrudnieniu wymagane jest zaświadczenie/protokół lekarski sporządzony przez uprawnionego lekarza

3. [Kluczowe obowiązki i obowiązki]

Pod nadzorem dyrektora krajowego i zastępców dyrektora konsultant będzie pełnił funkcje związane z zarządzaniem i koordynacją projektu oraz wsparciem administracyjnym.

• Obsługuje projekty międzynarodowej współpracy rozwojowej KOICA (*patrz załącznik w załączniku);
• Monitoruje, koordynuje i wdraża trwający projekt na Ukrainie;
• Komunikuje się z ukraińskimi władzami rządowymi, organizacjami międzynarodowymi, kontrahentami, beneficjentami, indywidualnymi ekspertami itp.;
• Opracowuje raporty analityczne na temat sytuacji politycznej i gospodarczej na Ukrainie;
• Przygotowuje umowy na projektyct ankieta, wdrożenie i ocena;
• Tłuma zebrane/zestawione informacje/dane z języka ukraińskiego na język angielski;
• Tłumaczy język ukraiński na język angielski i odwrotnie;
• Koordynuje działania KOICA, w tym umawianie spotkań, odwiedzanie miejsc projektów, wysyłanie oficjalnych pism, rozpatrywanie zapytań i wniosków do rządów i partnerów rozwojowych;
• Pomaga w innym niezbędnym wsparciu, jeśli jest to wymagane (np. w kwestiach bankowych i podatkowych, wsparcie administracyjne dla koreańskiego personelu)

4. [Kwalifikacje: Umiejętności i doświadczenie]

Wymagane

• Ukończone studia licencjackie (preferowane kierunki: administracja biznesowa, stosunki międzynarodowe, finanse, ekonomia) lub w innych odpowiednich dziedzinach);
• biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie
• dobra organizacja, koordynacja i umiejętności komunikacji;
• Podstawowa znajomość narzędzi komputerowych Microsoft Word, PowerPoint, Excel itp.;
• Dobry stan zdrowia (przy zakwalifikowaniu należy złożyć podstawowe oświadczenie lekarskie do 31 lipca 2024);
• Znajomość przejrzystych sposobów pracy zapewniających wysoką jakość wyników i wyników we współpracy z klientami, partnerami i innymi pracownikami KOICA

Pożądane

• Umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• Bezpośrednie doświadczenie w koordynacji projektów międzynarodowej współpracy rozwojowej

5. [Proces rekrutacji]

- Harmonogram

(1) -15 lipca: Odbiór dokumentów aplikacyjnych na dane stanowisko

  * Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

 (3) 22–24 lipca: Przeprowadzenie rozmowa kwalifikacyjna, głównie w języku angielskim i okazjonalnie w języku ukraińskim

 (4) 26 lipca: Powiadomienie o wyniku rozmowy kwalifikacyjnej

 (5) 29-31 lipca: Podpisanie umowy o pracę

- Wymagane dokumenty aplikacyjne

Wszystkie dokumenty aplikacyjne należy złożyć najpóźniej do 15 lipca 2024. Zgłoszenia po terminie nie będą brane pod uwagę.

Zainteresowani kandydaci są zobowiązani do przesłania „pełnego zestawu dokumentów” w języku ANGIELSKIM w następujący sposób:

[Załącznik] Lista projektów КОІСА w roku 2024

1. Wzmocnienie świadczenia usług rehabilitacyjnych w krajowych placówkach rehabilitacyjnych w Kijowie na Ukrainie

2. Utworzenie Regionalnego Centrum Ochrony Praw Dziecka w Dnieprze i Równem w celu wszechstronnego wsparcia dzieci dotkniętych wojną na Ukrainie

3. Zapewnienie dostępu do bezpiecznej wody pitnej na obszarach dotkniętych konfliktami na Ukrainie

4. Opracowanie Studium Wykonalności realizacji budowy kolei dużych prędkości na Ukrainie

5. Studium wykonalności zwiększenia przepustowości na odcinku Odesa – Izmail-Reni

6. Modernizacja Portu Lotniczego Boryspol dla Safe i wydajne usługi transportu lotniczego

7. Utworzenie Zintegrowanego Systemu Automatycznej Dyspozycji (DMS/OMS) dla Obiektów Sieci Elektroenergetycznej Obwodu Mikołajowskiego

8. Wzmocnienie zarządzania cyfrowego w celu zwiększenia efektywności i odpowiedzialności centralnego rządu Ukrainy

9. Wsparcie edukacji cyfrowej na Ukrainie (we współpracy z UNICEF)

10. Przebudowa Wasylkowskiego Liceum Zawodowego w celu kształcenia siły roboczej przemysłowej na Ukrainie

11. Wzmocnienie zdolności ukraińskich instytucji i organizacji lokalnych do wspierania społecznościowego i partycypacyjnego podejścia do ochrony i trwałych rozwiązań (IOM)

12. Wzmocnienie usług urazowych dla dzieci i rehabilitacji ortopedycznej Państwowego Dziecięcego Specjalistycznego Szpitala „Ochmatdyt” na Ukrainie

13. Zwiększenie produktywności rolnictwa w obwodzie izmailskim poprzez efektywne zarządzanie zasobami wodnymi Odgałęzienia Kyslyckiego na Ukrainie

14. Przyspieszenie decentralizacji energetycznej i zielonej transformacji na Ukrainie (UNDP): Sumy, Charków, Zaporoże, Dniepr, Chersoń

15. Wzmocnienie całościowej ochrony i leczenia w celu odzyskania dzieci dotkniętych wojną na Ukrainie