Oficer programowy w Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Praca Opis

Momentum Wheels for Humanity realizuje na Ukrainie projekt Rozwój ambulatoryjnej opieki rehabilitacyjnej na Ukrainie. Trwająca wojna na Ukrainie znacząco zakłóciła funkcjonowanie krajowego systemu opieki zdrowotnej, a zwłaszcza dostęp do terminowych, wysokiej jakości usług rehabilitacyjnych. W odpowiedzi projekt ma na celu wzmocnienie lokalnych systemów opieki zdrowotnej poprzez utworzenie lub udoskonalenie sześciu ambulatoryjnych oddziałów rehabilitacji w szpitalach na terenie całej Ukrainy. Oddziały te będą służyć członkom społeczności, weteranom i personelowi wojskowemu z obrażeniami wojennymi i chorobami przewlekłymi. Inicjatywa obejmuje renowacje obiektów, zakup sprzętu rehabilitacyjnego zgodnego z wymaganiami NHSU oraz budowanie potencjału pracowników służby zdrowia.

Urzędnik programowy zapewni wsparcie programowe i administracyjne, aby zapewnić skuteczną i terminową realizację działań w ramach projektu. Obejmuje to pomoc w planowaniu pracy, dokumentacji, koordynacji interesariuszy, raportowaniu, logistyce i gromadzeniu danych. Specjalista ds. programu będzie ściśle współpracował z kierownikiem programu oraz pozostałym personelem technicznym i administracyjnym, aby zapewnić sprawne codzienne operacje i utrzymywać ścisłą komunikację z partnerskimi placówkami opieki zdrowotnej i interesariuszami rządowymi.

Pracownik musi chcieć i móc pracować na Ukrainie.

Informacje Momentum Wheels for Humanity

Od 1996 roku Momentum Wheels for Humanity zwiększa dostęp do mobilności i poprawia jakość życia dzieci, młodzieży i dorosłych z niepełnosprawnością fizyczną w ponad 50 krajach o niskich i średnich dochodach. Tworzymy i wzmacniamy usługi rehabilitacyjne w systemach opieki zdrowotnej poprzez szkolenia i budowanie potencjału, rozwój polityki i standardów oraz dostarczanie i dystrybucję wózków inwalidzkich i innego sprzętu zmieniającego życie. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://momentum4humanity.org/. 

Zatrudnienie Przegląd

Podlegając kierownikowi programu, specjalista ds. programu będzie miał następujące obowiązki. 

Kluczowe obowiązki:

Wsparcie przy wdrażaniu projektu

• Pomoc w przygotowaniu i regularnej aktualizacji planu pracy w ramach projektu, zapewniając śledzenie i dokumentowanie wszystkich działań.
• Koordynacja z partnerskimi placówkami opieki zdrowotnej w celu gromadzenia specyficznych dla danego obiektu informacji związanych z renowacjami, potrzebami sprzętowymi, harmonogramami szkoleń i Gotowość NHSU do zawierania kontraktów.
• Wspieranie logistyki i zadań administracyjnych związanych z sesjami szkoleniowymi, wizytami w terenie, dostawą sprzętu i spotkaniami z interesariuszami.
• Prowadzenie szczegółowej dokumentacji działań w ramach projektu, w tym notatek ze spotkań, korelacjiodpowiedzi i rezultaty.

InteresariuszeKoordynacja

• Służyć jako punkt kontaktowy dla przypisanych partnerskich placówek opieki zdrowotnej i lokalnych władz ds. zdrowia.
• Wspieranie komunikacji i przepływu informacji między zespołem projektowym a interesariuszami zewnętrznymi, w tym przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia i NHSU.
• Bierz udział w wizytach terenowych w lokalizacjach projektu oraz dokumentuj ustalenia i działania następcze działania.

Monitorowanie, ocena i raportowanie

• Pomoc w gromadzeniu, wprowadzaniu i analizie danych związanych ze wskaźnikami, produktami i wynikami projektu.
• Wkład w miesięczne raporty z postępu, aktualizacje darczyńców i dokumentację wewnętrzną.
• Śledzenie i raportowanie postępów w zakresie kontraktowania NHSU i uruchamiania usług w każdym miejscu.

Wsparcie w zakresie zaopatrzenia i operacji

• Wspieraj zespół zaopatrzenia poprzez gromadzenie i weryfikację specyfikacji technicznych sprzętu rehabilitacyjnego specyficznych dla danego miejsca.
• Pomoc w śledzeniu zapasów, logistyce dystrybucji oraz koordynacji z dostawcami i kierownikami obiektów.
• Pomóż zapewnić, że zamówienia, remonty i instalacje są zgodne z harmonogramem projektu i standardy.

Raportowanie i dokumentacja:

• Wspieraj Lidera Programu w opracowywaniu raportów darczyńców i raportów ad hoc, konsoliduj dane techniczne i inne od ukraińskiego zespołu projektowego, aby zapewnić wysokiej jakości, dokładne i terminowe raportowanie.
• Tworzyj regularne raporty z postępu dla darczyńcy i innych interesariuszy.
• Raportuj Lidera Programu, dostarczając regularne aktualizacje na temat postępów, wyzwań i sukcesów. 
• Bierzeć udział w spotkaniach zespołu MWH Ukraine

Wymagane kwalifikacje

• Licencjat w dziedzinie zdrowia publicznego, administracji publicznej, nauk społecznych, zarządzania projektami, administracji biznesowej, rozwoju międzynarodowego lub dziedziny pokrewnej; lub równoważne połączenie wykształcenia i odpowiedniego doświadczenia zawodowego.
• Co najmniej 2 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w koordynacji programów, wsparciu programów, administrowaniu projektami, operacjach lub na podobnych stanowiskach, najlepiej w sektorze zdrowia, rehabilitacji, pomocy humanitarnej, rozwoju lub społecznym.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i administracyjne, z możliwością zarządzania wieloma zadaniami, dotrzymywania terminów i utrzymywania dbałości o szczegóły w dynamicznym środowisku.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim Ukraiński.
• Umiejętność przygotowywania i utrzymywania przejrzystej dokumentacji, w tym notatek ze spotkań, modułów śledzenia, korespondencji i aktualizacji postępów.
• Umiejętność skutecznej koordynacji z wieloma zainteresowanymi stronami, w tym placówkami opieki zdrowotnej, władzami lokalnymi, dostawcami i członkami zespołów projektowych.
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint), Google Workspace i ogólnych narzędzi do współpracy cyfrowej.
• Chęć i możliwość podróżowania do miejsc realizacji projektów na Ukrainie, jak wymagane.
• Zdolność do samodzielnej pracy nad rutynowymi zadaniami w czasie, gdy jest to stanowisko główneścisła współpraca z Liderem Programu i szerszym zespołem projektowym.

Preferowane kwalifikacje

• Praktyczna znajomość języka angielskiego, w tym umiejętność czytania i współtworzenia podstawowej dokumentacji projektowej, korespondencji i raportowania.
• Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu projektów finansowanych przez darczyńców, szczególnie w zakresie opieki zdrowotnej, rehabilitacji lub sektory humanitarne.
• Znajomość ukraińskiego systemu opieki zdrowotnej i kluczowych instytucji, w tym placówek opieki zdrowotnej, lokalnych władz ds. zdrowia, Ministerstwa Zdrowia i/lub NHSU.
• Doświadczenie we wspieraniu raportowania projektów, gromadzeniu danych, monitorowaniu działań lub śledzeniu wskaźników projektu.
• Doświadczenie w pomaganiu w logistyce szkoleń, warsztatów, wizyt w terenie, procesach zaopatrzenia lub dostawie sprzętu.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami online lub śledzeniu zadań narzędzia.

Jak aplikować

Prześlij list motywacyjny i CV w języku angielskim na adres [email protected], przewijane do momentu zapełnienia. W tytule prosimy wpisać „Aplikacja na stanowisko specjalisty ds. programu: TWOJE IMIĘ”. Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. Ze względu na liczbę odpowiedzi prosimy nie kontaktować się bezpośrednio z biurem.

Momentum Wheels for Humanity jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy zróżnicowaną siłę roboczą i kulturę włączającą. Momentum Wheels for Humanity zachęca do składania aplikacji wszystkie wykwalifikowane osoby, bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, obywatelstwo, niepełnosprawność lub status weterana. Osoby niepełnosprawne, które mają takie same kwalifikacje na to stanowisko, otrzymają pierwszeństwo pierwszej oceny.