Oficer programowy w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje Specjalisty ds. Programu, który pomoże w planowaniu i realizacji działań programu, przygotowywaniu planów pracy i budżetów, analizie danych oraz zapewnieniu jakości i terminowości dokumentacji programowej. Kandydat powinien posiadać doświadczenie w raportowaniu, kontaktowaniu się z partnerami i uczestnictwie w realizacji programu opracowywania propozycji projektów na obszarach Ukrainy dotkniętych konfliktem. 

Informacje ogólne:

Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, posiadająca misję na Ukrainie

Warunki pracy: Pełny etat

Rodzaj pracy: Umowa o pracę

Czas trwania: 6 miesięcy możliwość przedłużenia

Data rozpoczęcia: JAK NAJSZYBCIEJ

Zdecydowanie zachęcamy wykwalifikowanych kandydatów do niezwłocznego składania aplikacji, ponieważ zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco.                                                                                                                

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa niosąca pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Od 1992 roku PAH prowadzi programy w 46 krajach, wspierając zrównoważony i stabilny rozwój regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych. 

Działając na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, PAH ma wyjątkową pozycję dzięki szerokiej sieci partnerów i darczyńców, którzy mogą nieść pomoc humanitarną najbardziej bezbronnym osobom dotkniętym konfliktem w czasie obecnego kryzysu. PAH zapewnia pomoc osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz osobom starszym i samotnym matkom, pracując w sektorach Ochrony/Adwokatury, WASH, Bezpieczeństwa Żywności/MCPA, Shelter/NFI i MHPSS. PAH Ukraina dynamicznie rozwija swoją działalność w odpowiedzi na konflikt zbrojny i poszukuje dynamicznych kandydatów, dobrze odnajdujących się w szybko zmieniającym się środowisku, chcących szybko skalować działalność.

Odwiedź www.pah. org.pl, aby uzyskać więcej informacji.

Klucz Obowiązki i obowiązki

          Zarządzanie programem:

• Wspieranie koordynatora programu w planowaniu, koordynowaniu i wdrażaniu działań w ramach programu.
  • Wspieranie koordynatora programu w planowaniu, koordynowaniu i wdrażaniu działań w ramach programu.
    • li>
    • Wkład w różne oceny potrzeb (NA), analizowanie danych m.in. dane wtórne i sporządzanie projektów odpowiednich NA lub innych odpowiednich raportów.
    • Wspieranie opracowywania szczegółowych planów pracy i budżetów, zapewniających efektywne wykorzystanie zasobów i realizację ustalonych celów.
    • Wkład w terminowy i skuteczny proces przeglądu dotacji, w tym. kick-off, spotkania poświęcone przeglądowi projektu.
    • Wspieranie zespołu programu w prowadzeniu rejestrów (np. narzędzie do śledzenia budowania potencjału, narzędzie do śledzenia działań, rejestr wniosków o pomoc itp.).
    • We współpracy z programem i Zespoły IM w celu zapewnienia, że ​​wszystkie istotne pliki programów są przechowywane prsprawnie i terminowo.
    • Wspieranie Koordynatora Programu w określaniu wspólnego podejścia i standardów realizacji projektów oraz monitorowaniu ich spójnego stosowania we wszystkich programach; zapewnienie, że wyciągnięte wnioski i zalecenia działu MEAL zostaną uwzględnione w nowych/bieżących programach.
    • Wspieranie Koordynatora Programu w nadzorowaniu dokładnej, istotnej, wysokiej jakości i terminowej produkcji i publikacji dokumentacji programu.
    • Wspieranie Koordynatora Programu w opracowywaniu, wdrażaniu i zarządzaniu budżetem (np. wynagrodzeniami, szkoleniami, zamówieniami itp.).
    • Organizowanie i zapewnianie regularnego udziału członków zespołu programowego w cotygodniowych/dwutygodniowych/miesięcznych spotkaniach zgodnie z ustaleniami Koordynator Programu i/lub Kierownik Programów. 
      Raportowanie i komunikacja:
    • Wkład w tworzenie aktualnych i dokładnych raportów dla darczyńców, partnerów rządowych i innych interesariuszy, podkreślając osiągnięcia programu, wyzwania i wyciągnięte wnioski.
      Raportowanie i komunikacja: li>
    • Reprezentuj organizację na forach koordynacyjnych, spotkaniach klastrów i innych odpowiednich forach, w tym podczas wizyt monitorujących.
    • Współpraca i współpraca z partnerami, przedstawicielami, władzami i innymi zainteresowanymi stronami.
      Inne zadania:
      • Współpraca z odpowiednimi działami i jednostkami w zakresie identyfikacji i analizy optymalizacji kosztów w razie potrzeby.
      • Współpraca z zespołem ds. zarządzania informacją w celu zapewnienia właściwej realizacji programu zarządzanie danymi i raportowanie.
      • Udział w procesie opracowywania propozycji projektów m.in. opracowywanie budżetu
      • Inne obowiązki związane z programami zlecone przez przełożonego.

     

    Wybrany kandydat zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej:

    • Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. programu w dowolnym innym odpowiednim obszarze z preferencjami o doświadczenie w pracy w kraju rozwijającym się lub na obszarze konfliktu.
    • Znajomość sektora pomocy humanitarnej, w tym darczyńców i aspektów technicznych.
    • Doświadczenie w zarządzaniu budżetami i informacjami wrażliwymi
    • Doświadczenie w mobilizowaniu społeczności i interakcji z lokalnymi partnerami i władzami
    • Dobre zrozumienie cyklu projektu – w tym ocena i planowanie potrzeb, wdrażanie projektu oraz monitorowanie, ocena, odpowiedzialność i uczenie się (MEAL)
    < li>Umiejętności analityczne i obsługi komputera, w tym pakietu MS Office i aplikacji Teams, Google Workspace oraz umiejętność szybkiego przyswojenia sobie umiejętności korzystania z innych programów, w razie potrzeby (kobo itp.)
    • Pozytywne nastawienie i chęć do pracy pracować ze współpracownikami i partnerami oraz wpływać na nich, aby osiągnąć cele projektu
    • Doskonałe umiejętności przywództwa zespołu, zarządzania i umiejętności interpersonalne
    • Umiejętność jasnej komunikacji (werbalnej i pisemnej)
    < li>Zaawansowana lub praktyczna znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego (nawet ograniczona) będzie plusem
    • Licencjat w dziedzinie inżynierii lądowej, architektury lub dziedzin pokrewnych związanych ze środowiskiem budowlanym
    • Chęć i umiejętność podróżować do różnych lokalizacji terenowych na Ukrainie, w zależności od konfliktui stan bezpieczeństwa do 50% czasu
    • Chęć do pracy w środowisku dotkniętym konfliktem, w ramach parametrów ustalonych przez zespół ds. bezpieczeństwa misji

    Jak aplikuj

    Wypełnij formularz zgłoszeniowy online i prześlij swoje CV (maksymalnie 2 strony) oraz list motywacyjny w języku angielskim nie później niż 10 maja 2022 r. W liście motywacyjnym podaj najwcześniejszy możliwy start data.

    Prosimy pamiętać, że powiadomieni zostaną tylko kandydaci znajdujący się na krótkiej liście.

    Ze względu na pilność obsadzenia stanowiska, zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco. PAH zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed upływem terminu.