Menedżer programu (menedżer programu) w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga datków, płatności ani innych datków pieniężnych od operacji kandydatów Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie internetowej umożliwiającej zgłoszenie niewłaściwego postępowania:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Opis stanowiska

Poszukujemy ukierunkowanego i doświadczonego Program Managera, który dołączy do naszego zespołu w biurze Międzynarodowego Korpusu Medycznego w Kijowie. Na tym stanowisku będziesz odgrywać decydującą rolę w planowaniu, koordynowaniu i realizacji różnorodnych projektów humanitarnych w ramach jednego z działów (Ochrona Zdrowia/PZPSP/GZN/Zaopatrzenie w wodę, higiena i higiena (WSH)) mających na celu zaspokojenie potrzeb bezbronnych grup ludności w dzielnicach, które ucierpiały w wyniku kryzysu. Do Twoich obowiązków będzie należeć śledzenie budżetów projektów, monitorowanie postępów i zapewnianie zgodności z wymaganiami darczyńców i polityką organizacyjną. Kierownik Programu będzie współpracował bezpośrednio z Kierownikiem Wydziału (Zdrowie/PHPSP/HZN/VSG) oraz Zastępcą Dyrektora ds. Działań Programu Międzynarodowego Korpusu Medycznego i zapewni wdrożenie wszystkich narzędzi zarządzania programem (plan wydarzenia, dane POSIŁKÓW, plan zaopatrzenia, plan kadrowy i rurociągi) oraz zapewni regularną aktualizację programów i będzie pełnił funkcję bezpośredniego przełożonego specjalistów ds. programów. Idealny kandydat musi posiadać silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, umiejętności zarządzania projektami, zamiłowanie do pracy humanitarnej oraz efektywną pracę w złożonych i zmieniających się środowiskach.

< strong style="font-weight: 700">Główne zadania i obowiązki

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, kandydat musi wykonywać główne obowiązki samodzielnie, w przeciwnym razie wymagane są specjalne warunki pracy. Funkcje i obowiązki wymienione w tym dokumencie mają charakter reprezentatywny i niekoniecznie muszą być uwzględnione w zakresie prac.

Ogólne zarządzanie projektem

• Kontrola nad ogólną, bieżącą realizacją i zarządzaniem projektami Międzynarodowego Korpusu Medycznego. Kierownik jest odpowiedzialny za zapewnienie właściwej realizacji zadańzgodnie z planem, rozwiązując wszelkie pojawiające się problemy i wspierając projekt w drodze do osiągnięcia jego celów.
• Tworzenie narzędzi i systemów do zarządzania cyklem projektowym. Menedżer ściśle współpracuje z menedżerami branżowymi w celu opracowania i wdrożenia narzędzi i systemów wspierających efektywne zarządzanie projektami. Obejmuje to tworzenie planów pracy w celu zdefiniowania zadań i terminów, planów zamówień w celu zarządzania zakupami wymaganych zasobów oraz zarządzania rurociągami w celu śledzenia postępu projektu. Odbywają się także spotkania końcowe, podczas których analizowane są rezultaty projektu i doświadczenia zdobyte podczas jego realizacji. 
• Zapewnienie realizacji projektu w terminie, w ramach zakresu i budżetu. Menedżer jest odpowiedzialny za dotrzymanie harmonogramu, zakresu i budżetu projektu, aby zapewnić jego realizację zgodnie z planem. Monitoruje postęp, identyfikuje potencjalne ryzyko lub opóźnienia i podejmuje działania naprawcze, aby zapewnić ukończenie projektu zgodnie z harmonogramem, zakresem i budżetem.
• Pomaga w określeniu działań w zakresie dofinansowania. Menedżer wspiera szefów sektorów w identyfikowaniu możliwości dofinansowania działań. Obejmuje to źródła finansowania umożliwiające uzupełnienie zasobów projektu i uzyskanie maksymalnego rezultatu.  

Zarządzanie budżetami

• Przygotowanie plików wariantów i potoków.  Menedżer jest odpowiedzialny za przygotowanie plików rozbieżności i rurociągów, które śledzą alokacje budżetu i wydatki na projekty wewnętrzne i regionalne. 
• Ułatwianie spotkań poświęconych przeglądowi rurociągu na poziomie krajowym. Menedżer organizuje i prowadzi comiesięczne spotkania dotyczące rurociągu, podczas których interesariusze omawiają kwestie związane z budżetem, analizują postęp finansowy i rozwiązują wszelkie problemy i wątpliwości. Podczas tych spotkań sporządza także notatki, aby udokumentować decyzje, działania i dyskusje dotyczące kluczowych kwestii. 
• Konsoliduje opinie menedżerów liniowych na temat zapytań z centrali o rurociągi i udostępnia istotne informacje. Taka komunikacja gwarantuje, że dane finansowe są dokładne, przejrzyste i zgodne z celami organizacji.
• Zapewnia efektywne ogólne zarządzanie finansami programu, ścisłe monitorowanie miesięcznych wydatków budżetowych, oraz minimalizacja nadmiernych i niedostatecznych wydatków podczas realizacji programu.
• Ściśle współpracuj z działem finansowym w celu monitorowania środków pieniężnych przepływy/prognozy i śledzenie całkowitych kosztów programu. Utrzymując otwartą komunikację z zespołem finansowym, dbają o to, aby dane finansowe były aktualne, dokładne i zgodne z politykami i procedurami organizacji.

Zasoby ludzkie i personel

• Konsolidacja „poziomów wydajności personelu” i alokacji zasobów. Obejmuje to zarządzanie i koordynację alokacji zasobów ludzkich pomiędzy różnymi projektami i zadaniami w organizacji.
• Trzymaj aktualną listę personelu, dostarczając miesięczne arkusze czasu pracy koordynatorom i kierownikom technicznym
• Wkładaj wkład w opracowywanie propozycji budżetowych, dostarczając informacji na temat kosztów personelu i poziomu zatrudnienia w programie < /li>

Łańcuch dostaw

• Skonsoliduj/skoryguj plan zakupów i przekaż go zespołowi ds. zakupów w celu uzyskania aktualizacji.
• Aktualizuj zaopatrzenie Planuj w oparciu o nowe dotacje/projekty. Po otrzymaniu nowych dotacji lub projektów Menedżer Programu aktualizuje Plan Zamówień, aby odzwierciedlić dodatkowe potrzeby i wymagania dotyczące zamówień, co jest niezbędne do skutecznego zarządzania zamówieniami i alokacji zasobów.
• Ułatwianie spotkań poświęconych przeglądowi planu zamówień (co miesiąc). Podczas tych spotkań interesariusze omawiają bieżący status zamówień, decydują o wszelkich problemach lub opóźnieniach oraz dokonują niezbędnych korekt w planie, aby zapewnić, że działania związane z zaopatrzeniem są zgodne z harmonogramem i celami projektu.

Reprezentacja

• Przyczyń się do kreowania pozytywnego wizerunku i ogólnego zaufania do organizacji, w szczególności poprzez stosowanie Kodeksu Etycznego Postępowania Międzynarodowego Korpusu Medycznego oraz etyka i wartości instytucjonalne w odniesieniu do podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych.

Bezpieczeństwo

• Zapewnij zgodność z protokołami i zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w całej misji. Zapobieganie i przeciwdziałanie wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu.
• Aktywne promowanie standardów zapobiegania i zwalczania wykorzystywania seksualnego i przemocy w ramach Międzynarodowego Korpusu Medycznego oraz wśród beneficjentów wspieranych przez Międzynarodowy Korpus Medyczny.

Minimalne wymagania

• Od jednego do dwóch lat doświadczenia na stanowisku programowym w organizacji non-profit, humanitarnej, pozarządowej lub rządowej związanej ze świadczeniem pomoc humanitarna.
• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie (nauki społeczne, badania rozwojowe, administracja publiczna itp.).

Kompetencje

• Umiejętność zachowania pozytywnego nastawienia i profesjonalizmu w stresujących warunkach pracy.
• Zdolność do przeciwstawiania się trudnościom związanym z trudne warunki zarówno w miastach, jak i na odległych terenach przy ograniczonych zasobach.
• Dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
• Umiejętność dobrej pracy w międzykulturowym zespole o różnych doświadczeniach społeczno-ekonomicznych.
• Preferowane jest doświadczenie w pracy z partnerami wykonawczymi.
• Profesjonalna/płynna znajomość języka angielskiego: mówienie, czytanie i pisanie

Normy postępowanie

W ramach tej roli osoba będzie promować i zachęcać do stosowania kultury zgodności i etyki w całej organizacji oraz utrzymywać ją jasne zrozumienie zgodności ze standardami i etyką Międzynarodowego Korpusu Medycznego i darczyńców oraz przestrzeganie tych standardów. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję lub molestowanie. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić.  

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; konsekwentnie i uczciwie egzekwować kodeks postępowania oraz standardy i zasady etyczne Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym zasady bezpieczeństwa i ochrony przed molestowaniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym osób szczególnie bezbronnych kategorii dorośli i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakakolwiek forma handlu ludźmi.

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia wszystkim pracownikom i wykwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry i religiępłeć, orientacja seksualna, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność lub status weterana.