Program Mikołajów Menedżer w ZOA

ZOA jako międzynarodowa organizacja pozarządowa wspiera osoby, które straciły wszystko w wyniku konfliktu zbrojnego lub klęski żywiołowej. Razem możemy przyjść im z pomocą w sytuacjach kryzysowych i pozostać wierni społecznościom, gdy wracają do zdrowia, zapewniając im nowe możliwości, aby ponownie mogły sobie pomóc. Prace ZOA koordynowane są z Holandii. Jesteśmy aktywni w wielu krajach w Afryce, Ameryce Południowej, regionie Bliskiego Wschodu i Azji. Współpracujemy z około 900 pracownikami na całym świecie i z (lokalnymi) partnerami. Zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu zaangażowanych współpracowników.

Nasza praca na Ukrainie

ZOA rozpoczęła się w kwietniu 2022 r. od działań pomocowych dla osób wewnętrznie przesiedlonych w Użgorodzie i na Zakarpaciu region. Dziś ZOA zatrudnia 50 osób w 5 lokalizacjach: Czernihowie, Krzywym Rogu, Mikołajowie, Kijowie i Użgorodzie. Kierując się strategią od pomocy do odbudowy, ZOA skupiają się na najbardziej bezbronnych ludziach na obszarach wiejskich, dysponujących środkami pieniężnymi na schronienie i programy środków do życia na dużą skalę. Największy udział programu zlokalizowany jest w południowo-wschodniej Ukrainie. Całkowity portfel wyniesie około 7 mln euro w 2024 r. i będzie finansowany głównie przez darczyńców instytucjonalnych. 

Twoje wyzwanie

Jako menadżer programu ZOA Ukraine i zaangażowany na rzecz osób dotkniętych wojną na Ukrainie, będziesz oddany i odpowiedzialny za długoterminowe programowanie strategiczne oraz realizacja celów projektów i programów w obwodzie mikołajowskim, zgodnie z obowiązującymi warunkami i standardami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Twoje główne zadania i obowiązki

Przywództwo i zarządzanie

• Odpowiedzialny za wszystkie działania ZOA w obszarze programu;
• Nadzór duchowy i chrześcijańskie przywództwo nad zespołem ZOA na obszarze programu;
• li>
• Uczestniczy w ogólnokrajowym programie i rozwoju wiedzy;
• Członek krajowego zespołu zarządzającego;
• Wdrażanie i strategiczne zaangażowanie partnerstwa na poziomie programu;
• Zapewnia podejście uwzględniające płeć i konflikt w zarządzaniu zespołem i działaniami projektowymi, za które odpowiada.

Zarządzanie programem

• Opracowanie planu programu dla odpowiednich obszaru programu, z rocznym przeglądem potrzeb w zakresie zmian, w oparciu o bieżącą analizę kontekstu i wyniki rocznego przeglądu programu;
• Roczne planowanie obszaru programu, z odpowiadającym mu rocznym budżetem obszaru programu, jako wkład do Krajowy Strategiczny Plan Roczny (CSAP);
• Planowanie, wdrażanie i monitorowanie działań w ramach projektu, które zostały zatwierdzone przez darczyńców, wraz z odpowiednim planowaniem budżetu projektu; 
• Zarządzanie cyklem projektu, w tym ocena potrzeb, formułowanie koncepcji i propozycji oraz budżetu;
• Raportowanie - miesięczne i kwartalne raportowanie z działalności oraz raportowanie finansowe, w tym realizacja działań pod kątem wykorzystania budżetu; (Wnoszenie wkładu do) sprawozdań narracyjnych i finansowych dotyczących darczyńców; 
• Roczny przegląd postępów w realizacji celów i wyników programu; 
• Inicjowanie i utrzymywanie skutecznych relacji roboczych z odpowiednimi interesariuszami na poziomie obszaru programu.

HR/admin/finance

• Właściciel budżetu projektów realizowanych na obszarze programu; 
• Zatwierdzanie wydatków i związanych z nimi alokacji kosztów na podstawie zatwierdzonych budżetów organizacji projektów i programów; 
• Zarządzanie zasobami ludzkimi (na poziomie indywidualnym i zespołowym) dla personelu programu; 
• Nadzór i okresowa ocena pracy członków Zespołu Programowego;
• Wdrażanie i monitorowanie polityk i procedur finansowych, personalnych i bezpieczeństwa;
• W współpraca z Menedżerem Jakości Programu (MPQ), przygotowuje i przetwarza alokację kosztów pośrednich do budżetów projektów.

Bezpieczeństwo

• Zapewnia projektowanie i utrzymanie skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem na poziomie programu, zgodnie z ogólną polityką i procedurami bezpieczeństwa ZOA oraz monitorowanie przestrzegania tego systemu przez personel i inne odpowiednie osoby, za które PGM ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo.

Twój profil

Tożsamość

•    Od kandydata oczekuje się pełnego wsparcia wizji, misji i wartości chrześcijańskich ZOA.< /li>

Wiedza i doświadczenie

• Licencjat lub tytuł magistra w dziedzinie humanitarnej, rozwojowej lub w innej odpowiedniej dziedzinie;
• 3 do pięciu lat doświadczenia w terenie w kraju rozwijającym się lub w okresie przejściowym; 
• Doświadczenie w konfliktach zbrojnych będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie terenowe w krajach Europy Wschodniej lub Południowo-Wschodniej ze specjalistyczną wiedzą na temat społeczeństwa i kontekstu politycznego będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie w zarządzaniu;
• Znajomość zarządzania cyklem projektowym;
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego w mowie i piśmie;< /li>

Umiejętności

• Dowodzenie operacjami;
• Analiza;
• Wrażliwość organizacyjna;
• Umiejętność pisania;
• Efektywne delegowanie;
• Planowanie i organizowanie;
• Przywództwo partycypacyjne;
• Regularnie przekazuje informację zwrotną, docenia sukcesy i potrzeba doskonalenia;
• Trenuje, stawia wyzwania i zapewnia możliwości rozwoju.

Postawa

• Elastyczność i zdolność adaptacji;
• Wrażliwość interpersonalna i międzykulturowa;
• Umie pracować pod presją i dotrzymywać terminów;
• Potrafi pracować w czasami płynnym i niepewnym środowisku.

Specjalne warunki/okoliczności

• Wymagany jest paszport umożliwiający swobodne poruszanie się po UE
• Do 1/3 czasu potrzebnego na podróż;
• Mieszka w Mikołajowie;
• Oddelegowanie nie jest odpowiednie dla rodzin z dziećmi;
• Mogą obowiązywać dodatkowe ustalenia dotyczące opłat i zniszczeń;

Nasza oferta< /p>

• ZOA oferuje pełną wyzwań rolę w dynamicznym kontekście, a Ty będziesz częścią inspirującego i zmotywowanego zespołu.
• Oferujemy dobre świadczenia i wynagrodzenie dostosowane do sektora organizacji pozarządowych.

Potrzebujesz więcej informacji?

Więcej informacji o ZOA można znaleźć na naszej stronie internetowej www.zoa-international.com.

Chcesz dowiedzieć się, jak wygląda praca w ZOA? Odwiedź naszą stronę stronę kariery i czytaj historie potencjalnych przyszłych współpracowników!

Jeśli jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej oferty pracy, nie wahaj się skontaktować z Arno van Turennoutem, wyślij e-mail na adres [email protected].

Zainteresowany i gotowy do aplikowania? 

ZOA kieruje się polityką równych szans i dba o różnorodność w miejscu pracy. Do aplikowania mogą zgłaszać się wykwalifikowane kobiety i mężczyźni, osoby wszystkich narodowości i o różnym pochodzeniu kulturowym oraz kandydaci niepełnosprawni. /p>

Jeśli jesteś zainteresowany tym stanowiskiem, aplikuj bezpośrednio przez naszą stronę Menedżer programu Ukraina | ZOA | CVSelection (cvselectie.net), najpóźniej do 09 lipca 2024.

CV nie dłuższe niż 5 stron mile widziane. 

Uwagi dotyczące postępowania:

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i zaprosimy ich do udziału w procesie rekrutacji. Naszym celem jest poinformowanie wszystkich pozostałych kandydatów o ich statusie w procesie rekrutacyjnym w ciągu 4 tygodni od zamknięcia wakatu. Ocena może być częścią procedury rekrutacyjnej. Dokumenty niepasujące do powyższego profilu nie będą brane pod uwagę. W przypadku podobnych wyników pierwszeństwo będą mieli kandydaci wewnętrzni.

Pamiętaj, że w ramach procesu rekrutacji ZOA sprawdza przeszłość i referencje wszystkich kandydatów. Ponieważ ZOA uczestniczy w międzyagencyjnym programie ujawniania niewłaściwych zachowań, wszystkie kontrole referencyjne obejmują pisemny kwestionariusz, „Oświadczenie o postępowaniu”, które zostanie przesłane do poprzednich pracodawców w związku z niewłaściwym postępowaniem (takim jak wykorzystywanie seksualne, znęcanie się lub molestowanie).