Menedżer programu MEAL/Menedżer programu ds. monitorowania, oceny, raportowania i szkoleń w SOLIDARITES INTERNATIONAL

- Rozwijanie potencjału zespołów programowych w obszarze kompetencji działu: gromadzenie i analiza danych (metoda, format, oprogramowanie itp.), pomiar wskaźników, mechaniłącznie z odpowiedzią na skargi, analizą „nie szkodzić” itp. Opracowanie modułów szkoleniowych wspólnie z koordynatorem Ministerstwa Edukacji i Kultury

- Zapewnienie wsparcia technicznego i metodologicznego zespołom programowym w kwestiach monitorowania i ewaluacji, zarządzania danymi (opracowywanie kwestionariuszy, pobieranie próbek, wprowadzanie danych, ekstrakcja użytecznych danych i ich interpretacja) oraz integracja zagadnień międzysektorowych

- Wsparcie zespołów programowych w tworzeniu lub adaptacji narzędzi do: monitorowania wyników, monitorowania wpływu (narzędzia planu M&O i ankiet) czy analizy ryzyka< /p>

Monitorowanie i ocena programów solidarności międzynarodowej

- Proponowanie dostosowań, nowych środków w celu poprawy jakości działań lub podejść, w porozumieniu z kierownikami projektów i koordynatorami programu/technicznym

- Na specjalne żądanie koordynatora programu/technicznego w celu przeprowadzenia szczegółowej analizy

- Uczestniczenie w opracowywaniu warunków technicznych punkt odniesienia dla zewnętrznych ocen i badań

Odpowiedzialność

strong>- Wspieranie rozwoju i wdrażania mechanizmy reagowania na skargi

- Zapewnienie przestrzegania kluczowych zasad mechanizmu

- Prowadzenie regularnej analizy otrzymanych skarg i informacji zwrotnych

Budowanie wiedzy instytucjonalnej (IS)

- Poszerzanie wiedzy instytucjonalnej na temat działań M&O i wyników misji (wyciągnięte wnioski i rekomendacje) oraz zapewnienie, że menedżerowie są świadomi ich projektów

- Wspieraj proces śledzenia zaleceń i pracy nad planami działania

- Wykorzystuj narzędzia RIS do dokumentowania narzędzi i metod/podejść Międzynarodowej Misji Solidarności

- Przygotuj szczegółowy raport na temat przekazanie uprawnień w zatwierdzonym formacie solidarności międzynarodowej po zakończeniu zatrudnienia.

Zarządzanie personelem/rozwój potencjału

- Zapewnij, że nowi pracownicy zostaną poinformowani o role i obowiązki MOZN

- Uczestniczenie w ocenie i ewaluacji wyników pracy podległych mu pracowników

- Określanie potrzeb szkoleniowych

Raportowanie / komunikacja / reprezentacja

- Udział w pisaniu wniosków projektowych i akapitów raportów dotyczących zagadnień przekrojowych i MOH

- Zapewnienie przestrzegania właściwych formatów i terminów< /p>< p>- Reprezentowanie Solidarności Międzynarodowej na żądanie i/lub delegowanie przez odpowiednie władze

- Przygotowywanie artykułów, studiów przypadków i historii sukcesów na żądanie

- Udostępnianie odpowiedniemu organowi wszelkie informacje dotyczące kontekstu bezpieczeństwa i wszelkich zdarzeń mogących mieć konsekwencje dla funkcjonowania i bezpieczeństwa zespołu

WYMAGANIA DLA KANDYDATÓW:

Oświat: Specjalny dyplom nie jest wymagany, ale wykształcenie wyższe będzie zaletą

< strong>Doświadczenie: Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze monitorowania, ewaluacji i monitorowaniaobywatelstwa, a także ogólnie w dziedzinie humanitarnej, najlepiej - na stanowisku kierowniczym lub co najmniej 1 rok doświadczenia w zarządzaniu planowaniem wydarzeń MOZN, realizacją „UMIEJĘTNOŚCI TECHNICZNYCH” i dalszymi działaniami

Znajomość języków: język angielski - średniozaawansowany i wyższy, ojczysty ukraiński

ZnajomośćIT programy: Doświadczony użytkownik pakietu Microsoft Office

Kwalifikacje: Znajomość raportowania, cyklu projektów humanitarnych. Doskonałe umiejętności organizacyjne i analityczne. Umiejętności komunikacyjne (komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna)

Cechy osobiste: Dobre umiejętności organizacyjne - proaktywność - umiejętność przystosowania się do zarządzania kryzysowego - samodzielność - zorientowanie na rozwiązania

WARUNKI PRACY

Miejsce pracy: biura pod adresem: Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do Dniepropietrowska, Charkowa, Mikołajów, obwód chersoński i miasto Kijów

Umowa: umowa o pracę na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)

Rodzaj zatrudnienia: zatrudnienie na pełen etat

Wynagrodzenie: 2380 EUR brutto (płatne w hrywienach, według miesięcznego kursu Banku Komisji Europejskiej).

Dodatkowe: urlop 31 dni kalendarzowych, płatny urlop rodzinny, ubezpieczenie na życie.

Prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim. 

Termin składania wniosków: 14 czerwca 2024 r.

---------------------------------- -- -------------------------------------------------- - -------------------------------------------

< SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa humanitarna organizacja pozarządowa, która od ponad 40 lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając jej podstawowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę specjalistyczną w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródła utrzymania. Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując jednocześnie kultury.

Solidarites International ( SI) jest zdecydowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, nadużyć i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwe dla praw człowieka – które mogłyby zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International jest uczciwym pracodawcą, zaangażowanym w wykrywanie wszelkich form dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacyjnym.

OPIS STANOWISKA

W ramach misji ukraińskiej i pod nadzorem Koordynatora technicznego MEAL, Menedżer Programu MEAL wspiera Program, aby zapewnić realizację strategii MEAL misji przez personel misji. On/ona:

• Przyczynia się do centralizacji i harmonizacji narzędzi i procesów MEAL w misji
• Zapewnia wsparcie metodologiczne wszystkim zespołom programowym w kwestiach technicznych związanych z MEAL i kwestie przekrojowe, takie jak: projekt planu M&O, zbieranie danych ilościowych i jakościowych, pomiar wskaźników, mechanizm reakcji na reklamacje, analiza typu „nie szkodzić” itp.
• We współpracy z Koordynatorem MEAL / Programu / Technicznym, nadzoruje jakość i przydatność wewnętrznego monitorowania i działań ewaluacyjnych, rekomendacji i analiz opracowanych przez swój dział (badania, mapy…)
• Zapewnia wsparcie szkoleniowe dla zespołów programowych w ramach swoich dziedzin specjalizacji

Przyczynia się do budowania wiedzy instytucjonalnej oraz doskonalenia metod i technik MEAL

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Orientacja strategiczna

-      Bierzeć udział w opracowywaniu strategii sektorowej (M&E, odpowiedzialność, płeć, nie szkodzić) zgodnie z polityką SI i priorytety dla kraju interwencji

-      Bierzeć udział w pracach programistycznych.

Szkolenia i wsparcie techniczne

• Tworzenie zespołów programowych możliwości w zakresie specjalizacji działu: gromadzenie i analiza danych (metoda, format, oprogramowanie itp.), pomiar wskaźników, mechanizm reagowania na skargi, analiza „nie szkodzić” itp. Opracuj moduły szkoleniowe wraz z MEAL / Programem / Koordynatorem Technicznym
• Zapewnienie zespołom programowym wsparcia technicznego i metodologicznego w zakresie działań M&E, zarządzania danymi (projektowanie kwestionariuszy, pobieranie próbek, wprowadzanie danych, wydobywanie przydatnych danych i interpretacja) oraz integracji zagadnień przekrojowych
• Wsparcie zespoły programowe w tworzeniu lub adaptacji narzędzi do: monitorowania wskaźników, monitorowania wpływu (plan M&O i narzędzia ankietowe) czy analizy ryzyka

Monitorowania i oceny programów SI

• Wkład w opracowywanie, przegląd i harmonizację narzędzi M&O, zarządzanie danymi, szczególnie w planach M&O
• Sprawdzanie przydatności opracowanych raportów, analiz, map i zaleceń
< li>Proponuj korekty, nowe działania mające na celu poprawę jakości operacji lub podejść, w porozumieniu z PMami i koordynatorami programu/technicznymi
• Na ad hoc żądanie koordynatora programu/technicznego przeprowadź zaawansowaną analizę
• Wkład w tworzenie warunków odniesienia dla zewnętrznych ocen i badań

Odpowiedzialność

• Wspieranie projektowania i wdrażania mechanizmy reagowania na skargi
• Sprawdź, czy przestrzegane są kluczowe zasady mechanizmu
• Prowadź regularne analizy otrzymanych skarg i informacji zwrotnych

Budowanie wiedzy instytucjonalnej (IKB)

• Wykorzystuj wiedzę instytucjonalną na temat działań M&O i wyników misji (wyciągnięte wnioski irekomendacje) i upewnij się, że są one znane PMom.
• Wspieraj proces śledzenia rekomendacji i pracuj nad planami działania.
• Korzystaj z narzędzi IKB firmy SI, aby dokumentować narzędzia i metodologie/podejścia MEAL.
• li>
• Na zakończenie zatrudnienia sporządź szczegółowy raport z przekazania w zatwierdzonym formacie SI.

Zarządzanie zasobami ludzkimi/rozwój potencjału