Podstawowe potrzeby menedżera programu w SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.Головний менеджер програм з оцінки базових потреб відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних команд, призначених для реалізації програми.Він/вона гарантує належне виконання та якість реалізованої програми (програм), а також, у разі необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності.Ключові обов'язки:Діагностика та розробка проектів- Участь у підготовці та проведенні діагностики- Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації- Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій- Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог "Солідарності Інтернешнл" та критеріїв донорівВпровадження та операційний моніторинг- Планувати та контролювати виконання програми, за яку він/вона відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій- Планування діяльності або діяльності з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним), відповідно до поставлених цілей- Пропонувати та розробляти індикатори для моніторингу програмної діяльності та контексту- Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту- Поважати процедури організації SI- Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі щодо закупівлі матеріалів, необхідних для проведення заходів- Оцінювати актуальність діяльності, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб груп населення- Пропонувати коригування програм у разі необхідності- Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає- Наглядати та підтримувати відповідальну ділову активність, здійснювати моніторинг та оцінку реалізованих заходів- Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів, та допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами- Пропонувати зміни до програми відповідно до мінливого середовища та індикаторів- У співпраці з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози- Розробляти стан потреб та запити до Казначейства разом з керівниками напрямів діяльностіКапіталізація- Складати документи щодо капіталізації з урахуванням інструментів SI- Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам у місії та в штаб-квартирі- Гарантувати розповсюдження технічної документаціїУправління людськими ресурсами - Участь у перевірці набору національного технічного персоналу- Визначати, спільно з адміністративною службою, вимоги до посад, відкритих для подачі заявок, адаптуючи посадові інструкції до професійних керівних принципів, якщо це необхідно- Привітати та проінструктувати нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом- Впроваджувати навчання, пов'язане з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні- Керувати/підтримувати команду, що працює під його/її керівництвом- Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі- Оцінювати та аналізувати результати роботи членів своєї команди- Визначати потенційні зміни в членах своєї команди та надавати зворотній зв'язок програмному менеджеру / референту відділу кадрів- Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпекиЗвітування / комунікація / представництво- Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію, що може вплинути на діяльність SI або безпеку команди- Писати звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або діяльності зі зміни фінансування- Забезпечувати дотримання термінів та форматів подання звітності- Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та добрі стосунки з місцевими та державними органами влади, представниками донорів, агенціями ООН та іншими міжнародними агенціями- Забезпечувати представництво Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, що стосуються програми, на своєму робочому місці- Представляти SI за запитом та/або за дорученням- Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб- Підготовка адміністративної документації для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача і т.д.) спільно з державними органами, громадами або партнерамиВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВМінімальний рівень освіти - бакалаврПопередній досвід роботи в Міжнародній НУО не менше року, в місцевій НУО 2 рокиАнглійська мова на рівні вище середнього B2 (письмова + усна)Володіння навичками використання інструментів Microsoft OfficeГарні організаційні навички, здатність адаптації до мінливих контекстів/ситуацій - автономнаУМОВИ ПРАЦІ:Ця посада базується в ДніпріКонтракт: трудовий договір (згідно українського законодавства)Вид працевлаштування: повна зайнятістьОплата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).Будь-ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.Кінцевий термін подання заявок: 19 квітня 2024SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has beenniesienie pomocy ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi poprzez zaspokojenie jej podstawowych potrzeb w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę fachową w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania . Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, składających się z emigrantów, personelu krajowego, stałego personelu w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, przy jednoczesnym poszanowaniu kultur. Solidarites International (SI) jest zdecydowana zapobiegać i zwalczać wszelkie rodzaje nadużyć – wszelkie akty wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków społeczności beneficjentów lub współpracowników, oszustwa, korupcję, naruszenia osób i/lub mienia, finansowanie działań szkodliwych dla praw człowieka – które mogłyby zostać popełnione w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.Solidarites International jest uczciwym pracodawcą, zaangażowanym w wykrywanie wszelkich form dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacyjnym. Menedżer programu jest odpowiedzialny za realizację i osiągnięcie celów określonych w propozycjach operacji. Jest odpowiedzialny za nadzór nad zespołami operacyjnymi przydzielonymi do programu. Gwarantuje dobre wyniki i jakość wdrożonego programu(ów) oraz, w stosownych przypadkach, proponuje dostosowania lub udoskonalenia w celu zapewnienia przydatności. Lista głównych działań: Diagnoza i opracowywanie projektu Uczestnictwo w przygotowaniu i wdrażaniu diagnostyki Uczestnictwo w projektowaniu i wymiarze finansowym programy ludzkie i logistyczne do wdrożeniaPrzygotuj załączniki i rozdziały techniczne (ramy logiczne) propozycji operacjiWdrażaj działania zgodnie z roczną strategią biznesową, wymaganiami technicznymi Solidarity International i kryteriami darczyńcówWdrażanie i monitorowanie operacyjnePlanuj i nadzoruj wdrażanie programu, który(-ów) za który odpowiada, zarówno terminowo, jak i w ramach ustalonych specyfikacji technicznych. Zaplanuj działanie lub działania wraz z działami wsparcia (administracji, logistyki), zgodnie z celami. Proponuj i opracowuj wskaźniki monitorowania działań programu i kontekstu. Zarządzanie wykorzystaniem, monitorowanie działań, wyników i kontekstu. narzędziaPrzestrzegaj procedur SIZapewnij wsparcie i doradztwo bazie logistycznej w zakresie zakupu materiałów specyficznych dla działańOceń zasadność działań, skuteczność interwencji i ich stosowność w świetle zmieniających się okoliczności i potrzeb ludnościProponuj, jeśli to konieczne, korekty programówZapewnij osiągnięcie rezultatów programów, za które jest odpowiedzialnyNadzorowanie i wspieranie odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej, monitorowanie i ewaluacja realizowanych działańPrzewidywanie trudności związanych z prowadzeniem działań i pomaganie w rozwiązywaniu problemów związanych z programamiProponowanie zmian programowych w zależności od zmieniającego się otoczenia i wskaźnikówIncwspółpraca ze służbą administracyjną, przyczynianie się do opracowywania budżetów programów oraz śledzenie wydatków i prognoz budżetowych Opracowywanie stanu potrzeb i wniosków Skarbu Państwa z kierownikami działań Kapitalizacja Tworzenie dokumentów kapitalizacyjnych z uwzględnieniem narzędzi SI Przygotowywanie raportów kontraktacyjnych przed zakończeniem umowy o pracę oraz dokonywanie udostępnić je osobom zainteresowanym misją oraz w centrali. Gwarantować rozpowszechnianie dokumentacji technicznej. ZZL. Uczestniczyć w zatwierdzaniu rekrutacji do krajowego personelu technicznego. Określić we współpracy ze służbą administracyjną wymagania na stanowiska otwarte do aplikowania, w razie potrzeby dostosowując Opisy stanowisk do wytycznych zawodowych. Witamy i przeprowadzanie szkoleń dla nowych pracowników lub wolontariuszy pracujących pod nimWdrażanie szkoleń związanych z wymaganiami operacyjnymi i zidentyfikowanymi potrzebami szkoleniowymiZarządzanie/wspieranie pracującego dla niego zespołuPrzeprowadzanie warsztatów oraz spotkań regularnych lub ad hocOcenianie i ocenianie wyników członków swojego zespołu Identyfikowanie potencjalnych zmian w członkach swojego zespołu(ów) i przekazywać informacje zwrotne kierownikowi programu/biuro HR. Zapewnia zgodność swojego zespołu z przepisami bezpieczeństwa.Raportowanie/komunikacja/reprezentacja.Udostępnia wszystkie informacje na temat sytuacji w zakresie bezpieczeństwa lub wszelkich zdarzeń mających możliwe konsekwencje dla działań SI lub zespołu. bezpieczeństwoPisać raporty lub załączniki dotyczące jego/jej raportowania i/lub działań w zakresie zmian w finansowaniu.Zapewniać przestrzeganie terminów i formatów raportowania.Utrzymywać lokalną sieć komunikacji operacyjnej oraz dobre relacje z władzami lokalnymi i rządowymi, przedstawicielami darczyńców, agencjami ONZ i innymi agencjami międzynarodowymi.Zapewniać reprezentację Solidarites International w spotkania lub fora dotyczące programu w jego/jej miejscu zatrudnieniaReprezentuje SI na żądanie i/lub delegacjęOdpowiada na wymagania Centrali dotyczące konkretnych potrzebPrzygotowuje dokumenty administracyjne do podpisania (MOU, przekazanie itp.) we współpracy z władzami rządowymi, społecznościami lub partneramiCO SZUKAMY: Wykształcenie minimum licencjackie, Wcześniejsze doświadczenie minimum 1 rok w INGO, 2 lata w krajowej organizacji pozarządowej. Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym B2 (w mowie i piśmie) Biegła obsługa pakietu Microsoft OfficeDobra organizacja, umiejętność adaptacji do zmieniających się kontekstów/ sytuacje - Autonomiczny WARUNKI PRACY: Stanowisko znajduje się w Dnipro Kontrakt: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Rodzaj zatrudnienia: pełny etat Wynagrodzenie: 2380 EURO brutto (płatne w UAH w oparciu o kurs Narodowego Banku Ukrainy) Proszę o przesłanie CV w języku angielskim. Termin składania wniosków: 19 kwietnia 2024 r