Menedżer programu / Menedżer programu obszarowego w Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Duńska Rada ds. Uchodźców (DRK) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która promuje i wspiera długoterminowe rozwiązania problemów, z jakimi borykają się uchodźcy i osoby wewnętrznie przesiedlone na całym świecie. 

DRB poszukuje obecnie Menedżera Programu, który dołączy do zespołu w Dnieprze.

To stanowisko ma siedzibę w Dnieprze i koordynuje programy w obwodach Dniepropietrowska i Zaporoża (kontrolowanych przez rząd). Zgłoszenia będą rozpatrywane na bieżąco, celem jak najszybszego rozpoczęcia pracy. To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla kandydatów krajowych.

Ogólny cel stanowiska

• Rozwój regionalnego DRB i zarządzanie nim programy mające na celu wzmocnienie ochrony i zwiększenie żywotności wysiedlonej ludności, ze szczególnym naciskiem na ochronę i płatności gotówkowe. Do osób wysiedlonych zaliczają się osoby wewnętrznie przesiedlone (IDP), rodziny goszczące, społeczności przyjmujące i osoby powracające.
• Reprezentuj DRB na odpowiednich forach koordynacji pomocy humanitarnej, współpracuj z partnerami z ONZ i INGO oraz aktywnie staraj się kształtować strategie zgodnie z priorytetami priorytetów DRB i humanitarnych. Ponadto zaprezentuj program partnerom i władzom, pomagając wzmocnić reputację DRB i rozszerzyć jego możliwości.
• Zapewnij wizję, przywództwo i zarządzanie zespołem humanitarnym DRB, a także nadzoruj administrację i wdrażanie dotacji dla lokalnych projektów i zespołów projektowych
• Wspieranie kadry kierowniczej wyższego szczebla w zapewnianiu rozwoju programów strategicznych dostosowanych do operacyjnych platform DRB, koordynowanie rozwoju programów DRB, poprawa jakości, standardów i szkoleń programów DRB. zapewnij rozliczalność DRB oraz system monitorowania i oceny.
• li>

Do Twoich głównych obowiązków na stanowisku będzie należeć:

Zarządzanie regionalnymi projektami DRB

• Zarządzanie planowaniem i uruchamianiem nowych projektów w regionie (planowanie projektu, spotkania organizacyjne, opracowywanie planów realizacji projektów itp.).
• Zapewniaj codzienne wsparcie regionalnym menedżerom sektorowym i liderom zespołów w realizacji ich działań na czas, w zakresie i w ramach budżetu.
• Nadzoruj jakość programową bieżących i proponowanych projektów, uczestnicz w opracowywaniu odpowiednie standardowe procedury operacyjne ułatwiające ich realizację oraz zapewniają bezpośrednie wsparcie menadżerom sektorów i liderom zespołów w celu poprawy jakości programu.
• Zapewnienie obsady stanowisk i realizacji projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem.
• Zapewnij wsparcie i przeszkolenie kierowników działów programu (tj. menedżerów i liderów zespołów) we wdrażaniu mechanizmuів звітності на регіональному рівні для кожного проекту.
• Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проектів до сфери компетенції програмного відділу ДРБ.
• Розробляти чіткі канали комунікації між персоналом проекту та партнерами.
• Розробляти інструменти та процеси для фіксації, обміну та інкорпорації набутого досвіду та найкращих практик з метою інформування та підвищення якості програм.

 Запровадження управління проектним циклом ДРБ

• Очолювати впровадження та реалізацію інструментів управління проектним циклом ДРБ.
• Надавати наставництво керівникам секторів та керівникам команд щодо впровадження етапів та інструментів управління проектним циклом ДРБ.

 Розробка стратегії та розробка фінансової політики, а також мобілізація ресурсів

• У координації з регіональним менеджером та менеджером з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, очолювати та координувати проведення оцінювання в регіоні.
• Регулярно надавати регіональному менеджеру та вищому керівництву інформацію про зростання потреб у регіоні, результати оцінювання та взаємодії із зовнішніми зацікавленими сторонами з метою інформування про розробку проекту.
• На регіональному рівні, у координації з керівником програми та регіональним менеджером, керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
• На регіональному рівні очолювати процес адаптації національної стратегії ДРБ до місцевого контексту та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
• Проактивно залучати регіональних керівників секторів та керівників команд для пропонування інноваційних ідей щодо діяльності відповідно до стратегії ДРБ в Україні.

 Просування, координація та представлення інтересів

• Представляти ДРБ та формулювати ключові питання з просування у відповідних кластерах та на платформах зовнішньої взаємодії.
• Забезпечувати скоординований підхід до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
• Консолідувати та висувати потреби в просуванні з регіональними командами та надавати інформацію на запити координатора з питань просування щодо тез доповідей, документів, тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних державних установах за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера.

Як менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов'язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом прямих підлеглих, як правило, щонайменше 3 працівників. Це включає в себе найм та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінку роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі низькою ефективністю, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень, що ґрунтуються на політиці ДРБ, мінімprocedury operacyjne, standardy i doradztwo ekspertów technicznych DRB

Role podległe temu stanowisku: regionalni szefowie sektorów i/lub szefowie grup sektorowych, specjaliści. w sprawach partnerskich

Raporty do kierownika regionalnego

O Tobie:

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami/programami, z odpowiedzialnością za opracowywanie nowych i skutecznych propozycji, oraz co najmniej 3 lata doświadczenia lat doświadczenia HR. Ponadto oczekujemy od Ciebie również:

• Umiejętności i doświadczenia w planowaniu , wdrażanie, monitorowanie, raportowanie, analiza i ocena projektów/programów.
• Umiejętności w zakresie pozyskiwania funduszy, zarządzania budżetem i raportowania/odpowiedzialności/zgodności z darczyńcami.
• Doświadczenie w pracy w złożonych i awaryjnych sytuacjach lub w złożonych warunkach bezpieczeństwa, a także w ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem. Spokój i dyplomatyczny charakter.
• Doświadczenie w budowaniu potencjału kadrowego.
• Umiejętność terminowego przygotowywania propozycji projektów i raportów jakościowych.
• Pełna profesjonalna znajomość obsługi Język angielski.
>

Wszystkie stanowiska w DRB wymagają od osoby piastującej opanowanie podstawowych kompetencji DRB:

• Dążenie do doskonałości: koncentracja na osiąganiu wyników przy jednoczesnym zapewnieniu skutecznych procesów.
• Współpraca: angażuj interesariuszy i zachęcaj do przekazywania informacji zwrotnych.
• Inicjatywa: przejmij odpowiedzialność i inicjatywę, dąż do innowacji.
• Komunikacja: Skuteczne i uczciwe słuchanie i mówienie.
• Wykazywanie uczciwości: przestrzeganie i promowanie najwyższych standardów etycznego i zawodowego postępowania zgodnie z wartościami DRB i Kodeksem postępowania, w tym ochrona przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem .

Oferujemy:

Czas trwania umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym
Poziom: Zarządzanie F2
Miejsce działa: Dniepr
Data rozpoczęcia: jak najszybciej

Wynagrodzenie i warunki będą zgodne z Warunkami zatrudnienia personelu Duńskiej Rady ds. Uchodźców na Ukrainie.

Proces aplikacji
Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV ( nie więcej niż cztery strony) w języku angielskim. Zgłoszenia przesłane e-mailem nie będą brane pod uwagę.

Termin składania wniosków:21czerwiec 2024 DRB zastrzega sobie prawo do wyłonienia kandydata przed ostatecznym terminem. Do udziału w zaproszeniu zapraszani są wyłącznie kandydaci posiadający odpowiednie doświadczenie.< /p>