Menedżer programu w FHI 360

Lokalizacja stanowiska: Kijów, Ukraina

Długość umowy do 30 września 2026

O FHI 360 i EpiC

FHI 360 to organizacja non-profit zajmująca się rozwojem ludzkim, której celem jest trwała poprawa życia poprzez ulepszanie zintegrowanych rozwiązań napędzanych lokalnie. W skład naszego personelu wchodzą eksperci w dziedzinie zdrowia, edukacji, żywienia, środowiska, rozwoju gospodarczego, młodzieży, badań, technologii, komunikacji i marketingu społecznego — tworząc unikalne połączenie możliwości, aby sprostać współczesnym, wzajemnie powiązanym wyzwaniom rozwojowym. FHI 360 obsługuje ponad 50 krajów oraz wszystkie stany i terytoria Stanów Zjednoczonych.

Projekt Spełnienie celów i utrzymanie kontroli epidemii (EpiC) to ośmioletni (2019–2027) globalny projekt zdrowotny początkowo finansowany przez Departament Stanu USA (DoS) w ramach prezydenckiego planu awaryjnego na rzecz pomocy w walce z AIDS (PEPFAR). EpiC działa w około 50 krajach, zajmując się kluczowymi wyzwaniami w zakresie zdrowia publicznego, takimi jak HIV/AIDS, gotowość na pandemię i globalne bezpieczeństwo zdrowotne. 

Na Ukrainie projekt otrzymuje finansowanie w ramach Global Health Security (GHS) w celu wzmocnienia globalnych, regionalnych i lokalnych systemów zdrowia publicznego w oparciu o szerokie doświadczenie i istniejące możliwości, które są zgodne z krajowymi priorytetami GHS i celami rządu USA. EpiC będzie wspierać krajowe i regionalne instytucje zdrowia publicznego, zakłady opieki zdrowotnej, instytuty badawcze i wydziały regionalne Państwowej Służby Ukrainy ds. Bezpieczeństwa Żywności i Ochrony Konsumentów, instytucje akademickie, a także organizacje społeczeństwa obywatelskiego we wzmacnianiu zdolności GHS w zakresie zapobiegania i kontroli infekcji (IPC), oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe (AMR), zarządzania kryzysowego w zakresie zdrowia (HEM), ze szczególnym naciskiem na zapobieganie, wykrywanie i reagowanie na ogniska chorób zakaźnych o znaczeniu epidemicznym. Wszystkie działania będą zgodne z krajowymi przepisami, wytycznymi i standardami, a także odpowiednimi ramami międzynarodowymi.  

 Streszczenie stanowiska: 

Menedżer programu zapewni wsparcie w zakresie zarządzania i koordynacji realizacji programu projektu EpiC Ukraine. Menedżer programu będzie wspierał dyrektora projektu w opracowywaniu, zarządzaniu i monitorowaniu realizacji planu pracy i budżetu. Będzie to wymagało pracy zespołów technicznych i operacyjnych w celu ustanowienia i utrzymywania szeregu funkcji zarządzania programem, które wspierają sprawną realizację działań. Menedżer programu będzie wspierać opracowywanie planów pracy, budżetów, raportów, materiałów komunikacyjnych, prezentacji i innych rezultatów programu oraz zapewnia terminowe i wysokiej jakości przesyłanie wniosków do FHI 360, Departamentu Stanu USA i interesariuszy. 

 Zadania: 

Zarządzanie projektami:

• Koordynuje opracowywanie rocznych planów pracy, zapewnia sprawne uruchamianie i wdrażanie programów, śledzi wyniki w stosunku do harmonogramu projektu, budżetu, celów i wyników;
• Wspiera dyrektora projektu EpiC Ukraine w zapewnianiu współpracy i koordynacji z kluczowymi stronami zainteresowanymi w kraju i Departamentem Stanu USA;
• Monitoruje i terminowo rozwiązuje problemy programowe oraz na bieżąco informuje kierownictwo wyższego szczebla projektu o postępie działań;
• Zapewnia wskazówki i monitorowanie personelowi projektu EpiC Ukraine w zakresie wdrażania planu pracy, zapewniając przejrzystość planów i priorytetów projektu oraz wspierając koordynację między zespołami w celu skutecznej pracy zespołowej. 
• Wspomaga koordynację i komunikację z podpartnerami, przeglądając postępy w stosunku do wyznaczonych zakresów prac, wydatków budżetowych i ułatwiając rozwiązywanie problemów. 
• Koordynuje współpracę z zespołami technicznymi i finansowymi, aby zapewnić wysoką jakość rozwoju i terminowego zarządzania zamówieniami cząstkowymi programu (umowy podwykonawstwa, zamówienia zakupu, zamówienia dodatkowe, umowy konsultantów itp.); 
• Przyczynia się do planowania programu prac EpiC na Ukrainie
• Pomaga w dokumentowaniu działań i wyników programu, w tym raportów z postępu prac i aktualizacji programowych, w odpowiedzi na prośby DoS i głównego biura EpiC
• Pomaga w organizowaniu wizyt przedstawicieli DoS w lokalizacjach wspieranych przez EpiC oraz koordynuje spotkania z ukraińskimi odpowiednikami
• Koordynuje reagowanie na potrzeby programowe, finansowe, administracyjne, komunikacyjne i logistyczne oraz wymagania generowane przez kierownictwo projektu i Departament Stanu USA; 
• Wnosi wkład w rozwój wytycznych, narzędzi i materiałów związanych z programowaniem;
• Buduje, rozwija i rozwija partnerstwa niezbędne do powodzenia projektu; 
• Wykonuje inne zadania zlecone. 

 Wykształcenie i doświadczenie: 

• Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik w dziedzinie społeczeństwa obywatelskiego, komunikacji i marketingu społecznego, rozwoju gospodarczego, edukacji, środowiska, płci, zdrowia, żywienia, badań, technologii i młodzieży lub dziedzin pokrewnych. 
• Preferowany certyfikat zarządzania projektami (PM). 
• Minimalnie ponad 8 lat odpowiedniego doświadczenia w zakresie zasad i praktyk zarządzania projektami, wymagane ponad 2 lata doświadczenia w zarządzaniu liniowym. 
• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w organizacji pozarządowej (NGO), agencji rządowej lub organizacji prywatnej. 
• Doświadczenie w zarządzaniu programami finansowanymi przez rząd USA;
• Udokumentowane doświadczenie w niezależnej pracy z inicjatywą w zakresie zarządzania przepływem pracy o dużym nakładzie pracy, reagowaniu na potrzeby partnerów i darczyńców oraz rozwiązywaniu problemów; 
• Umiejętność zarządzania projektami, konsultantami, ustalania realistycznych priorytetów i planowania pomyślnej realizacji programów; 
• Wykazana umiejętność nawiązywania i utrzymywania produktywnych relacji roboczych z szeroką siecią partnerów i interesariuszy; 
• Umiejętność dotrzymywania terminów ze szczególną dbałością o spójność, szczegółowość i jakość.
• Wrażliwość na różnice kulturowe oraz zrozumienie kwestii politycznych i etycznych związanych ze zdrowiem publicznym na Ukrainie.
• Umiejętność obsługi aplikacji Microsoft Office, takich jak MS Word, Excel,PowerPoint i dobrze rozwinięta umiejętność obsługi komputera.
• Możliwość podróżowania po kraju i za granicą, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
• Profesjonalna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz biegła znajomość języka ukraińskiego.

Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe. 
• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na klawiaturze. 
• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas. 
• Możliwość podnoszenia/przemieszczania do 5 funtów. 

Wykorzystywana technologia: 

• komputer osobisty/laptop, aplikacje Microsoft (tj. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), telefony komórkowe/technologia mobilna i standardowy sprzęt biurowy. 

Wymagania dotyczące podróży: 

• 10%–25% 

Aplikuj za pomocą powyższego linku na stronie z ofertami pracy lub wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected] z „Menedżerem programu” w temacie. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim. 

Zachęcamy do aplikowania kandydatów niepełnosprawnych.