Kierownik programu w Cardiovascular Research Foundation

Stanowisko to podlega elastycznemu, hybrydowemu układowi pracy wymagającemu co najmniej 1–2 wcześniej ustalonych dni w tygodniu w naszym biurze w centrum miasta. PODSUMOWANIEZarządza treścią wykładowców i programów konferencji, sympozjów i warsztatów w imieniu CRF i pod kierownictwem dyrektor ds. rozwoju programu. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI Ściśle współpracuje z dyrektorem(ami) kursu dla lekarzy przy planowaniu, organizowaniu, wdrażaniu i ocenie rozwoju treści, pełniąc funkcję głównego punktu kontaktowego w sprawie programu w przypadku przydzielonych spotkań. Zarządza harmonogramami, budżetami, oraz przepływ pracy dla przydzielonych projektów i spotkań. Odpowiedzialny za planowanie i realizację przydzielonych programów, aby zapewnić realizację produktów programu na czas i w ramach budżetu. Współpracuje z członkiem zespołu programowego podczas sesji Live Case w celu wykonania Kontraktów dla odpowiednich programów CRF. Będzie ściśle współpracować z radcą prawnym w celu przekazania informacji o przesłaniu prawidłowej umowy, ewentualnych niezbędnych zmianach i wykonaniu podpisanej umowy. Będzie także prowadzić formularze HIPAA i faktury dotyczące dotacji na bieżąco dla odpowiednich programów CRF. Nadzoruje i kieruje zespołem wsparcia w celu dostarczenia niezbędnych wyników dla dwóch największych spotkań prowadzonych przez CRF. Planuje, przygotowuje porządek obrad i ułatwia planowanie spotkań z przewodniczącymi i/lub komisjami wraz z interesariuszami wewnętrznymi. Po spotkaniu poświęconym planowaniu planista programu przygotowuje i rozpowszechnia raporty, dokumenty ogólne, protokoły, elementy działań i obowiązki opracowane na podstawie spotkań planistycznych. Identyfikuje dyrektorów kursów i wykładowców oraz współpracuje z nimi w celu rozwiązywania konfliktów w harmonogramie i dostępności. Odpowiada na zapytania wykładowców i/lub problemy związane z obowiązkami wykładowców podczas zajęć edukacyjnych, w tym między innymi pytania związane z harmonogramem, rejestracją, hotelem, podróżami i prezentacjami. Zbiera formularze wymagane do przetworzenia informacji o zwrocie kosztów i przedstawia podsumowanie po konferencji. Działa jako łącznik między operatorami spraw na żywo, placówką kontakty, dostawcy produkcji i dyrektorzy kursów w zakresie tworzenia i dystrybucji zmian w harmonogramie, notatek i szablonów slajdów, wraz z gromadzeniem materiałów wymaganych w każdym zakładzie. Utrzymuje relacje z dostawcami i ściśle współpracuje z grupą ds. planowania spotkań, aby zapewnić wykładowcom zakwaterowanie, rejestrację i/lub podróże strony internetowe i procesy są realizowane terminowo i dokładnie. Współpracuje z Menedżerem ds. marketingu projektu nad materiałami marketingowymi, online lub drukowanymi, dostarczając i sprawdzając/edytując wykazy wydziałów, porządek obrad, oznakowania i inne materiały programowe dotyczące działań edukacyjnych. Tworzy konferencje materiały, w tym między innymi porządek obrad i streszczenia ujawnień. Gromadzi materiały konferencyjne po konferencji w celu przetwarzania certyfikatów. Zapewnia zarządzanie wykładowcami i programem zajęć edukacyjnych na miejscu. Obejmuje to między innymi rozdawanie odznak, przygotowywanie i organizowanie notatek moderatorów, współpracę z zespołem zarządzającym prezentacjami w celu zapewnienia jakości prezentacji slajdów prelegentów, współpracę z grupą ds. planowania spotkań w zakresie konfiguracji sal, aktualizacji grupy, dyrektorów kursów, przewodniczących i wykładowców o wszelkich zmianach programowych. Prowadzi dokumentację programu, w tym pliki, raporty, segregatory, harmonogramy projektów i wprowadzanie danych do baz danych prelegentów. Zarządza blokiem hotelowym wydziału, podróżami wykładowców za pośrednictwem biura podróży i listami rejestracyjnymi na przydzielone spotkania. Monitoruje wydatki wydziału, powiadamia dyrektora o istotnych zmianach i zapewnia ostateczne uzgodnienie budżetu i szacunki budżetu na kolejny rok. Przegląda/edytuje lub dostarcza nowe szablony, harmonogramy spotkań, komunikację z wydziałami, procesy itp. Utrzymuje relacje z dużymi grupami wykładowców lekarzy o międzynarodowej renomie i nie tylko. Dodatkowe obowiązki zgodnie z przydzielonymi zadaniami. KWALIFIKACJE Licencjat lub równoważne doświadczenie zawodowe. 4-6 lat doświadczenia w zarządzaniu spotkaniami medycznymi, programami akademickimi lub zarządzaniem projektami. Doświadczenie w pracy z lekarzami. Biegła znajomość programów Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint i Internet Explorer. Doświadczenie w zarządzaniu bazami danych będzie dodatkowym atutem. Duży nacisk na elastyczność, zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie, dbałość o szczegóły, doskonałe umiejętności organizacyjne, dobra kontrola i osąd. Musi umieć ustalać priorytety i pracować w dynamicznym środowisku.Konieczne jest posiadanie umiejętności efektywnego zarządzania czasem i dobrego funkcjonowania zarówno samodzielnie, jak i w zespole.Posiada doskonałe umiejętności komunikacji i pisania, cierpliwość, profesjonalizm.Umiejętność analizowania informacji i rozwiązywania problemów. Gotowość do odbywania 3-5 podróży rocznie przez różny okres czasu, w tym jeden wyjazd w roku na 7 nocy. KORZYŚCI Możliwość wyboru planów zdrowotnych obejmujących opiekę medyczną, stomatologiczną i okulistyczną Opłacane przez firmę ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy oraz na życie opieka nad osobami zależnymi elastyczne konta wydatków Koszty podróży przed opodatkowaniem w ramach programu TransitChek Plan 401(k) Obfite płatne urlopy (PTO) Dziesięć płatnych urlopów rocznie WYNAGRODZENIE Zakres zatrudnienia na tym stanowisku wynosi 75 000–85 000 USD rocznie. Roczne wynagrodzenie, które ostatecznie zostanie zaoferowane wybranemu kandydatowi, będzie zależeć od wiedzy, wykształcenia, umiejętności i doświadczenia związanego z pracą. INFORMACJE KONTAKTOWE Aby wziąć udział w tej możliwości, prześlij swoje CV. Koniecznie odwiedź naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak każdego dnia staramy się ulepszać i ratować życie pacjentów www.crf.orgCRF jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Научно-исс ледовательская деятельность Отрасли Исследовательские услуги