Koordynator programu – Ukraina w Intersos

Opis stanowiska

INTERSOS to niezależna organizacja humanitarna, która pomaga ofiarom klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wykluczenia. Jej działalność opiera się na zasadach solidarności, sprawiedliwości, godności ludzkiej, równości praw i szans, poszanowania różnorodności i współistnienia, ze szczególnym uwzględnieniem osób najsłabszych.

Warunki uprawnień

Stanowisko: Koordynator programu

Kod: SR -60-9328

Stacja dyżurna: Dnipro z częstymi lotami do Odessy i obszarów lokalizacji projektu.

Data rozpoczęcia: 01.07.2024

Czas trwania umowy: 8 miesięcy

Podlegający: Szefowi Misji

Nadzór: 17:00 i Grant

Nadzorca funkcjonalny: Zastępca dyrektora regionalnego - RoE

Typ stanowiska dyżurnego: Stanowisko dyżurne nierodzinne

Ogólny kontekst projektu

Proponowany projekt wielosektorowy odpowiada na podstawowe potrzeby ludności w sytuacjach nadzwyczajnych dotkniętych konfliktem na Ukrainie, na obszarach wiejskich w pobliżu linii frontu Charkowskiej, Chersonskiej, Odeski oraz na obszarach wzdłuż linii frontu. ATS i jego Partnerzy proponują podejście wielosektorowe i wielomodułowe, którego działania mają na celu świadczenie usług ochrony włączającej na obszarach wiejskich Chersonskiej oraz poprzez wspieranie edukacji w trudno dostępnych obszarach Charkowskiej. Projekt obejmuje ponadto uruchomienie elastycznego mechanizmu szybkiego reagowania, a także działania związane z rozminowywaniem na niedawno udostępnionych obszarach, na których lokalni partnerzy będą działać na pierwszej linii frontu. Interwencja dotrze łącznie do 24 541 beneficjentów.

Ogólny cel stanowiska

Wsparcie Kierownika Działu Misja w zakresie opracowywania, definiowania i zarządzania programem misjizgodnie ze strategiami, planami i politykami INTERSOS.

Kierowanie opracowywaniem nowych koncepcji i projektów propozycje we współpracy z zastępcą dyrektora regionalnego i wyższą kadrą kierowniczą.

Nadzór, koordynacja i zapewnianie jakościowego wsparcia kierownikom projektów/menedżerom programów w celu opracowania i wdrożenia programu w misji.

Główne obowiązki i zadania

Strategia i reprezentacja

Wdrażanie, raportowanie i kontrola jakości< /b>

• Nadzór i aktualizacja planów pracy i powiązanych planów finansowych projektów przy udziale Menedżerów Programów i odpowiednich członków zespołów. Przygotowuj wysokiej jakości raporty opisowe odzwierciedlające postęp i status projektów w sposób przejrzysty, terminowy i profesjonalny.
• W koordynacji ze wszystkimi innymi działami zapewniaj płynny przebieg operacji i wspieraj wdrażanie programu.
• Zapewnianie wskazówek i wspieranie Kierowników Projektów/Kierowników Programów w zarządzaniu projektami i cyklem projektu, planowaniu pracy, działaniach, zarządzaniu budżetem oraz wszystkich aspektach operacyjnych i zarządczych. Wsparcie w planowaniu i monitorowaniu realizacji działań, kontroli budżetu i osiąganiu rezultatów.
• Monitoruj poziom zaawansowania każdego projektu. Nadzoruj, planuj, monitoruj, oceniaj i zapewniaj jakość pracy oraz osiągnięcie wysokich standardów w zakresie projektowania, wdrażania i oceny.
• Prowadź spotkania rozpoczynające i podsumowujące każdy projekt.< /li>
• Zagwarantuj stosowanie procedur INTERSOS i zgodność z polityką, procedurami i zamówieniami darczyńców w zakresie raportowania i wdrażania, we współpracy z Szefem Misji i Zastępcą Dyrektora Regionalnego.
• Wkład w adresowanie terminowo wszystkie uwagi darczyńców na temat propozycji, we współpracy z odpowiednimi pracownikami i centralą.
• Współpraca z działami finansów, logistyki, MEAL, SMT i bezpieczeństwa przy opracowywaniu nowych propozycji.
• Zapewnij aby wszystkie działy znały zobowiązania umowne i terminy składania sprawozdań i dotrzymywały ich.
• Poinformuj odpowiedni personel o zidentyfikowanych problemach i zasięgnij porady centrali w sprawie potencjalnych rozwiązań, które spełniłyby wymogi darczyńców.
• Dzięki wsparcie Krajowego Koordynatora Finansowego nadzoruje zarządzanie budżetami zgodnie z darczyńcami i wytycznymi INTERSOS, wspierając w razie potrzeby rewizje budżetu i programu.
• Organizuj regularne spotkania programowe.
• Monitoruj wydatki poprzez comiesięczne spotkania poświęcone przeglądowi programu i raporty dotyczące wydatków finansowych przygotowywane przez dział finansowy.
• Wspieraj szefa misji i dział MEAL w ustalaniu i wdrażaniu planów i działań MEAL w ramach projektu.
• li>
• Zapewniaj nadzór i opinie na temat miesięcznego narzędzia oceny projektów (PAT).
• Zagwarantuj regularną aktualizację sekcji projektów IMP.
• Zapewnij wysokiej jakości raporty darczyńców
• Zagwarantuj terminowe przesyłanie informacji do centrali i darczyńców.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Jest odpowiedzialny za kierowanie, wspieranie i nadzorowanie Menedżerów Programów/Kierowników Projektów, wzmacnianie ich potencjału i zapewnianie regularnej oceny za pomocą narzędzi Procesu Przeglądu Wewnętrznego (IRP). Zapewnia coaching, identyfikuje potrzeby szkoleniowe i ocenia personel znajdujący się pod jego hierarchicznym nadzorem.
• We współpracy z działem HR i Szefem Misji wspiera rekrutację nowych pracowników.
• We współpracy z Działem Personalnym Dział HR dba o to, aby Menedżerowie Programów/Kierownicy Projektów przestrzegali zasad i przepisów INTERSOS oraz przestrzegali Wartości Karty Podstawowej INTERSOS i Kodeksu Etycznego.

Wymagany profil i doświadczenie< /b>

Edukacja

Licencjat w sprawach międzynarodowych, rozwoju, międzynarodowej ekonomii politycznej lub w innej odpowiedniej dziedzinie< /p>

Doświadczenie zawodowe

• Minimalnie pięć lat doświadczenia w placówkach pomocy humanitarnej

Wymagania zawodowe

• Umiejętność zarządzania dużym zespołem
• Doskonała wiedza na temat opracowywania wniosków i zarządzania finansami
• Doświadczenie w pracy z dużymi grantami i darczyńcami międzynarodowymi
• Pożądane doświadczenie w zarządzaniu projektami zintegrowanymi
• Podstawowa znajomość obsługi komputera (Word, Excel i Internet)

Języki

• Angielski

Wymagania osobiste< /p>

• Dobre umiejętności organizacyjne i planowania
• Przywództwo, zarządzanie zespołem i współpraca
• Elastyczność behawioralna
• Umiejętności negocjacyjne i umiejętności podejmowania decyzji
• Umiejętności dyplomatyczne, interpersonalne i dobre umiejętności komunikacyjne
• Zdolność do podejmowania inicjatywy i samodzielnej pracy
• Zrozumienie zasad, standardów i najlepszych praktyk operacji humanitarnych
• li>Zaangażowanie w zasady INTERSOS

Instrukcje dotyczące stosowania

Pamiętaj, aby zaznaczyć, że widziałeś to stanowisko na Globaljobs.org