Koordynator/menedżer programu (NFI WASH/Shelter) w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 900 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy którzy pracują w ponad 25 krajach, odpowiadając na najpilniejsze globalne wyzwania zdrowotne na świecie. W ciągu 65-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i dostarczono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy zbudować od podstaw setki programów zdrowotnych i zareagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie.

Projekt HOPE na Ukrainie Portfel programów finansowanych ze środków prywatnych to skupiono się na kolejnych głównych komponentach:

• Sprzęt, farmacja, zaopatrzenie medyczne dla szkół podstawowych i średnich i placówki służby zdrowia wyższego szczebla 
• Budowanie potencjału pracowników służby zdrowia, w tym specjalistyczne programy szkoleniowe.
• Wsparcie w renowacja placówek opieki zdrowotnej i innych kluczowych obiektów społeczności w celu wzmocnienia odporności społeczności i zmniejszenia obciążenia innych placówek opieki zdrowotnej pracą. 
• Poprawa standardów IPC/WASH w placówkach opieki zdrowotnej i placówkach obsługujących dotkniętą populację
• Wspieranie tworzenia mobilnych placówek medycznych Jednostki z ukraińskim systemem opieki zdrowotnej w celu zapewnienia lepszego dostępu do usług opieki zdrowotnej dla dotkniętych populacji i grup bezbronnych. 
• Wzmocnienie spójności i odporności społeczności dzięki dużemu napływowi osób wewnętrznie przesiedlonych
• Wsparcie MHPSS dla pracowników służby zdrowia i osób nimi dotkniętych populacja i grupy szczególnie wrażliwe
• Awaryjna reakcja na potrzeby opieki zdrowotnej w przypadku eskalacji kryzysu 

Stanowisko Cel

   Koordynator/Kierownik   (NFI WASH/Shelter  )  jest odpowiedzialny  za organizację procesów i dokumentów zarządzania programem zgodnie z najlepszymi praktykami zarządzania programem, zapewniając powodzenie  wyznaczonych przez niego projektów i inicjatyw związanych z WASH&SNFI.   

Główne obowiązki

• Uczestnictwo w dyskusjach dotyczących programów strategicznych na temat planowania programów WASH, Shelter/NFI. Zidentyfikuj potencjalne działania reagowania lub przewidywane potrzeby reagowania. 

•  Zapewnia wsparcie operacyjne projektów związanych z WASH/SNFI w celu poprawy  jakości i efektywności  programów terenowych  koncentrowanych na kilku obwodach Ukrainy. 

• Zapewnienie, że projekt  jest wyraźnie skoncentrowany na celach programowych i aktywnie zarządza podstawową komunikacją z kluczowymi interesariuszami. 

• Ściśle współpracuj z szeregiem interesariuszy, koordynuj działania z WAHSH, schroniskami/NFI, klastrami koordynującymi obozy i zarządzającymi obozami, grupą roboczą Cash, reprezentuj organizację i przyczyniaj się do zbiorowych wysiłków w zakresie reagowania, ustanawiaj partnerstwa, udostępniaj treści dostosowane do potrzeb odpowiednie informacje kontekstowe. 

• Kierowanie planowaniem, wdrażaniem, monitorowaniem i oceną WASH/SNFI programy pomocy zgodne ze standardami humanitarnymi i wytycznymi organizacyjnymi. 

• Upewnij się, że obowiązują wszystkie odpowiednie SoP i procedury WASH/SNFIs dotyczące programowania. 

• Kierowanie rozwojem technicznych sekcji propozycji projektów dla WASH i SHelter/NFI, w tym pisanie narracji, budżetów i ram logicznych. 

• Śledź budżety, plany zakupów i plany pracy, aby zapewnić dostępność odpowiedniego personelu, obiektów i materiałów potrzebnych do realizacji celów programu. 

• Utrzymuj relacje z obecnymi darczyńcami i angażuj nowych potencjalnych darczyńców. 

• Zapewnij efektywne wykorzystanie zasobów programu, w tym zasobów ludzkich, finansowych i materialnych. 

• Zapewnij wsparcie techniczne i szkolenia w takich obszarach, jak programowanie WASH/SNFI, w tym standardy Sphere dotyczące WASH i schroniska, minimalne standardy zarządzania obozami, odpowiedzialność wobec dotkniętych populacji, równość płci, włączenie społeczne i niepełnosprawność, gener al zarządzanie projektami. 

• Zapewniaj jakość i skuteczność interwencji  WASH  i SNFI   poprzez regularne wizyty w terenie, nadzór i wsparcie techniczne.  

• Zidentyfikuj potencjalne ryzyko i wyzwania związane z programami WASH i SNFI oraz opracuj strategie łagodzące. 

• Zbieraj, analizuj i przechowuj  dane i informacje, tworząc wysokiej jakości raporty dla personelu wyższego szczebla. 

• Zapewnienie, że programy odpowiadają potrzebom dotkniętych populacji i są zgodne z międzynarodowymi standardami i najlepszymi praktykami. 

• Upewnij się, że wszystkie działania w ramach programu są zgodne z odpowiednimi przepisami prawa, regulacjami i polityką organizacyjną.

• Zadbaj o odpowiednią dokumentację działań w ramach projektu, osiągnięć i wyciągniętych wniosków. 

• Analizuj i eksploruj dane w interaktywnych widokach, takich jak wykresy i tabele, twórz i udostępniaj interaktywne raporty, karty wyników i pulpity nawigacyjne, przeglądaj, sortuj i organizuj małe i średnie zbiory danych w arkuszach kalkulacyjnych, szybko twórz wykresy i tabele i łatwo.

Wykształcenie

•  Wymagany licencjat z bezpośrednio powiązanej dziedziny, preferowany tytuł magistra,
• dodatkowa wiedza prawnicza tło będzie atutem. 
• Wiedza i umiejętności w zakresie zarządzania projektami
• Doskonałe umiejętności analityczne

Lata doświadczenia:

 - 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w dziedzinie pomocy humanitarnej

- Doświadczenie w komunikacji z dużą liczbą różnorodnych interesariuszy (kontakty zimne

i ciepłe)

- Mile widziane doświadczenie w gromadzeniu, konwersji i analizie danych. 

- Doświadczenie w zakresie wniosków/raportów.     

Znajomość języka:  

- Ukraiński – biegle

- Rosyjski – biegle

- Biegła znajomość języka angielskiego i wymagane są doskonałe umiejętności pisania. Minimalne wymagania dotyczące języka angielskiego: C1  

Umiejętności techniczne IT: 

  - Biegła znajomość MS Word i Excel (umiejętności zaawansowane). 

 -   Biegła obsługa komputera  zarówno w zakresie przetwarzania tekstu, jak i gromadzenia danych

programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, z prezentacjąn i możliwość pisania raportów.