Koordynator programu w PotomacWave

PotomacWave Consulting poszukuje obecnie Koordynatora Programu, który dołączy do naszego zespołu wspierającego klienta federalnego w Frederick w stanie Maryland (Ft. Detrick). Ten zespół aktywnie pracuje na miejscu. Obowiązki: Zapewnianie wsparcia logistycznego, koordynacji i materiałów ze spotkań (takich jak porządki obrad, protokoły, prezentacje, raporty i pakiety zatwierdzeń) w przypadku spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym konferencji. Gromadzenie, organizowanie, śledzenie i przesyłanie informacje dotyczące działalności biznesowej USAMRDC dla wielu odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych. Wspieranie działań public relations, takich jak biuletyny i artykuły; możliwości partnerów badawczychWspieranie zespołu ds. umów wsparcia poprzez przetwarzanie umów, monitorowanie postępów i tworzenie raportówPomoc w programie kontroli organizacji (OIP)Opracowywanie, koordynowanie, monitorowanie i śledzenie programu OIP przy użyciu standardowych list kontrolnychSynchronizacja komponentów inspekcji dowództwa składających się na OIP, w tym planowanie i wykonanie zgodnie z wytycznymi regulacyjnymi i ustawowymi Ustalenie harmonogramów inspekcji Odpowiedzialność za opracowanie polityki OIP w zakresie poleceń pisemnych zgodnie z przepisami armii Opracowanie i utrzymywanie harmonogramu synchronizującego zarówno polecenia inspekcji, jak i cykl inspekcji personelu, aby zapobiec powielaniu. Zapewnienie wsparcia administracyjnego i technicznego zespołowi inspekcyjnemu podczas: wizyty na miejscuOpracowywanie sesji szkoleniowych i odpraw związanych z OIPPrzeprowadzanie kwartalnych przeglądów zarządzania OIP w celu wyciągnięcia wniosków i kompilowania danych z inspekcji do analizy i prezentacji kierownictwuPrzeprowadzanie rutynowych wywiadów i analizy danych zarówno na potrzeby inspekcji, jak i wizyt pomocowychAnalizuje dane, trendy inspekcji, identyfikuje i gromadzi stosowne regulacje i dokumenty dotyczące polityki oraz przegląda dokumentację i programy organizacji w celu ustalenia zgodności regulacyjnej z obowiązującymi normami Kwalifikacje: Wymagany tytuł licencjata lub wyższy Trzy (3) lata doświadczenia na tym stanowisku Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, a także umiejętności organizacyjne i interpersonalne Wykazane krytyczne myślenie i umiejętność rozwiązywania problemów umiejętności rozwiązywania problemówZaawansowane umiejętności obsługi aplikacji MicrosoftMożliwość dostosowania się do szybko zmieniających się priorytetów oraz zdolność zarządzania wieloma terminami i dostarczania wysokiej jakości produktów przy minimalnym nadzorzeMusi posiadać aktywne poświadczenie tajemnicyPracodawca/rasa/płeć/religia/niepełnosprawność/status weterana/orientacja seksualna/tożsamość płciowa /Pochodzenie narodowe/Wiek.Powered by JazzHRhNCgtGV95T Pokaż więcej Pokaż mniej Должностные обязанности Другое Отрасли Интернет-издательство