Koordynator programu w Project HOPE

Project HOPE to międzynarodowa organizacja pozarządowa zrzeszająca ponad 900 zaangażowanych pracowników i setki wolontariuszy, którzy pracują w ponad 25 krajach, odpowiadając na najpilniejsze globalne wyzwania zdrowotne na świecie. W ciągu 60-letniej historii projektu HOPE wyleczono miliony pacjentów i dostarczono leki o wartości ponad 3 miliardów dolarów lokalnym organizacjom opieki zdrowotnej na całym świecie. Pomogliśmy stworzyć od podstaw setki programów zdrowotnych i reagowaliśmy na kryzysy humanitarne na całym świecie.

KODEKS POSTĘPOWANIA

Naszym wspólnym obowiązkiem i obowiązkiem jest traktowanie siebie nawzajem z szacunkiem szacunku, podejmować pozytywne kroki, aby zapobiegać sprawom związanym z wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym oraz handlem ludźmi, a także ujawniać wszystkie potencjalne i rzeczywiste naruszenia naszego Kodeksu postępowania, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję, dyskryminację lub molestowanie. Razem możemy wzmocnić kulturę szacunku, uczciwości, odpowiedzialności i przejrzystości.

Stanowisko Cel

Głównym obowiązkiem Koordynatora programu jest wspieranie wdrażania usług w sytuacjach awaryjnych. Koordynator Programu przeprowadza i wspiera oceny, odpowiada za proces rozwoju programu wraz z działami technicznymi i wsparciem. Będzie pełnił funkcję łącznika pomiędzy zespołami programu i centrali w celu kontynuacji wdrażania i rozwoju programu. Podnosi kwestie, aby w razie potrzeby podjąć w odpowiednim czasie decyzje. . Koordynator programu zarządza, w zależności od planu zatrudnienia, wkładem technicznym i głównymi działami, w tym finansami, logistyką i zasobami ludzkimi, w celu ulepszenia decyzji i działań programowych. Koordynują działania związane ze start-upem; opracowywać propozycje obejmujące budżety, ramy logiczne i szczegółowe plany pracy. Koordynator Programu reprezentuje Projekt HOPE na spotkaniach zewnętrznych, współpracuje z władzami lokalnymi, członkami dotkniętych społeczności i współpracuje z podmiotami humanitarnymi. Wspierają Lidera Zespołu i/lub Dyrektora ds. Reagowania Kryzysowego i Gotowości. Wysłanie, gdy jest to konieczne, w celu wdrożenia działań związanych z reakcją kryzysową.

Główne obowiązki

• Ta rola będzie obejmować ogólne wyniki koordynatora programu dotyczące planowania i harmonogramowania różnych zintegrowanych planów i procesów prac w ramach projektu w ścisłej współpracy z liderami sektora. 
• Pomoc i udział w gromadzeniu i analizowaniu statusu, problemów, ryzyka, śledzeniu decyzji, a także zapewnia stosowanie i przestrzeganie protokołów programu w ścisłej współpracy z liderami sektora.
• Niezależne opracowywanie nowych procesów i zarządzanie projektami jako posiadacz budżetu, jeśli jest to konieczne, aby ułatwić realizację programu (np. procesy zarządzania zasobami). • Pomoc w działaniach związanych z jakością, w tym gromadzeniem danychata dla raportów lub wskaźników wydajności.
• Utrzymuj aktualizacje statusu planu pracy dotyczącego jakości i odpowiedzialności. • Utrzymuj narzędzia do śledzenia jakości i odpowiedzialności dla wszystkich aktywnych projektów • Upewnij się, że programy są zgodne z przepisami; lokalne, stanowe i zewnętrzne zasady i regulacje;
• Nadzorowanie systematycznego i ciągłego gromadzenia danych i analiz dotyczących postępu działań na przestrzeni czasu oraz monitorowanie wyników pod względem terminowości, jakości i dokładności zgodnie z najlepszymi praktykami i dokumentami projektów opartymi na ramach logicznych (ONW),
• Zapewnianie wskazówek personelowi programów krajowych, aby zapewnić pomyślną realizację i raportowanie wszystkich obecnych i przyszłych programów, dotacji i umów, jeśli to konieczne • Monitorować postęp każdego projektu i pomagać w identyfikowaniu problemów oraz przygotowywać zwięzłe prezentacja tych informacji cotygodniowemu zespołowi wyższej kadry kierowniczej (SMT).
• Koordynowanie tworzenia różnych dokumentów informacyjnych związanych z programem dotacji na żądanie kadry kierowniczej wyższego szczebla
• Pomoc w rekrutacji, selekcji i szkoleniu wykwalifikowanych pracowników programu, w tym wdrażaniu i projektowaniu celów dotyczących wyników.
• Aktywnie przyczyniaj się do pisania nowych propozycji projektów dla darczyńców instytucjonalnych i prywatnych; • Przyczyniaj się do identyfikowania możliwości finansowania programu
• Utrzymuj elastyczność, aby przejmować dodatkową odpowiedzialność w dowolnym momencie potrzebne.
• Uczestniczenie, w przypadku delegowania, w spotkaniach koordynacyjnych w imieniu organizacji, gromadzenie i dzielenie się informacjami, rozwijanie i pielęgnowanie kontaktów w ramach społeczności darczyńców, rządu i innych organizacji pozarządowych, jeśli to konieczne.
• Przyczynianie się do tworzenia pozytywnego wizerunku i ogólnej wiarygodności organizacji, zwłaszcza poprzez stosowanie Kodeksu postępowania, etyki, wartości i stanowiska organizacji w odniesieniu do podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Utrzymuj częstą komunikację z sektorem. Liderzy/Koordynatorzy i Koordynatorzy terenowi, aby zapewnić komunikację działań i celów programu; ? Współpracować ze wszystkimi odpowiednimi pracownikami, aby zapewnić koordynację dostaw programów w ramach celów budżetowych; ? Uczestniczyć w spotkaniach koordynacyjnych odpowiednich dla działań krajowych.
• W razie potrzeby kontaktuj się z rządem krajowym i odpowiednimi agencjami. • Utrzymuj regularną komunikację z biurem/siedziba główną we wszystkich aspektach programowych i sprawach operacyjnych związanych z wdrażaniem wszystkich dotacji.
• Zapewnij stosowanie i zgodność protokołów i zasad bezpieczeństwa

Edukacyjne wykształcenie Magister/licencjat w dziedzinie spraw humanitarnych, spraw międzynarodowych, zdrowia publicznego, zarządzania lub innych odpowiednich studiów

Lata doświadczenia: Minimum pięć lat doświadczenia zawodowego w zakresie pomocy humanitarnej; lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia • Znaczące doświadczenie w zarządzaniu projektami w krajach rozwijających się lub w podobnym kontekście, najlepiej w sytuacjach związanych z pomocą humanitarną

Umiejętności językowe:

• Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz ukraińskiego
  
  

Umiejętności techniczne IT:

• Znajomość MS Word i Excel (zaawansowane umiejętności).
• Doskonała znajomość obsługi komputera w zakresie podstawowych programów.

Dziękujemy za zainteresowanie Project HOPE!