Koordynator programu w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Koordynatora Programu do wsparcia realizacji projektów.

Informacje ogólne:

• Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie
• Stanowisko: Koordynator Programu
• Lokalizacja: Kijów z regularnymi wizytami w terenie
• Praca warunki: pełen etat
• Rodzaj pracy: umowa o pracę
• Data rozpoczęcia: ASAP
• Czas trwania: 12 miesięcy (3-miesięczny okres próbny) z możliwością przedłużenia

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) to międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania, a także żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych skutkami konfliktów zbrojnych, klęsk żywiołowych i innych kryzysów humanitarnych.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewnią dotkniętej ludności szanse na trwałe źródła utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć w www.pah.org.pl.

Zarządzanie programem:

• Wspieranie kierownika programów (HoP) w planowaniu, koordynacji i wdrażaniu programu oraz jego działań.
• Wkład w różne oceny potrzeb (NA) poprzez analizę danych m.in. dane wtórne i sporządzanie odpowiednich NA lub innych odpowiednich raportów.
• Wspieranie zespołów programowych i liderów sektora w opracowywaniu szczegółowych planów pracy i budżetów dla interwencji, zapewniając wydajne i efektywne wykorzystanie zasobów.
• We współpracy z zespołem ds. grantów i raportowania, aby zapewnić terminowy i skuteczny proces przeglądu dotacji, w tym. spotkania inauguracyjne.
• Wspieranie Kierownika Programów w budowaniu potencjału członków zespołu programowego.
• We współpracy z liderami sektora i innymi współpracownikami w celu zapewnienia, że ​​wszystkie odpowiednie SoP i procedury obowiązują w zakresie programowania.
• Wspieranie HoP w definiowaniu wspólnego podejścia i standardów realizacji projektów oraz monitorowaniu ich spójnego stosowania we wszystkich programach; zapewnienie, że wyciągnięte wnioski i zalecenia działu MEAL zostaną uwzględnione w nowych/bieżących programach.
• Wspierający dyrektor ds. programy ze strukturyzacją i ujednoliceniem różnych narzędzi używanych w różnych sektorach (np. bazami danych, formularzami rejestracyjnymi, formularzami skierowań itp.) oraz podejściem do przechowywania dokumentów wraz z konfiguracją przepływu komunikacji w zespole programowym i poza nim.
• Nadzorowanie dokładnej, istotnej, wysokiej jakości i terminowej produkcji i publikacji dokumentacji programu.
• Wspieranie kierownika ds. programów w opracowywaniu, wdrażaniu i zarządzaniu budżetem programu (np. wynagrodzeniami, szkoleniami, zamówieniami, itp.).

 Raportowanie i komunikacja:

• Wkład w tworzenie terminowych i dokładnych raportów dla darczyńców, partnerów rządowych i innych interesariuszy, podkreślając osiągnięcia programu, wyzwania i wyciągnięte wnioski.
• Reprezentuj organizację na forach koordynacyjnych, spotkaniach klastrów i innych odpowiednich forach, w tym podczas wizyt monitorujących.
• Współpraca i współpraca z partnerami, przedstawicielami, władzami i innymi osobami interesariuszami.

Inne zadania:

• Współpraca z odpowiednimi działami i jednostkami w zakresie identyfikacji i analizy optymalizacji kosztów w razie potrzeby.
• Współpraca z zespołem ds. zarządzania informacją w celu zapewnienia odpowiedniego zarządzania danymi związanymi z programem i raportowania.
• Udział w procesie opracowywania propozycji projektów, w tym. opracowywanie budżetu.
• Inne obowiązki związane z programami przydzielone przez przełożonego.

Koordynator programu zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej:

• Dyplom z zarządzania, stosunków międzynarodowych lub innych odpowiednich dziedzin;
• Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w międzynarodowej lub lokalnej organizacji pozarządowej;
• Doskonałe umiejętności komunikacji w języku angielskim w mowie i piśmie (co najmniej na poziomie średnio zaawansowanym) oraz ukraiński;
• Zrozumienie kontekstu na Ukrainie;
• Zrozumienie międzynarodowej pracy humanitarnej;
• Dobre umiejętności interpersonalne;
• Dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i Google Apps;
• Dobre umiejętności organizacyjne i dyskrecja w zakresie poufnych informacji;
• Udokumentowana umiejętność radzenia sobie z wymagającym obciążeniem pracą;
• Zdolność do samodzielnej i proaktywnej pracy.

Co PAH oferuje:

• Doświadczenie w pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, będącej jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Pracę w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość współtworzenia programowania zabezpieczeń WWA;
• Konkurencyjne wynagrodzenie.

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowany aplikowaniem na to stanowisko, prosimy o kontakt prześlij nam następujące dokumenty przygotowane w języku ANGIELSKIM:

• Krótki życiorys (maks. 2 strony) zawierający istotne informacje na temat Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
• Krótki list motywacyjny;
• Oczekiwane wynagrodzenie;
• Oznaczenie Twojej dyspozycyjności do podjęcia pracy w PAH;
• Trzy referencje.

Skontaktujemy się i zaprosimy wyłącznie kandydatów z krótkiej listy rozmowy kwalifikacyjne.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, aPAH zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rekrutacji przed upływem terminu.