Koordynator programu w FHI 360

Długość umowy: do 31 marca 2026 z możliwością przedłużenia

Lokalizacja pozycji: Dniepr, Charków, Mikołajów, Odessa

FHI 360jest organizacja pozarządowa z siedzibą w USA, której celem jest trwała poprawa życia poprzez rozwój zintegrowanych, lokalnych rozwiązań.  Zespół reagowania kryzysowego FHI 360 reaguje na sytuację humanitarną na Ukrainie poprzez zintegrowany program w zakresie zdrowia, ochrony, MHPSS i WASH, którego celem jest zmniejszenie zachorowalności i śmiertelności wśród ludności dotkniętej konfliktem.  Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową: www.fhi360.org   

Podsumowanie zadania:  

Koordynator programu (tylko personel krajowy) pełni funkcję kierownika działu programowego, zapewniając kierownictwo techniczne i programowe w celu zapewnienia szybkich, skalowalnych i wysokiej jakości działań. Pod nadzorem Zastępcy Koordynatora Reagowania osoba na tym stanowisku będzie pełnić znaczącą rolę w zespole reagowania w kraju, nadzorując kierowników technicznych programu i wspierając wszystkie aspekty działań programu z biura krajowego, a także funkcje wsparcia programu związane z projektem.  Koordynator programu będzie pomagał zastępcy koordynatora ds. reagowania w zapewnianiu, że program działania organizacji na wypadek sytuacji nadzwyczajnych odpowiada potrzebom ludności dotkniętej konfliktami i klęskami żywiołowymi i jest skierowany do społeczności najbardziej bezbronnych.  

Zadania:

• Odpowiedzialny za pomoc humanitarną na miejscu, w tym zarządzanie programami, personelem, rozwój biznesu, reprezentację zewnętrzną i planowanie przejścia. 

• Nadzoruj i mentoruj pracowników terenowych, w tym kierowników technicznych, osoby monitorujące i oceniające, a także inne osoby na poziomie terenowym, aby zbudować doskonałe podstawy programowania awaryjnego. 

• Prowadź i koordynuj oceny w terenie dotyczące potrzeb w sytuacjach nadzwyczajnych oraz wspieraj je w opracowaniu strategii reagowania we współpracy z rządem kraju przyjmującego, systemem ONZ, innymi organizacjami humanitarnymi we współpracy z Zespołem Reagowania Kryzysowego (CRR). 

• Projektuj, rozwijaj, udostępniaj zasoby (ludzie ifundusze) i wdrożyć programy reagowania kryzysowego, które spełniają krótko- i długoterminowe cele programu, potrzeby dotkniętej społeczności. 

• Wspieraj dział programu wszystkimi wymaganymi raportami, w tym między innymi darczyńcami, klastrami i władzami lokalnymi.

• Bądź odpowiedzialny za jakość i spójność programów poprzez monitorowanie na miejscu, aby zapewnić i poprawić skuteczność i jakość programu. 

• Koordynuj współpracę z agencjami partnerskimi, samorządami lokalnymi, darczyńcami i innymi współpracownikami, aby wpłynąć na reakcje i promować świadczenie włączających i wysokiej jakości usług humanitarnych. 

• Zapewnij zgodność z polityką, procedurami i praktykami FHI 360 oraz darczyńcami w całym programie; w razie potrzeby zalecić politykę/procedury specyficzne dla kraju lub sytuacji nadzwyczajnej. 

• We współpracy z zastępcą koordynatora ds. reagowania i we współpracy z zespołem CRR zajmij się kwestiami programowymi; formułować rekomendacje dotyczące działań korygujących i wdrażać rozwiązania. 

• Przeprowadza analizę wdrożenia programu w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy i zaproponowania odpowiedniej strategii technicznej oraz wytycznych. 

• Zapewnij przywództwo i budowanie zespołu. 

 Wiedza stosowana i umiejętności:

• Wiedza i stosowanie Podstawowych Standardów Humanitarnych (CHS) i standardów Sphere oraz Kodeksu postępowania Czerwonego Krzyża/NGO. 

• Doświadczenie w pracy z funduszami rządu USA i biegła znajomość przepisów USG

• Doświadczenie w zakresie finansowania przez ONZ, FCDO i preferowane finansowanie przez fundacje prywatne. 

• Preferowany certyfikat z zakresu zarządzania projektami.  

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i wdrażaniu projektów wielosektorowych.  

• Wykazane doświadczenie w planowaniu i harmonogramowaniu pracy, rozwoju personelu i budowaniu potencjału.  

• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu i prowadzeniu złożonych projektów o charakterze strategicznym i zasięgu krajowym/międzynarodowym.  

• Musi biegle czytać, pisać i mówić po ukraińsku i angielsku

Rozwiązywanie problemów i wpływ na nie:

• Działa nad problemami o różnorodnym zakresie, które wymagają analizy lub interpretacji różnychczynniki. 

• Dokonuje oceny przy wyborze metod i technik mających wpływ na odpowiednie działanie. 

• Buduje produktywne relacje robocze z biurem krajowym i pracownikami centrali. 

• Decyzje mogą dotyczyć jednostki pracy lub obszaru w obrębie działu. 

Nadzór udzielony/otrzymany:

• Współpracuje i blisko współpracuje z Koordynatorami Terenowymi, Koordynatorem Operacyjnym oraz Działem ds. Dostępu i Bezpieczeństwa Pomocy Humanitarnej Koordynator

• Nadzoruje kierowników technicznych działu programu

• Może zapewniać opiekę mentorską innym pracownikom niższego szczebla. 

• Raporty dla zastępcy koordynatora ds. odpowiedzi 

 Wykształcenie:

• Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik - ekonomia, edukacja, środowisko, zdrowie, rozwój człowieka, informatyka, rozwój międzynarodowy, nauki społeczne lub dziedzina pokrewna. 

• Preferowany stopień magistra lub inny stopień zaawansowany. 

• Preferowany certyfikat zarządzania projektami

 Doświadczenie:

• Progresywne i znaczące doświadczenie 5-8 lat w programach humanitarnych i/lub odpoczynku awaryjnym, głównie w zintegrowanych projektach zdrowotnych; w tym ponad 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu w środowisku organizacji pozarządowych, z co najmniej 3-letnim znaczącym doświadczeniem operacyjnym w terenie w zakresie programowania w sytuacjach awaryjnych i/lub wczesnego przywracania stanu zdrowia.  

• Wymagane doświadczenie w pracy w obszarach dotkniętych konfliktami wysokiego ryzyka. 

• Doświadczenie w ustalaniu operacji rozruchowych i zamykaniu operacji

• Znajomość struktury operacyjnej zarządzania opartej na obszarze

• Wymagana biegła znajomość oprogramowania do zarządzania bazami danych i narzędzi wyszukiwania online. 

• Wrażliwość na różnorodność kulturową i zrozumienie kwestii politycznych, kontekstowych i etycznych w powierzonych obszarach. 

• Elokwentny, profesjonalny i potrafiący komunikować się w jasny i pozytywny sposób z klientami i personelem. 

• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w organizacji pozarządowej(NGO), agencja rządowa lub prywatna firma posiadająca doświadczenie w zarządzaniu programami progresywnymi w zakresie pomocy humanitarnej lub powiązane doświadczenie branżowe w odpowiednim obszarze technicznym. 

• Umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach i pracy przy ograniczonych zasobach. 

 Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe. 

• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na klawiaturze. 

• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas. 

• Możliwość podniesienia 5–50 funtów. 

 Wykorzystywana technologia:

• Komputer osobisty, Microsoft Office 365 (tj. Word, Excel, PowerPoint, e-mail), telefon biurowy, telefon komórkowy i drukarka/kopiarka. 

Wymagania dotyczące podróży: 

• Więcej niż 25% 

Ten opis stanowiska podsumowuje główne obowiązki pracownika praca. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, jakie można przypisać do wykonywania tych obowiązków. Niniejszy dokument nie powinien być w żaden sposób interpretowany jako umowa o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany niniejszego dokumentu w dowolnym momencie. umiejętności zarządzania. 

Aplikuj za pomocą powyższego linku na stronie z ofertami pracy lub wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected], wpisując w temacie „Lokalizacja preferowana przez koordynatora programu”.  

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim. 

Zachęcamy do aplikowania kandydatów niepełnosprawnych.