Koordynator programu/Koordynator programu w FHI 360

Czas trwania umowy: do 31 marca 2026 z możliwością

Lokalizacja tej pozycji jest możliwa na terenie: Dniepru, Charkowa, Mikołajowa, Odessy

FHI 360to amerykańska organizacja pozarządowa działająca na rzecz poprawy życia w zrównoważony sposób poprzez opracowywanie zintegrowanych, lokalnych rozwiązań. Zespół reagowania kryzysowego FHI 360 pracuje nad rozwiązaniem kryzysu humanitarnego na Ukrainie poprzez zintegrowany program w zakresie zdrowia, ochrony, MHPSS i WASH, którego celem jest zmniejszenie zachorowalności i śmiertelności wśród ludności dotkniętej konfliktem. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową: www.fhi360.org

Streszczenie stanowiska:

Koordynator programu (tylko personel krajowy) kieruje działem programu, zapewniając kierownictwo techniczne i programowe w celu zapewnienia szybkiej, skalowalnej i wysokiej jakości realizacji działań. Pod kierownictwem zastępcy koordynatora ds. reagowania specjalista będzie odgrywał kluczową rolę w krajowym zespole reagowania, zapewniając nadzór nad technicznymi liderami programów i wspierając wszystkie aspekty działań programowych z biura krajowego, a także funkcje wsparcia programowego związane z projektem. Koordynator programu będzie pomagał zastępcy koordynatora ds. reagowania w zapewnieniu, że program reagowania kryzysowego organizacji odpowiada potrzebom ludności dotkniętej konfliktami i katastrofami, ze szczególnym uwzględnieniem społeczności najbardziej bezbronnych.

Zadania:

• Odpowiedzialny za bezpośrednie działania humanitarne, w tym zarządzanie programem, personel, rozwój projektów, reprezentację zewnętrzną i planowanie przejścia.

• Zarządza i planuje przejście mentoruje personel terenowy, w tym liderów technicznych, specjalistów ds. monitorowania i oceny oraz inne osoby, aby zbudować mocne podstawy programów awaryjnych.

• Przewodzi i koordynuje oceny terenowe potrzeb awaryjnych oraz wspiera rozwój strategii reagowania we współpracy z rządem kraju, systemem ONZ i innymi organizacjami humanitarnymi w partnerstwie z Zespołem Reagowania Kryzysowego (CRR).

oraz spójność programu poprzez monitorowanie w terenie w celu poprawy skuteczności i jakości programu.

• Koordynuje interakcje z partnerzy, władze lokalne, darczyńcy i inne podmioty, aby zapewnić integrację i asistniejące usługi humanitarne.

• Zapewnia zgodność z polityką i procedurami FHI 360 oraz wymogami darczyńców; w razie potrzeby zaleca dostosowanie procedur do kraju lub sytuacji awaryjnej.

• W koordynacji z zastępcą koordynatora reagowania i we współpracy z zespołem CRR rozwiązuje problemy programowe, zaleca działania naprawcze i wdraża rozwiązania.

• Analizuje realizację programu w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy i zaproponowania odpowiedniej strategii technicznej i zaleceń.

• Zapewnia przywództwo i formację zespołów.

Wymagana wiedza i umiejętności:

• Wiedza i stosowanie Podstawowych Standardów Humanitarnych (CHS), Standardów Sfery oraz Kodeksu Postępowania Czerwonego Krzyża/NGO.

• Doświadczenie w zakresie finansowania przez rząd USA i znajomość przepisów USG.

• Preferowane doświadczenie z ONZ, FCDO i finansowaniem prywatnym fundusze.

• Preferowany certyfikat zarządzania projektami.

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i wdrażaniu projektów wielosektorowych.

• Doświadczenie w planowaniu pracy, rozwoju personelu i budowaniu potencjału.

• Doświadczenie w zarządzaniu złożonymi projektami o charakterze strategicznym na poziomie krajowym/międzynarodowym.

• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego (w mowie i w języku angielskim) pisemne).

Umiejętność rozwiązywania problemów i wywierania wpływu:

• Praca nad zadaniami o różnym stopniu złożoności, które wymagają analizy różnych czynników.

• Kieruje się profesjonalnym osądem przy wyborze metod i narzędzi odpowiednich działań.

• Buduje produktywne relacje robocze z pracownikami krajowego biura i centrali.

• Podejmuje decyzje, które mogą mieć wpływ na oddział lub obszaru w obrębie działu.

Nadzór i interakcja:

• Ściśle współpracuje z koordynatorami terenowymi, koordynatorem operacyjnym oraz koordynatorem ds. dostępu i bezpieczeństwa.

• Zarządza działem liderów programów technicznych.

• Może zapewniać mentoring młodszym pracownikom.

• Raporty dla zastępcy kierownika reakcji Koordynator.

Wykształcenie:

• Licencjat lub równoważny w dziedzinie ekonomii, edukacji, środowiska, zdrowia, rozwoju człowieka, informatyki, rozwoju międzynarodowego, nauk społecznych lub dziedzin pokrewnych.

• Preferowany tytuł magistra lub inne zaawansowane kwalifikacje.

• Certyfikat z zakresu zarządzania projektami preferowane.

Doświadczenie:

• 5-8 lat ciągłego doświadczenia w programach humanitarnych i/lub reagowaniu w sytuacjach kryzysowych, najlepiej w zintegrowanych projektach medycznych; w tym ponad 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu w środowisku organizacji pozarządowych, z co najmniej 3-letnim znaczącym doświadczeniem terenowym w zakresie reagowania kryzysowego lub wczesnego odzyskiwania.

• Doświadczenie w pracy w obszarach wysokiego ryzyka i dotkniętych konfliktami jest koniecznością.

• Doświadczenie w rozpoczynaniu i kończeniu operacji.

• Znajomość operacyjnamodele oparte na podejściu terytorialnym (zarządzanie obszarowe).

• Umiejętność pracy z programami do zarządzania bazami danych i narzędziami wyszukiwania online.

• Wrażliwość na różnorodność kulturową oraz zrozumienie politycznych, kontekstowych i etycznych aspektów pracy w regionie.

• Umiejętność jasnej, profesjonalnej i pozytywnej komunikacji z klientami i personelem.

• Doświadczenie w pracy w Organizacje pozarządowe, agencje rządowe lub firmy prywatne zajmujące się pomocą humanitarną lub dziedzinami pokrewnymi.

• Możliwość pracy w stresujących warunkach i przy ograniczonych zasobach.

Typowe wymagania fizyczne:

• Normalne warunki pracy biurowej.

• Możliwość spędzania długich godzin przed komputerem i wykonywania powtarzalnych operacji na komputerze klawiatura.

• Możliwość długiego siedzenia lub stania.

• Możliwość podnoszenia 3-20 kg.

Długość umowy: do 31 marca 2026z możliwością rozszerzenia

Lokalizacja stanowiska: Dniepr, Charków, Mikołajów, Odesa

FHI 360to amerykańska organizacja pozarządowa, której celem jest poprawa życia poprzez ulepszanie zintegrowanych, lokalnych rozwiązań.  Zespół reagowania kryzysowego FHI 360 reaguje na kryzys humanitarny na Ukrainie poprzez zintegrowany program w zakresie zdrowia, ochrony, MHPSS i WASH, którego celem jest zmniejszenie zachorowalności i śmiertelności wśród ludności dotkniętej konfliktem.  Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową: www.fhi360.org

Streszczenie stanowiska:

szef działu programowego, zapewniający kierownictwo techniczne i programowe w celu zapewnienia szybkości, skalowalności i wysokiej jakości działalność. Pod nadzorem Zastępcy Koordynatora Reagowania osoba na tym stanowisku będzie pełnić znaczącą rolę w zespole reagowania w kraju, nadzorując kierownictwo techniczne programu i wspierając wszystkie aspekty działań programu z biura krajowego, a także funkcje wsparcia programu związane z projektem.  Koordynator Programu będzie pomagał Zastępcy Koordynatora Reagowania w zapewnieniu bezpieczeństwa organizacjiprogramowanie na wypadek sytuacji nadzwyczajnych odpowiada potrzebom ludności dotkniętej konfliktami i klęskami żywiołowymi i jest skierowane do społeczności najbardziej bezbronnych.  

Obowiązki:

• Odpowiedzialny za pomoc humanitarną na miejscu, w tym zarządzanie programami, personel, rozwój biznesu, reprezentacja zewnętrzna i planowanie przejścia. 

• Nadzoruj i mentoruj pracowników terenowych, w tym kierowników technicznych, osoby monitorujące i oceniające, a także inne osoby na poziomie terenowym, aby zbudować doskonałą podstawę do programowania awaryjnego. 

• Prowadź i koordynuj oceny w terenie dotyczące potrzeb w sytuacjach kryzysowych oraz wspieraj w opracowywaniu strategii reagowania we współpracy z rządem kraju przyjmującego, systemem ONZ, innymi organizacjami humanitarnymi we współpracy z Zespołem Reagowania Kryzysowego (CRR). 

• Projektuj, rozwijaj, wyposażaj (ludzi i fundusze) i wdrażaj programy reagowania w sytuacjach kryzysowych, które spełniają krótko- i długoterminowe cele programu, potrzeby dotkniętej społeczności. 

• Wspieraj dział programu wszystkimi wymaganymi raportami, w tym między innymi darczyńcami, klastrem i władzami lokalnymi

• Bądź odpowiedzialny za jakość i spójność programów poprzez monitorowanie na miejscu w celu zapewnienia oraz poprawić efektywność i jakość programu. 

• Koordynuj współpracę z agencjami partnerskimi, samorządami lokalnymi, darczyńcami i innymi współpracownikami, aby wpłynąć na reakcje promujące świadczenie włączających i wysokiej jakości usług humanitarnych. 

• Zapewnij zgodność z polityką, procedurami i praktykami FHI 360 oraz darczyńcami w całym programie; w razie potrzeby zalecić politykę/procedury specyficzne dla kraju lub sytuacji nadzwyczajnej. 

• We współpracy z zastępcą koordynatora ds. reagowania i we współpracy z zespołem CRR zajmij się kwestiami programowymi; formułować rekomendacje dotyczące działań korygujących i wdrażać rozwiązania. 

• Przeprowadza analizę wdrożenia programu w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy i zaproponowania odpowiedniej strategii technicznej oraz wytycznych. 

• Zapewnij przywództwo i budowanie zespołu. 

 Zastosowana wiedza i umiejętności:

• Znajomość i stosowanie Podstawowych Standardów Humanitarnych (CHS) i standardów Sphere oraz Kodeksu postępowania Czerwonego Krzyża/NGO. 

• Doświadczenie w pracy przy finansowaniu rządu USA i biegła znajomość przepisów USG

• Preferowane doświadczenie w finansowaniu przez ONZ, FCDO i fundacje prywatne.

• Preferowany certyfikat zarządzania projektami.

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu i wdrażaniu projektów wielosektorowych.

• Wykazane doświadczenie w planowaniu i harmonogramowaniu pracy, rozwoju personelu i budowaniu potencjału.

• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu i prowadzeniu złożonych projektów o charakterze strategicznym i zasięgu krajowym/międzynarodowym.

• Musi biegle czytać, pisać i mówić po ukraińsku i angielsku

Rozwiązywanie problemów i wpływ:

• Działa nad problemami o zróżnicowanym zakresie, które wymagają analizy lub interpretacji różnych czynników.

• Dokonuje oceny przy wyborze metod i technik mających wpływ na odpowiednie działanie.

• Buduje produktywne relacje robocze z biurem krajowym i pracownikami centrali.

• Decyzje mogą dotyczyć jednostki pracy lub obszaru w obrębie działu.

Nadzór nadany/otrzymany:

• Ściśle współpracuje z koordynatorami terenowymi, koordynatorem operacyjnym oraz koordynatorem ds. dostępu do pomocy humanitarnej i bezpieczeństwa 

• Nadzoruje kierownictwo techniczne działu programowego

• Może zapewniać opiekę mentorską innym pracownikom niższego szczebla.

• Raporty dla zastępcy koordynatora ds. reagowania

 Wykształcenie:

• Licencjat lub jego międzynarodowy odpowiednik - ekonomia, edukacja, środowisko, zdrowie, rozwój człowieka, informatyka, rozwój międzynarodowy, nauki społeczne lub dziedzina pokrewna. 

• Preferowany stopień magistra lub inny stopień zaawansowany. 

• Preferowany certyfikat zarządzania projektami

 Doświadczenie:

• Postępowe i znaczące doświadczenie 5-8 lat w programach humanitarnych i/lub odpoczynku w sytuacjach awaryjnych, głównie w zintegrowanych projektach zdrowotnych; w tym ponad 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu w środowisku organizacji pozarządowych, z co najmniej 3-letnim znaczącym doświadczeniem operacyjnym w terenie w zakresie programowania w sytuacjach awaryjnych i/lub wczesnego przywracania stanu zdrowia.  

• Wymagane doświadczenie w pracy w obszarach dotkniętych konfliktami wysokiego ryzyka. 

• Doświadczenie w ustalaniu operacji rozruchowych i zamykaniu operacji 

• Znajomość struktury operacyjnej zarządzania obszarowego

• Wymagana biegła znajomość oprogramowania do zarządzania bazami danych i narzędzi wyszukiwania online. 

• Wrażliwość na różnorodność kulturową i zrozumienie kwestii politycznych, kontekstowych i etycznych w powierzonych obszarach. 

• Wyraźny, profesjonalny i potrafiący komunikować się w jasny i pozytywny sposób z klientami i personelem. 

• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe w organizacji pozarządowej (NGO), agencji rządowej lub prywatnej firmie, doświadczenie w progresywnym zarządzaniu programami w zakresie pomocy humanitarnej lub powiązane doświadczenie branżowe w odpowiedniej dziedzinie technicznej. 

• Zdolność radzenia sobie w stresujących sytuacjach i pracy przy ograniczonych zasobach. 

 Typowe wymagania fizyczne:

• Typowe środowisko biurowe. 

• Możliwość spędzania długich godzin na patrzeniu na ekran komputera i wykonywaniu powtarzalnych prac na klawiaturze. 

• Możliwość siedzenia i stania przez dłuższy czas.

• Możliwość podniesienia 5–50 funtów.

 Wykorzystana technologia:

• Komputer osobisty, Microsoft Office 365 (tj. Word, Excel, PowerPoint, e-mail), telefon biurowy, telefon komórkowy i drukarka/kopiarka.

Wymagania dotyczące podróży:

• Więcej niż 25%

Ten opis stanowiska podsumowuje główne obowiązki na tym stanowisku. Nie określa ani nie ogranicza dokładnych zadań, które można przypisać do wykonywania tych obowiązków. Tego dokumentu nie należy interpretować w żaden sposób jako umowy o pracę. Kierownictwo zastrzega sobie prawo do przeglądu i zmiany tego dokumentu w dowolnym momencie. umiejętności zarządzania.

Aplikuj za pomocą powyższego linku na stronie z ofertami pracy lub wyślij swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected] za pomocą w temacie „Lokalizacja preferowana przez koordynatora programu”.

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane w języku angielskim.

Do aplikowania zachęcamy kandydatów niepełnosprawnych.