Koordynator programu w Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polska Akcja Humanitarna (PAH) poszukuje obecnie Koordynatora Programu do wsparcia realizacji projektów.

Informacje ogólne:

• Organizacja: Polska Akcja Humanitarna (PAH), międzynarodowa organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie posiadająca przedstawicielstwo na Ukrainie
• Stanowisko: Koordynator Programu
• Lokalizacja: Dniepr lub Kijów z regularnymi wizytami w terenie 
• Warunki pracy: pełen etat
• Rodzaj pracy: umowa o pracę
• Data rozpoczęcia: jak najszybciej
• Czas trwania : 12 miesięcy (3-miesięczny okres akceptacyjny) z możliwością przedłużenia

O PAH:

Polska Akcja Humanitarna (PAH) jest organizacją międzynarodowa organizacja pozarządowa, która od 1992 roku niesie pomoc humanitarną i rozwojową na całym świecie. Do tej pory interwencje przeprowadzono w 46 różnych krajach. Posiadając wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z zakresu wody, warunków sanitarnych i higieny, bezpieczeństwa żywnościowego i środków utrzymania oraz żywienia i edukacji, PAH koncentruje swoje globalne działania na zapewnieniu zrównoważonego i stabilnego rozwoju regionów dotkniętych konsekwencjami konfliktów zbrojnych , klęski żywiołowe i inne kryzysy humanitarne.

PAH jest obecna na Ukrainie od sierpnia 2014 roku, dostarczając pomoc humanitarną najsłabszej części ludności dotkniętej konfliktem. PAH udziela pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym, osobom starszym i samotnym matkom, działającym w sektorach ochrony bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania. PAH Ukraina rozszerza obecnie program z pomocy humanitarnej na interwencje wczesnej rekonwalescencji i interwencje rozwojowe, które zapewniają dotkniętej ludności możliwości trwałych źródeł utrzymania.

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.pah.org .pl.

Zarządzanie programem:

• Wspieranie kierownika programów (HoP) w planowaniu, koordynacji i wdrażaniu programu oraz jego działań.
• Wkład w analizę różnych ocen potrzeb (NA) dane m.in. dane wtórne i sporządzanie projektów odpowiednich NA lub innych odpowiednich raportów.
• Wspieranie zespołów programowych i liderów sektora w opracowywaniu szczegółowych planów pracy i budżetów interwencji, zapewniając wydajne i efektywne wykorzystanie zasobów.
• We współpracy z zespołem Grants & Reporting w celu zapewnienia terminowego i skutecznego procesu przeglądu dotacji, w tym. spotkania inauguracyjne.
• Wspieranie kierownika programów w budowaniu potencjału członków zespołu programowego.
• We współpracy z liderami sektora i innymi współpracownikami w celu zapewnienia, że ​​wszystkie odpowiednie SoP i procedury są stosowane miejsce do programowania.
• Wspieranie HoP w określaniu wspólnego podejścia i standardów realizacji projektów oraz monitorowaniu ich spójnego stosowania pomiędzy programami; zapewnienie, że wyciągnięte wnioski i zalecenia działu MEAL zostaną włączone do nowych/bieżących programów.
• Wspieranie Head Programów z uporządkowaniem i ujednoliceniem różnych narzędzi wykorzystywanych w różnych sektorach (np. bazami danych, formularzami rejestracyjnymi, formularzami skierowań itp.) oraz podejściem do przechowywania dokumentów wraz z ustawieniem przepływu komunikacji wewnątrz i na zewnątrz zespołu programowego.
• Nadzorowanie dokładnej, istotnej, wysokiej jakości i terminowej produkcji i publikacji dokumentacji programu.
• Wspieranie kierownika programów w zakresie opracowywania, wdrażania i zarządzania budżetem programu (np. wynagrodzeniami, szkoleniami, zamówieniami itp.).

 Raportowanie i komunikacja:

• Wkład w tworzenie aktualnych i dokładnych raportów dla darczyńców, partnerów rządowych i innych interesariuszy, podkreślając osiągnięcia programu, wyzwania, i wyciągnięte wnioski.
• Reprezentuj organizację na forach koordynacyjnych, spotkaniach klastrów i innych odpowiednich forach, w tym na wizytach monitorujących.
• Współpraca i współpraca z partnerami, przedstawicielami, władzami i innymi zainteresowanymi stronami.

Inne zadania:

• Współpraca z odpowiednimi działami i jednostkami w zakresie identyfikacji i analizy optymalizacji kosztów w razie potrzeby.< /li>
• Współpraca z zespołem ds. zarządzania informacją w celu zapewnienia prawidłowego zarządzania danymi związanymi z programem i raportowania.
• Udział w procesie opracowywania propozycji projektów, w tym. opracowywanie budżetu.
• Inne obowiązki związane z programami zlecone przez przełożonego.

Koordynator programu zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej:

Koordynator programu zostanie wybrany na podstawie wymagań kwalifikacyjnych opisanych poniżej:

• Dyplom z zarządzania, stosunków międzynarodowych lub innych odpowiednich dziedzin;
• Co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy w międzynarodowej lub lokalnej organizacji pozarządowej;
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim (co najmniej na poziomie średnio zaawansowanym) i ukraińskim;
• Zrozumienie kontekstu na Ukrainie;
• Zrozumienie międzynarodowej pracy humanitarnej;
• Dobre umiejętności interpersonalne;
• Dobra praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i Google Apps;
• Dobre umiejętności organizacyjne i dyskrecja w postępowaniu z poufnymi informacjami;
• Udokumentowana umiejętność radzenie sobie z wymagającymi zadaniami;
• Zdolność do samodzielnej i proaktywnej pracy.

Co oferuje PAH:

• Doświadczenie w pracy w profesjonalnej i elastycznej międzynarodowej organizacji pozarządowej, która jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Europie Środkowo-Wschodniej;
• Praca w dynamicznym i zmotywowanym zespole;
• Możliwość współtworzenia rozwój programowania zabezpieczeń WWA;
• Konkurencyjne wynagrodzenie.

Jak aplikować:

Jeśli jesteś zainteresowani aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie następujących dokumentów przygotowanych w języku ANGIELSKIM:

• Krótkie CV (maks. 2 strony) zawierające istotne informacje na temat Twojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego;
• Krótki list motywacyjny;
• Oczekiwane wynagrodzenie;
• Oznaczenie Twojej dyspozycyjności do rozpoczęcia pracy PAH;
• Trzy referencje.

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 30 > czerwiec 2024 r.

Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listyi zapraszany na rozmowy kwalifikacyjne.

Uwaga: ze względu na pilną potrzebę obsadzenia stanowiska, rekrutacja będzie prowadzona w trybie ciągłym, przy czym PAH zastrzega sobie możliwość rekrutacji przed wyznaczonym terminem.