Asystent Programu, program UNITY/Asystent Programu w programie „Śnij i Działaj”. w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmyIREX jest globalną organizacją zajmującą się rozwojem i edukacją. Dążymy do bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata, w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. Z przewidywanym rocznym portfelem na poziomie ponad 150 milionów dolarów i ponad 750 pracownikami na całym świecie, współpracujemy z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji Asystent Programu, raportowany do Lidera Zespołu, będzie ściśle współpracował z zespołem programowym, aby zapewnić kompleksowe wsparcie w logistyce, zarządzaniu dokumentami, tłumaczeniach i innych procesach programowych. Głównym celem tej roli jest wspieranie i zapewnianie sprawnego i skutecznego funkcjonowania działań programu. Asystent realizuje dodatkowe zadania potrzebne organizacji lub zespołowi lub zlecone przez przełożonego. Jesteśmy wykonawcami. Nasze dziesięciolecia praktycznego doświadczenia pomagają nam wywierać większy wpływ, praktyczne rekomendacje i trwałe partnerstwa. Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu? Twoje pochodzenie i umiejętności Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, administracji publicznej, zarządzania, nauk politycznych i komunikacji i/lub w innej odpowiedniej dziedzinie.Minimalnie 1 rok odpowiedniego doświadczenia w rozwoju międzynarodowym i/lub sektorze organizacji pozarządowych w podobnych obszarach;Zrozumienie cyklu zarządzania projektami;Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z Microsoft 365.Zainteresowanie pracą z młodzieżą i tworzeniem środowisko i możliwości dla młodzieży;Płynna znajomość języka ukraińskiego, rosyjskiego i angielskiego (w piśmie i w mowie);Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i utrzymywania spokojnej, przyjaznej postawy w sytuacjach stresowych;Doskonałe umiejętności komunikacji i obsługi klienta;Wysoka etyka pracy i dbałość o szczegóły ; Pozytywne i kooperacyjne nastawienie oraz chęć pracy w zespole; Musisz posiadać nieograniczone uprawnienia do pracy na Ukrainie Twoje codzienne zadania Zapewnij wsparcie programowe, finansowe, administracyjne i logistyczne, aby zapewnić sprawną realizację programu UNITY. Pomoc w planowaniu i organizacja wydarzeń programowych, zarówno offline, jak i online, takich jak szkolenia, warsztaty, spotkania grup roboczych i konferencje. Pomoc w zamawianiu towarów i usług oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego w zakresie płatności, umów i innych powiązanych zadań. Zapewnienie tłumaczeń pisemnych i ustnych w razie potrzeby obsługę w języku angielskim i ukraińskim. Podróżowanie do regionów w celu zapewnienia wsparcia dla wydarzeń i działań programu. Ścisła współpraca z kierownikiem zespołu w zakresie działań i inicjatyw programu. Wykonywanie innych zadań przydzielonych przez przełożonego. Organizowanie dostarczania i wysyłania korespondencji programowej oraz materiały. Ułatwianie stałej komunikacji z uczestnikami projektów edukacyjnych realizowanych przez UNITY, w tym komunikacji na wysokim szczeblu z partnerami w zakresie realizacji działań. Komunikowanie się z przedstawicielami innych zespołów programu UNITY w celu zapewnienia wsparcia działań programowych, w tym komunikacja z Działem Komunikacji w celach informacyjnych rozpowszechnianie oraz Dział M&E odpowiedzialny za gromadzenie danychzwiązane między innymi z programem. Wykonuj zadania związane z administracją finansami pod kierunkiem kierownictwa projektu. Współpracuj z zespołem finansowo-administracyjnym w zakresie płatności, umów, dostawców i konsultantów, upewniając się, że wszystkie niezbędne dokumenty zostały uzyskane i/lub wysłane. Zarejestruj się , organizuj, śledź i archiwizuj dokumentację programu, w tym aplikacje, raporty i dokumenty projektowe. Szukaj informacji zwrotnych od członków zespołu i wykorzystuj je do podejmowania świadomych decyzji. Przejmuj odpowiedzialność za decyzje i działania. Promuj efektywną pracę zespołową w ramach programu UNITY, przestrzegając zasady i ustalone procedury, aby ułatwić bezproblemową komunikację i współpracę między różnymi zespołami zaangażowanymi w program. Inne obowiązki wsparcia w razie potrzeby. Przeprowadzamy weryfikację przeszłości wszystkich wybranych kandydatów. Na tym stanowisku można pracować zdalnie. Uprawniony pracownik to stały pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, który pracuje w miejscu pracy poza obszarem Kijowa na Ukrainie, na stałe lub na bieżąco. To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania przez imigrację. BEZ TELEFONU PROSZĘ E – pracodawca zapewniający równość szans Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse, w tym niepełnosprawni/weterynarze.