Asystent programu w PATH

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з PATH Kritika Chauhan Kritika Chauhan Associate Recruiter - AMEE w PATH PATH to globalna organizacja non-profit zajmująca się osiąganiem równości w zdrowiu. Dzięki ponad 40-letniemu doświadczeniu w tworzeniu wielosektorowych partnerstw oraz wiedzy specjalistycznej w nauce, ekonomii, technologii, rzecznictwie i dziesiątkach innych specjalizacji, PATH opracowuje i zwiększa skalę innowacyjnych rozwiązań w odpowiedzi na najpilniejsze wyzwania zdrowotne na świecie. PATH prowadzi obecnie rekrutację asystenta programowego, który przyczyni się do wdrożenia projektu Re-Envisioning Excellence and Accessibility in Clinical HIV Services (REACH 95) finansowanego przez Agencję Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) w ramach Planu Awaryjnego na rzecz Pomocy w AIDS (PEPFAR) Prezydenta ). Stanowisko to jest finansowane do 31 lipca 2028 r. Zatrudnienie po tym terminie będzie uzależnione od dostępności środków. Ogólnym celem pięcioletniego projektu REACH 95 jest przyspieszenie wysiłków Ukrainy na rzecz osiągnięcia kontroli epidemii HIV do 2030 r. poprzez poprawę równego dostępu do wysokiej jakości usług świadczonych w zakresie HIV w publicznych placówkach zdrowia poprzez zoptymalizowane wyszukiwanie przypadków, powiązanie z profilaktyką i opieką, oraz wsparcie dla zdecentralizowanych usług leczenia. Projekt REACH 95 ma na celu zwiększenie liczby osób żyjących z wirusem HIV (PLHIV), które znają swój status, są powiązane z opieką nad osobami zakażonymi wirusem HIV i otrzymują leczenie — aby osiągnąć Wspólny Program Narodów Zjednoczonych ds. HIV/AIDS (UNAIDS) 95-95- 95 celów w zakresie kontroli epidemii HIV na Ukrainie. Asystent programowy będzie raportował do szefa partii REACH 95. Obowiązki: Ustalanie priorytetów, ukierunkowanie i ułatwianie komunikacji pomiędzy członkami personelu PATH. Samodzielne odpowiadanie na pisma i korespondencję ogólną (w ramach obowiązków stanowiskowych) w sposób rutynowy podstawy.Tłumaczenie dokumentów związanych z projektem, w tym raportów, korespondencji projektowej, materiałów szkoleniowych, artykułów itp.Zapewnianie tłumaczeń ustnych podczas spotkań, szkoleń i konferencji zgodnie z wymaganiami.Wspomaganie kierowników programów w przygotowaniu, tworzeniu i dystrybucji dokumentów, w tym propozycji, raportów, materiałów komunikacyjnych, programy szkoleń, tabele, grafiki, prezentacje PowerPoint itp. Zapewnienie planowania spotkań i wsparcia logistycznego - działania mogą obejmować organizację spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, seminariów, warsztatów i innych wydarzeń w zależności od potrzeb, a także koordynację logistyki eventowej, prowadzenie bazy danych kontakty w ramach projektu i sporządzanie notatek ze spotkań oraz koordynowanie przeglądu, dystrybucji i archiwizacji. Zapewnienie pomocy podczas wydarzeń związanych z projektem. Przygotowywanie projektów i ostatecznych budżetów wydarzeń związanych z projektem. Zarządzanie i utrzymywanie plików i zasobów (kopie papierowe i elektroniczne). Ułatwianie rezerwacji hoteli, transportu, logistyka i inne potrzeby związane z podróżami personelu projektu i konsultacjemrówki i wypełniaj formularze administracyjne. Współpracuj z personelem finansowym i administracyjnym, zapewniając pomoc zgodnie z żądaniem. Zapewnij pomoc podczas procedur przetargowych. Śledź konsultantów projektu. Utrzymuj kontakty z partnerami i zainteresowanymi stronami. Podróżuj do miejsc programu zgodnie z żądaniem. Wykonuj inne zadania zgodnie z przydzielonymi zadaniami. Wymagane umiejętności. i doświadczenie: Wymagany tytuł licencjata (dyplom ukończenia studiów wyższych). 1 - 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku. Doświadczenie w obsłudze komputera musi obejmować biegłość w programach Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Musi posiadać silne umiejętności analityczne, planistyczne i organizacyjne. Podstawowa wiedza na temat procesów finansowych i kontraktowych. Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami w celu organizowania częstych spotkań, warsztatów i podróży służbowych .Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i silna umiejętność ustalania priorytetów.Umiejętność prowadzenia dokładnej dokumentacji.Współpraca i skuteczna komunikacja z członkami zespołu.Wykazana zdolność do skutecznej pracy w strukturze wielooddziałowej i zespołowej. Biegła w pracy z oprogramowaniem komputerowym i aplikacjami Microsoft Office .Wymagane doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz prezentacji w języku ukraińskim i angielskim.Możliwość podróżowania na żądanie.Lokalizacja: Kijów, UkrainaPATH zajmuje się budowaniem włączającej siły roboczej, w której ceniona jest różnorodność. PATH jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Każdy wykwalifikowany kandydat zostanie uwzględniony w zatrudnieniu. PATH nie dyskryminuje ze względu na rasę, kolor skóry, religię, kastę, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, informacje genetyczne, wiek, pochodzenie narodowe, stan cywilny, stan niepełnosprawności, ideologię polityczną, status weterana wojskowego lub chronionego lub jakąkolwiek inną cechę chronioną zgodnie z obowiązującym prawem federalnym, stanowym lub lokalnym. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Не комерційні організації